Rekeningschema (COA) definitie
Rekeningschema (COA) is een lijst van alle rekeningen die een organisatie nodig heeft om haar dagelijkse operationele kosten vast te leggen en deze rekeningen worden gebruikt voor het opstellen van financiële overzichten na het samenvoegen van de informatie die in deze rekeningen wordt geregistreerd. Voor gemakkelijke identificatie van rekeningen in het algemeen, zijn deze rekeningen toegewezen met specifiek nr. en naam in software die door het bedrijf wordt gebruikt. Het bedrijf kan zijn software aanpassen aan hun zakelijke vereisten.
Lijst met categorieën in de rekeningschema's
Elke rekening van rekeningschema's is voornamelijk gekoppeld aan twee overzichten, de ene is een balans en de tweede is de winst- en verliesrekening.
# 1 - Verbonden met de balans
Hieronder staan de klassen van rekeningen die aan de balans zijn gekoppeld:
- Activa: deze omvatten vaste activa, immateriële activa, voorraad en vlottende activa zoals contanten, handelsvorderingen
- Verplichtingen: deze omvatten langlopende en kortlopende leningen, handelsschulden, te betalen rente en andere kortlopende schulden.
- Eigen vermogen: dit omvat aandelenkapitaal, preferent aandelenkapitaal en reserve en overschot.
# 2 - Gekoppeld aan de winst- en verliesrekening
Hieronder staan de klassen van een rekening die aan de winst- en verliesrekening zijn gekoppeld:
- Inkomen: dit omvat alle inkomsten zoals inkomsten uit de verkoop van afgewerkte goederen, rente-inkomsten, inkomsten uit de verkoop van schroot of andere inkomsten.
- Uitgaven: dit omvat de kosten van verkochte goederen, huur, elektriciteit, salaris en lonen en alle andere uitgaven die verband houden met het bedrijf.
Voorbeeld van rekeningschema's
ABLC Inc heeft zijn rekeningschema (COA) opgedeeld in vijf delen, en elke sectie heeft een uniek identificatienummer.
- Activa - Activaklasse wordt toegewezen met identificatienummer, dat begint met 10000 en eindigt met 19999.
- Aansprakelijkheid - Aansprakelijkheidsklasse, wordt toegewezen met identificatienummer, dat begint met 20000 en eindigt met 29999;
- Equity - De aandelenklasse krijgt een identificatienummer toegewezen, dat begint met 30000 en eindigt met 39999.
- Inkomen - Inkomensklasse wordt toegewezen met identificatienummer, dat begint bij 40000 en eindigt op 49999.
- Uitgaven - Inkomensklasse wordt toegewezen met identificatienr., Dat begint bij 50.000 en eindigt op 59999.
Journaalboeking:
- ABLC Inc heeft Plant & Machinery gekocht voor $ 1000 per 01.01.2019
In de bovenstaande journaalboeking is één activum toegenomen en een ander activum afgenomen. Deze cijfers zijn rechtstreeks gekoppeld aan de balans en de impact van de boeking wordt automatisch tegelijkertijd in de balans geboekt.
- ABLC Inc heeft per 30.06.2019 een kantoorhuur betaald van $ 500.
In het bovenstaande journaalboekingen zijn de kosten gestegen en zijn de contanten afgenomen. Kostenrekening gekoppeld aan winst- en verliesrekening en geldrekening gekoppeld aan balans; daarom zal de impact van de bovenstaande post worden weerspiegeld in zowel de winst- en verliesrekening als de balans.
(Opmerking - het bovenstaande rekeningnummer wordt genomen op basis van het onderstaande voorbeeld van een rekeningoverzicht.)
| Rekeningnummer | Accountbeschrijving | Aard van de rekening | Categorieën |
| 10001 | Land en gebouw | Middelen | Balans |
| 10002 | Plant & Machinery | Middelen | Balans |
| 10003 | Voorraad | Middelen | Balans |
| 10004 | Accounts Receviables | Middelen | Balans |
| 10005 | Contant geld | Middelen | Balans |
| 20001 | Langlopende leningen | Aansprakelijkheid | Balans |
| 20002 | Kortlopende leningen | Aansprakelijkheid | Balans |
| 20003 | Handelsschulden | Aansprakelijkheid | Balans |
| 20004 | Te betalen rente | Aansprakelijkheid | Balans |
| 30001 | Eigen vermogen aandelenkapitaal | Eigen vermogen | Balans |
| 30002 | Algemene reserve | Eigen vermogen | Balans |
| 40001 | Verkoopinkomsten | Inkomen | Winst- en verliesrekening |
| 40002 | Rentebaten | Inkomen | Winst- en verliesrekening |
| 40003 | Dividendinkomen | Inkomen | Winst- en verliesrekening |
| 40004 | Ander inkomen | Inkomen | Winst- en verliesrekening |
| 50001 | Grondstof | Uitgaven | Winst- en verliesrekening |
| 50002 | Salaris en lonen | Uitgaven | Winst- en verliesrekening |
| 50003 | Kantoor huur | Uitgaven | Winst- en verliesrekening |
| 50004 | Elektriciteitskosten | Uitgaven | Winst- en verliesrekening |
| 50005 | Diverse uitgaven | Uitgaven | Winst- en verliesrekening |
Voordelen
- Rekeningschema (COA) methoden geven duidelijk inzicht en financiële gezondheid van het bedrijf.
- Het bedrijf kan dit aanpassen aan hun zakelijke vereisten.
- Het bedrijf kan de toegang tot informatie tussen werknemers beperken op basis van hun afdeling en werk.
- Het helpt bij het opstellen van financiële overzichten op elk moment in de tijd.
- Door identificatie en afzonderlijke boekhouding van alle operationele kosten, is het gemakkelijk om de kosten te analyseren en te beheersen.
Nadeel
- Rekeningschema vereist vaardigheden en expertise om elke transactie op de juiste rekening te registreren; anders geeft het een verkeerd beeld.
- Elk filiaal van het bedrijf moet dezelfde lijst met rekeningen en dezelfde methode gebruiken om de transacties te registreren, alleen dan geeft het een correct beeld in een geconsolideerd rekeningoverzicht.
- Het is kostbaar omdat het meer mankracht vereist voor de registratie van operationele transacties op elke rekening afzonderlijk.
- Deze methode is afhankelijk van boekhoudsoftware. Daarom bestaat er een risico op informatielekken als software of wachtwoord kan worden gehackt.
- Het is niet handig voor kleine organisaties.
Conclusie
Het rekeningschema is essentieel voor elke organisatie omdat het systemisch is ontworpen om alle activa, aansprakelijkheid en inkomsten en uitgaven van de organisaties te scheiden. Het maakt het voor management, investeerders en andere belanghebbenden gemakkelijker om de financiële status van de organisatie die hen helpt bij het nemen van de beslissing, te begrijpen en te analyseren.
Het helpt ook om elke transactie in de boekhouding te registreren. Elk account en zijn kenmerken worden vermeld in de grafiek. Tegelijkertijd is het essentieel dat het rekeningschema is opgesteld in overeenstemming met de zakelijke vereisten en dat de rekeningen correct zijn gekoppeld aan grootboeken en financiële overzichten; anders geeft het een onjuist resultaat.
Ze zijn niet nuttig / winstgevend voor een kleine organisatie of een eigen bedrijf omdat het de kosten van boekhoudsoftware en geschoolde arbeidskrachten met zich meebrengt.
