Volledige vorm van POS (verkooppunt) - Hoe werkt POS?

Inhoudsopgave

Volledige vorm van POS (verkooppunt)

Volledige vorm van POS (verkooppunt)

De volledige vorm van POS of verkooppunt kan worden gedefinieerd als een laatste stap in de voltooiing van de aankoop, waarbij de klanten betalen voor de goederen of diensten die ze in een winkel willen kopen; of met andere woorden, een verkooppunt is een afspraak in een winkel waar de verkoop van goederen of diensten plaatsvindt, waaronder het verwerken van bestellingen, het betalen van rekeningen en het afrekenen.

Kenmerken

Deze systemen helpen bij verkooprapportage door verkoopgegevens vast te leggen en te analyseren met als doel weloverwogen beslissingen te nemen met betrekking tot het bedrijf.
Deze systemen helpen bij voorraadbeheer door voorraadhoeveelheden te beheren, wat helpt bij het bepalen van de bestelpunten van een bepaald product.
Deze systemen zorgen zelfs voor het klantenbeheer door ervoor te zorgen dat de klantgegevens en hun aankopen worden geregistreerd, en ze worden regelmatig bijgewerkt over de komende aanbiedingen en dergelijke andere informatie via marketingtools.
Deze systemen helpen bij het personeelsbeheer door de productieve uren die door het personeel zijn besteed en de verkopen bij te houden en dienovereenkomstig de beste presteerders voor een bepaalde periode te evalueren.

Terminologie

De terminologieën die in verkooppunten worden gebruikt, worden vaak met elkaar verward. Hieronder staan de verschillende terminologieën die in POS worden gebruikt, samen met wat ze eigenlijk betekenen en functioneren, wat feitelijk presteert in de wereld van verkoopbeheer, voorraadbeheer, werknemersbeheer en klantenbeheer:

# 1 - POS-systeem

Het kan worden gedefinieerd als een combinatie van een software- en hardwaresysteem dat wordt gebruikt voor facturering in een winkel met een POS. Een kassasysteem bevat een weergavescherm waarop het factuurbedrag wordt weergegeven, een touchscreen of een toetsenbord om de producten te selecteren en gegevens vast te leggen, een printer om de factuur af te drukken, een barcodescanner voor het scannen van de gefactureerde producten, een kassa om het betaalde geld op te slaan door de klanten tegen hun aankopen, en software-interface voor het voltooien van het totale verkoopproces.

# 2 - POS-software

Dit kan worden gedefinieerd als software die draait op het kassasysteem. Het helpt de detailhandelaren om hun bestellingen in hun winkels via de hardware te verwerken. Het helpt de gebruikers om gegevens over de producten in te voeren, de kosten van bestellingen bij te houden en financiële transacties te doen.

# 3 - Betaalautomaat

Het kan worden gedefinieerd als een machine die kaarten kan lezen en deze kan allerlei soorten betalingen detecteren, wat uiteindelijk helpt bij snel afrekenen en naadloos beheer van bestellingen.

# 4 - POS-betalingen

Dit kan worden gedefinieerd als het moment waarop de betaling voor een transactie wordt gedaan met behulp van een kassasysteem.

Types

Detailhandelaren die in kleding handelen, moeten afbeeldingen van de digitale catalogusproducten uploaden.
Detailhandelaren die in elektronische artikelen handelen, moeten serienummers uploaden naar hun verkooppuntsoftware.
Detailhandelaren die in verpakte goederen handelen, kunnen producten identificeren die binnenkort vervallen op basis van hun vervaldatums.

Voorbeeld

De voorbeelden van verkooppunten zijn Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos, etc.

Magestore is intuïtief en heeft een gebruiksvriendelijke interface. Het helpt retailers hun voorraden te beheren en het genereren van inkomsten te versnellen door eenvoudige conversie van verkopen. Het verkooppunt van Magestore is uitgerust met tal van betaalmethoden zoals online en offline betalingen, gedeeltelijke betalingen, gesplitste betalingen, enz. Om het gebruikersgemak te vergroten.

Toepassingen

Deze systemen kunnen worden gebruikt om altijd en overal toegang te hebben tot de inventaris, klanten en jaarlijkse verkoopinformatie, het beheren van verkoopretouren, bedrijfsuitbreiding, snelle kassa's, voorraadbeheer, waardoor detailhandelaren online zaken kunnen doen, accountbeheer , beheer van medewerkers en ook beheer van klanten.

Voordelen

Altijd toegang: de winkeliers hebben toegang tot de gewenste informatie waar en wanneer ze maar willen. De informatie die ze zoeken, kan betrekking hebben op voorraden, klanten, werknemers, jaaromzet, enz., Die voor hen altijd en overal toegankelijk zijn.
Retourbeleid: Dit systeem kan zelfs in gebruik worden genomen voor het beheren van verkoopretouren.
Online winkelen: het stelt winkeliers in staat om online zaken te doen.
Bedrijfsuitbreiding: het stelt retailers in staat om hun bedrijf te laten groeien door steeds meer klanten te bedienen en hogere winsten te behalen.
Snelle kassa's: dit stelt de winkeliers in staat een mechanisme te bieden waarbij de klanten niet in lange rijen hoeven te wachten op facturering. Daarom zorgen voor snellere kassa's.
Voorraadbeheer: dit helpt detailhandelaren zelfs hun voorraden te beheren en te controleren en te voorkomen dat ze vol raken. De hoeveelheden van de voorraden zijn gemakkelijk bekend bij de detailhandelaren, en dit helpt hen bij het evalueren van de bestelpunten voor elk product.

Nadelen

Duur: het installeren en beheren van kassasystemen kan een kostbare aangelegenheid zijn voor de retailers. Dit is meestal de reden waarom de installatie van kassasystemen sterk wordt ontmoedigd door een paar retailers in plaats van zich bewust te zijn van de voordelen die het te bieden heeft.
Beveiligingsrisico's: deze systemen zijn kwetsbaar voor beveiligingsrisico's. Als de software niet tijdig of niet correct wordt bijgewerkt, kan de beveiliging worden geschonden.

Conclusie

Het kan erg hectisch en uitputtend zijn voor winkels om hun dagelijkse activiteiten uit te voeren. Door een perfect en compatibel kassasysteem te hebben geïnstalleerd, kunnen de winkels de belangrijkste en moeilijkste dagelijkse bedrijfsactiviteiten verlichten en dat ook met veel uitmuntendheid en vaardigheid.
Deze systemen bieden veel gemak en flexibiliteit. Ook deze systemen zijn gebruiksvriendelijk. Tegenwoordig zijn kassasystemen zo ontworpen en geïnstalleerd dat ze niet alleen gemak en flexibiliteit bieden, maar ook veel meer bij het uitvoeren van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Moderne kassasystemen fungeren als een centraal punt waar verkoopbeheer, voorraadbeheer en klantenbeheer plaatsvinden. De kassasystemen van tegenwoordig bieden doorgaans effectieve tools die helpen bij het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten.

Aanbevolen artikelen

Dit is een leidraad geweest voor de Wat is de volledige vorm van POS, dwz (Verkooppunt). Hier bespreken we kenmerken van POS, terminologie en typen, samen met een voorbeeld, voor- en nadelen. U kunt de volgende artikelen raadplegen voor meer informatie over financiën: