Wat is boeken in de boekhouding?
Boeking in de boekhouding verwijst naar de overdracht van saldo van het ene grootboek naar het grootboek om de boekhouding gemakkelijk te begrijpen en deze boeking in de boekhouding gebeurt met regelmatige tussenpozen, dwz maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks, afhankelijk van de grootte van de entiteit en het aantal transacties van de entiteit.
Uitleg
Het verwijst naar de overdracht van eindsaldo van verschillende rekeningen naar het grootboek. De plaatsing varieert afhankelijk van de grootte van de organisatie en het aantal transacties. Sommige grote organisaties registreren het maandelijkse eindsaldo. Voor kleine organisaties wordt het saldo direct overgeboekt naar een grootboek vanwege het lage volume aan boekhoudkundige transacties.
Dit wordt ook gedaan wanneer er meerdere filialen van de organisatie zijn en er afzonderlijke rekeningen van filialen worden bijgehouden of wanneer de moedermaatschappij de rekeningen van haar dochteronderneming of geassocieerde onderneming bijhoudt. Het is meer een handmatig proces en er komt mankracht bij kijken. Bij boeking is ook consolidatie van rekeningen vereist. Met de vooruitgang van de technologie is posten een traditioneel proces geworden en wordt het snel geëlimineerd vanwege de beschikbaarheid van geautomatiseerde software.
Stappen bij het boeken in de boekhouding
De stappen bij het plaatsen van berichten omvatten het volgende:
Stap # 1 - Maak de subgrootboeken en grootboeken met verschillende transacties
Verschillende rekeningen, samen met de transacties, moeten in hun respectievelijke grootboeken worden opgenomen.
Stap # 2 - Maak het grootboek aan
Het grootboek is het grootboek waarin de saldi van alle subgrootboeken en dagboeken worden overgeboekt.
Stap # 3 - Voer de naam en het account in het grootboek in met details
Overboeking in het grootboek vindt plaats met de naam van de rekening en het overgedragen bedrag in het subadministratie- of dagboek samen met boekingsdetails.
Stap # 4 - Voer de debet- en creditsaldi in het grootboek in
Debet- en creditsaldi moeten in het grootboek worden geboekt volgens het saldo op de rekening. Het debetsaldo verhoogt het actief, terwijl het creditsaldo de verplichting op de rekeningen verhoogt.
Stap # 5 - Onderhoud het account voor elke periode afzonderlijk
Het grootboek voor elke periode moet afzonderlijk worden bijgehouden om dubbele balancering of rommel in de rekeningen te voorkomen.
Stap # 6 - Corrigeer eventuele fouten
De laatste stap is om de weegschalen kruiselings te verifiëren en opnieuw te controleren of er wiskundige fouten zijn; Als een van de gevonden fouten wordt gevonden, moet u deze corrigeren om een goede administratie bij te houden.
Posten in boekhoudkundige voorbeelden
De details van XYZ internationals zijn als onder:
XYZ international geeft 20 facturen uit aan zijn klanten en registreert elke transactie in de verkooprekening en de respectieve debiteurenrekening. Ook kocht het bedrijf van 10 leveranciers die waren geregistreerd in de inkooprekeningen en de respectieve crediteurenrekeningen. Een deel van de te betalen verplichting wordt geregistreerd in de dagboekrekening. De details zijn als onder:
Bereid het grootboek voor.
Oplossing:
Reglement
- Posten in een grootboek op chronologische wijze, dwz datumgewijs.
- Tijdens het boeken in het grootboek moet de boeking in beide rekeningen worden gemaakt, dwz; dubbele invoer moet worden gemaakt. In het geval van bijvoorbeeld de aankoop op krediet, moet de boeking zowel op de aankooprekening als op de rekening van de schuldeiser plaatsvinden.
- Het bedrag moet in de bedragkolom worden weergegeven, het debetsaldo moet aan de debetzijde worden gedebiteerd en het creditsaldo aan de creditzijde worden gecrediteerd.
- Het saldo op de nominale rekeningen wordt rechtstreeks overgeboekt naar de winst- en verliesrekening.
- Activa worden gedebiteerd en passiva worden gecrediteerd.
Belang
- Saldo kan eenvoudig worden geverifieerd - Met de boeking in de rekeningen, kunnen de saldi van elke rekening gemakkelijk bekend worden als op de datum. Het creëert een duidelijk inzicht in de rekeningsaldi en vermindert de inspanningen om uit elke grootboekrekening te zoeken.
- Zorgt voor een soepele bedrijfsvoering - Het boeken van saldi zorgt voor een soepel verloop van het bedrijf, aangezien het boeken van saldi gemakkelijk kan worden gevolgd en vereist, en kruisverificatie en rekenkundige nauwkeurigheid moeten opnieuw worden gecontroleerd.
- Helpt bij het bijhouden van bijgewerkte records - Het helpt om een up-to-date te houden van alle grootboeksaldi en helpt ook om de saldi bij te houden over hoe deze in de loop van de tijd zijn veranderd.
- Kan eenvoudig worden geanalyseerd - Omdat het saldo van de grootboekrekeningen kan worden gewijzigd door de registratie van verschillende transacties, kan men, als het saldo gedurende een ononderbroken periode hetzelfde is, de rekening analyseren en om goedkeuring van het saldo vragen of het registreren als oninbare schulden.
Conclusie
Boeking in het grootboek is het boekhoudproces waarmee de saldi van het dagboek en verschillende subgrootboeken moeten worden overgeboekt met verschillende tussenpozen, van dagelijks tot jaarlijks. Het is erg nuttig en nuttig in grote organisaties, omdat het bijhouden van de balans heel gemakkelijk wordt. Met het stellen in een grootboek kan ook de rekenkundige nauwkeurigheid van de rekeningen worden geverifieerd en kunnen de saldi grondig worden geanalyseerd om de juiste en nauwkeurige gegevens bij te houden.
Het boeken in het grootboek is het handmatige proces; daarom is mankracht nodig. Het zorgt ervoor dat alle activa en passiva correct worden geregistreerd. De saldi van de nominale rekeningen worden direct overgeboekt naar de winst- en verliesrekening en de saldi met betrekking tot balansposten worden overgeboekt naar de grootboekrekening. Het helpt om de bijgewerkte records bij te houden, maar met de vooruitgang van de technologie en de beschikbaarheid van verschillende software wordt het in balans boeken het traditionele concept.
