Risicoanalyse definitie
Risicoanalyse is de procedure voor het analyseren en herkennen van elk soort risico dat een negatief effect kan hebben op de primaire bedrijfsdoelstelling of op kritische projecten die op het punt staan plaats te vinden in een organisatie met betrekking tot het vermijden of nemen van de nodige initiatieven om dergelijke risico's te verminderen in de organisatie.
Uitleg
Risicoanalyse gaat over het herkennen van de negatieve of nadelige effecten die kunnen optreden in een organisatie voordat een nieuw belangrijk project wordt aangevat of een essentiële doelstelling in een organisatie wordt gewijzigd die de entiteit op enige negatieve manier kan beïnvloeden. Het belangrijkste doel is een inschatting te maken van de omvang van het risico dat kan optreden in de organisatie, de methoden die kunnen helpen om het risico te beheersen of te verminderen, en de benaderingen die kunnen helpen bij het beheersen van dergelijke risico's. Specifieke strategieën kunnen helpen bij het analyseren van het risico in de projecten die op het punt staan in de organisatie plaats te vinden, zoals de Delphi-techniek, Swift-analyse, beslissingsboomanalyse, Bowtie-analyse, enz. In de latere fase.
Proces van risicoanalyse
Risicoanalyse in een project kan zowel een positief als negatief effect hebben. Dergelijke effecten kunnen zowel wereldse als niet-materialistische gevolgen hebben voor de organisatie. Een risico is een onzekere gebeurtenis die zowel positieve als negatieve effecten kan hebben.
Elke organisatie moet het proces volgen dat hieronder wordt besproken -
Stap # 1 - Identificatie van risico's
De eerste stap is het identificeren van het risico. Teamleden verzamelen alle input die zal worden gebruikt in de projecten en erkennen de resultaten van de projecten en het aantal manieren waarop dit risico met zich meebrengt in het proces, enz.
Stap # 2 - Analyse van het risico
Nadat het risico is geïdentificeerd, zal het waarschijnlijk de omvang van het risico en de aard van het risico dat het meest waarschijnlijk zal optreden, begrijpen en beoordelen, en in hoeverre dit voor de organisatie kan optreden, zal worden geanalyseerd.
Stap # 3 - Evaluatie van het risico
Door risico's te analyseren, kunt u de capaciteit van het risico dat kan optreden, inschatten. Daarom zal het team bij het evalueren van het risico het berekende risico rangschikken om te beslissen of het een dergelijk risico accepteert of niet.
Stap # 4 - Behandel het risico
In deze stap beslist het team of het project al dan niet wordt voortgezet; als dat het geval is, wordt het project geaccepteerd, dan zullen ze proberen het probleem te behandelen of op te lossen door eventuele wijzigingen in het project aan te passen.
Stap # 5 - Bekijk het risico
Omdat het risico op elk moment onzeker is, is het herzien van het risico essentieel om het risico in het project van tijd tot tijd te evalueren om toekomstige verstoringen te voorkomen.
Methoden voor risicoanalyse
Methoden voor risicoanalyse omvatten zowel kwalitatieve als kwantitatieve toepassingstechnieken. De meeste projecten zullen kwantitatieve analyse toepassen bij het meten van risico's, die over het hoofd worden gezien in termen van formele kwalitatieve risico's. Hier zijn enkele van de nuttige kwalitatieve risicoanalyses waarvan wordt aangenomen dat ze betrokken zijn bij projectmanagement.
- Delphi-techniek - Delphi-techniek gebruikt de mening van experts om risico's op individuele en anonieme basis te identificeren, analyseren en evalueren.
- SWIFT-analyse - Bij SWIFT-analyse onderzoekt het team hoe wijzigingen worden goedgekeurd, ontworpen of gepland die het project op enigerlei wijze kunnen beïnvloeden. Het is een systematische teambenadering.
- Beslissingsboomanalyse - Deze analyse wordt gedaan door voorgestelde beslissingen en het vinden van verschillende paden en resultaten als gevolg van de voorgestelde bevindingen. Nadat alle kansen zijn geanalyseerd, kan het verloop van de wijziging en verdere verificatie plaatsvinden.
Belang
Risicoanalyse is een van de essentiële procedures die niet zorgvuldig wordt uitgevoerd of onvoldoende betekenis krijgt en zal tot veel problemen leiden, die op hun beurt kunnen leiden tot het mislukken van het project. Een goed geanalyseerd project heeft kansen om soepeler te verlopen en heeft een grotere kans op succes en zal meer doen om het risico te verminderen dan welk risicoplan dan ook, hoe goed het ook is.
Voordelen
- Risicoanalyse helpt u om zeer berekende en nauwkeurige beslissingen te nemen tijdens het uitvoeren van een project, aangezien het beheer van het project zonder goed onderzoek geen positieve resultaten zou opleveren.
- Het helpt bij het vermijden van potentiële verliezen die in de toekomst kunnen optreden.
Beperkingen
- Het wordt gemeten op basis van waarschijnlijkheid, dus het kan niet de exacte meting van de risicoblootstelling geven.
- Risicoanalyse is gebaseerd op specifieke gegevens, en als er enige manipulatie in de gegevens is of als de gegevens onjuist zijn, zal dit niet de juiste resultaten opleveren.
- Het vereist de tijd en expertise van de persoon die de analyse uitvoert. Als de persoon niet op de hoogte is van alle technieken en methoden die nodig zijn, kan het gewenste doel niet worden opgelost. Er is ook geen standaardmethode voor de berekening ervan, dus het hangt af van de persoonlijke aanpak.
Kwantitatieve versus kwalitatieve risicoanalyse
Kwantitatieve en kwalitatieve analyse zijn de twee benaderingen van risicoanalyse. In het geval van het kwantitatieve, wordt het effect van het potentiële projectrisico dat er kan zijn op het doel van het project numeriek geëvalueerd. Het primaire doel van de kwantitatieve analyse is dus om de risicoblootstelling te kwantificeren en de omvang van de kosten en de geplande onvoorziene gebeurtenissen te bepalen.
Terwijl, in het geval van de kwalitatieve risicoanalyse, de waarschijnlijkheid en impact van het potentiële projectrisico dat er kan zijn op het doel van het project wordt geëvalueerd op basis van een vooraf bepaalde schaal. Het is een subjectieve benadering en het primaire doel van kwalitatieve risicoanalyse is het vergroten van het bewustzijn van het ernstige risico en het creëren van risicoreacties om het effect van deze risico's op het totale project aan te pakken en te verminderen.
Risicoanalyse versus risicobeheer
Risicoanalyse kan worden aangeduid als het identificeren van de verschillende mogelijke bedreigingen die kunnen optreden in het bedrijf of het project en vervolgens het inschatten van de waarschijnlijkheid dat deze bedreigingen werkelijkheid worden. Aan de andere kant is risicobeheer een breder concept dat risicoanalyse omvat, en het kan worden aangeduid als het proces van continue identificatie, analyse, evaluatie en bewaking van het risico en het vervolgens systematisch toepassen van het beleid, de praktijk en de middelen van het management. om de nadelige effecten van die potentiële verliezen te beheersen en te beperken.
Conclusie
Het risicoanalyseproces helpt bij het ondersteunen van de efficiënte operaties van de entiteit door het risico in projecten die in de organisatie worden uitgevoerd te identificeren en te evalueren en helpt bij het oplossen van en beslissingen nemen over het al dan niet accepteren van het project. Er wordt ook van uitgegaan dat het uitvoeren van een risicoanalyse gunstig zou zijn voor de organisatie om effectieve beslissingen te nemen.
