Boekhoudbeleid (definitie, voorbeelden) - Hoe het werkt?

Wat zijn boekhoudkundige regels?

Grondslagen voor financiële verslaggeving zijn een reeks regels of richtlijnen waaraan het bedrijf zich moet houden bij het opstellen en presenteren van zijn jaarrekening en dient daarom als structuur of raamwerk voor bedrijven om te volgen.

Aangezien het topmanagement de benchmarks bepaalt voor het handhaven van de kwaliteit van de producten of diensten in een bedrijf, wordt het boekhoudbeleid ook vastgesteld als benchmarks om een ​​goed en nauwkeurig beeld te geven van de boekhoudpraktijken binnen een bedrijf.

Het boekhoudkundige beleid kan van bedrijf tot bedrijf verschillen, maar wat een bedrijf ook doet met betrekking tot het boekhoudbeleid, het moet gebeuren volgens de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) of International Financial Reporting Standards (IFRS).

Betekenis van grondslagen voor financiële verslaggeving

Ze zijn belangrijk om de volgende redenen:

1. Juist kader: om de financiële zaken van het bedrijf onder woorden te brengen, moet het financiële overzichten opstellen. En de financiële overzichten die zonder enige begeleiding zijn opgesteld, zouden daarin geen samenhang vertonen. Ze helpen de samenhang tussen financiële overzichten te ontdekken. Het boekhoudbeleid biedt ook een robuust kader om te volgen, zodat de onderneming zich aan de juiste structuur kan houden en haar jaarrekening kan opstellen.
2. Openbaarmaking: een bedrijf moet bekendmaken welk boekhoudbeleid het heeft gevolgd. Aangezien boekhoudnormen op veel manieren posten vertegenwoordigen, is een correcte toelichting van het boekhoudbeleid essentieel.
3. Voordeel bieden aan investeerders: als de bedrijven de grondslagen voor financiële verslaggeving vermelden die ze hebben gebruikt om de financiële overzichten op te stellen, zal dit ook de investeerders helpen. Door de grondslagen voor financiële verslaggeving vast te leggen, zorgen de bedrijven ervoor dat ze de samenhang hebben bewaard bij het verstrekken van financiële overzichten. Deze samenhang helpt de investeerders om de financiële overzichten te bekijken en deze te vergelijken met andere bedrijven uit vergelijkbare en verschillende bedrijfstakken.
4. De overheid kan de financiële overzichten van het bedrijf in de hand houden: al de opgemaakte financiële overzichten zijn in overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving en bedrijven volgen altijd een deugdelijke structuur. Deze bedrijven moeten er ook rekening mee houden dat ze alleen het boekhoudbeleid kunnen volgen dat is opgesteld volgens GAAP of IFRS. Zo kan de overheid rechtstreeks vat krijgen op de jaarrekening van het bedrijf en kan de overheid de belangen van de investeerders beschermen.

Voorbeelden van boekhoudkundige regels

Alle financiële overzichten worden opgesteld door specifieke beleidslijnen te volgen. Hier zijn een paar praktische voorbeelden die ons zullen helpen begrijpen hoe ze worden gecontroleerd -

Voorbeeld # 1 - Opname van inkomsten

Bedrijven volgen algemeen aanvaarde boekhoudprincipes om inkomsten te erkennen. Het erkennen van inkomsten voor het bedrijf is belangrijk omdat het een positieve of negatieve impact heeft op de investeerders. Als een bedrijf zijn inkomsten erkent terwijl het geen verkopen doet, is dat niet de juiste aanpak. Volgens het principe van inkomstenherkenning kan een bedrijf zijn inkomsten pas verifiëren als deze is verdiend. Dat betekent niet dat alle inkomsten in contanten zouden zijn. In het geval van verkoop op krediet is verdienen ook echt.

Bedrijf T doet bijvoorbeeld verkoop op krediet en erkent deze als inkomsten; twee dingen zijn essentieel. Ten eerste, hoe eerste bedrijf T het geld kan innen voor de verkoop op krediet die het heeft gedaan. En ten tweede, wanneer de inkomsten worden opgenomen - op het moment dat de verkoop op krediet wordt gedaan of op het moment dat contanten worden ontvangen. Als een bedrijf inkomsten erkent op het moment dat de verkoop op krediet wordt geregistreerd en als het bedrijf op dat moment geen contanten ontvangt, wordt het bedrijf rijk aan inkomsten genoemd, maar arm aan contanten. Het boekhoudbeleid heeft een aanzienlijke invloed op de manier waarop inkomsten in een bedrijf worden erkend.

Zoals we in het onderstaande voorbeeld zien, erkent Ford de inkomsten uit het segment Automotive wanneer alle risico's en voordelen van eigendom worden overgedragen aan klanten (dealers en distributeurs).

bron: Ford SEC Filings

Voorbeeld # 2 - S & O-uitgaven

R & D-uitgaven - die worden geactiveerd en die worden uitgaven genoemd? Dit is een belangrijke overweging in de financiële boekhouding, en een bedrijf moet de grondslagen voor financiële verslaggeving volgen om de kosten of de activering te erkennen. Maar hoe doe je dat? R & D-uitgaven hebben zeker toekomstige voordelen. Daarom werden R & D-uitgaven behandeld als activa in plaats van als uitgaven. Maar wanneer een bedrijf R & D-uitgaven doet, kent het geen specifieke toekomstige voordelen. Daarom kan het in de meeste gevallen niet met een hoofdletter worden geschreven. Soms, wanneer R & D-uitgaven specifieke toekomstige voordelen hebben, kunnen ze worden geactiveerd. Volgens GAAP moet men R & D-uitgaven erkennen wanneer ze worden gemaakt.

We merken hieronder op dat de totale R & D-uitgaven van Apple in 2017 en 2016 respectievelijk $ 11,6 miljard en $ 10,0 miljard bedroegen.

bron: Apple SEC Filings

Kijk ook eens naar Kapitalisatie versus kosten.

Boekhoudbeleid - Conservatief versus agressief

Doorgaans opereren bedrijven binnen de periferie van twee uitersten met betrekking tot het boekhoudbeleid.

Ofwel volgt een bedrijf een agressieve benadering of een conservatieve benadering.

Welke benadering een bedrijf ook volgt, het moet hetzelfde weerspiegelen in zijn boekhouding en in de manier waarop de grondslagen voor financiële verslaggeving worden gevolgd bij het opstellen van de jaarrekening.

Hetzelfde heeft ook gevolgen voor de winst. Een agressieve aanpak kan uiteindelijk meer / minder boekwinst opleveren. En een conservatieve benadering kan hetzelfde doen. Het bedrijf dient zich aan één specifieke methode te houden zodat de samenhang behouden blijft.

Als het bedrijf zijn benadering verandert van agressief naar conservatief of van conservatief naar agressief, moet dit worden vermeld en ook waarom het zijn benadering heeft gewijzigd ter bescherming van de belangen van de investeerders.

Volgens International Accounting Standards 8 zijn grondslagen voor financiële verslaggeving conventies, regels, procedures, principes, grondslagen en zelfs praktijken. Dat betekent dat het hele raamwerk van boekhoudnormen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening van het bedrijf als grondslagen voor financiële verslaggeving kan worden genoemd.

De boekhoudkundige benadering van het gebruik van de grondslagen voor financiële verslaggeving mag niet gebaseerd zijn op een enkele transactie, gebeurtenis of toestand. De grondslagen voor financiële verslaggeving moeten worden gebruikt door het grote geheel voor ogen te houden en na te denken over het opstellen van financiële overzichten en ook hoe deze financiële overzichten voor de investeerders zouden worden weergegeven.

Video over het boekhoudbeleid

Aanbevolen metingen

Dit was een nuttige gids voor boekhoudbeleid, samen met voorbeelden van boekhoudbeleid en het belang ervan. Misschien vind je onze voorgestelde artikelen hieronder ook leuk -

• Boekhoudkundige praktijkvoorbeeld
• Soorten aandeelhoudersstructuur
• Voordelen van GAAP
• Geactiveerde rente