Wat is prestatie-audit?
Een prestatie-audit is een beoordeling van activiteiten of functies, efficiëntie, effectiviteit en naleving van wettelijke en andere vereisten van de entiteit om te bepalen of functies werken zoals bedoeld, samen met het doel om verbeteringen door te voeren zodat de gewenste doelen kunnen worden bereikt en hetzelfde geldt meestal gedaan in het geval van de gouvernementele organisaties en non-profitorganisaties.
Uitleg
- Bij overheids- en non-profitorganisaties wordt een prestatie-audit uitgevoerd om de efficiëntie en effectiviteit van het programma en verschillende functies van de entiteit te bepalen om het te verbeteren en efficiënter te maken. Een organisatie voert deze audit uit om te beslissen of ze eigendomsdoelstellingen hebben behaald, zoals bestede bedragen waar nodig, en niet meer geld uitgeven dan nodig was.
- Het bepaalt ook of middelen optimaal worden benut of niet, en op welke punten verbetering nodig is. Ook of er fraude of frauduleuze transacties zijn gedetecteerd, of de entiteit haar doelstellingen heeft behaald of dat de entiteit correct werkt om haar doelstellingen te bereiken. Bovendien, of de wettelijke en andere naleving van toepassing is op de entiteit, moet u op de genoemde manier naleven.
Doel
De organisatie voert deze audit uit om te bepalen:
- Of het principe van de economie, dwz het minimaliseren van de kosten van hulpbronnen, wordt bereikt!
- Of een entiteit op een zodanige manier werkt dat het de gewenste doelstellingen zal bereiken;
- Of het opgehaalde overheidsgeld wordt aangewend voor het beoogde gebruik.
- Of leningen van de bank worden gebruikt voor het beoogde doel.
- Of een entiteit wettelijke en andere wetten naleeft;
- Om eventuele verbeteringen voor te stellen.
- Of een entiteit frauduleuze of onwettige activiteiten ontplooit;
- Of subsidie of ander geld dat door de overheid wordt gegeven, voor dit doel wordt besteed, ze worden gegeven.
- Of activiteiten of functies worden uitgevoerd met efficiëntie en effectiviteit;
Het perspectief van prestatie-audit
Het wordt ondernomen in overheids- en non-profitorganisaties om de mate van zekerheid te bepalen dat overheids- en non-profitorganisaties op de manier werken, zodat een optimaal gebruik van middelen kan worden bereikt. Financiering die door hen wordt gebruikt via initiële openbare aanbiedingen, subsidies, leningen en op andere manieren, wordt gebruikt voor het beoogde doel en wordt niet verspild aan onnodige dingen of aan steekpenningen. Het wordt ook uitgevoerd om de mate van zekerheid te geven over de volgende zaken:
# 1 - Bedrijfsethiek
Deze audit wordt uitgevoerd om te bepalen of een entiteit de basisethiek van zakendoen en handel volgt.
# 2 - Milieuveiligheid
Er wordt ook bepaald of een entiteit binnen milieuwetten opereert, zodat de overheid en de milieuveiligheidsautoriteiten zekerheid krijgen.
# 3 - Equity-principe
Er wordt een doelmatigheidscontrole uitgevoerd om vast te stellen of iedereen eerlijk en gelijk wordt behandeld, zoals bij overheidsorganisaties wordt gecommuniceerd met het betrokken lokale publiek in het algemeen. Daarom is een van de perspectieven achter de prestaties van deze audits om te bepalen of iedereen eerlijk wordt behandeld.
# 4 - Kwaliteitsonderhoud
Het idee achter deze audit is om te bepalen of overheidsinstanties of non-profitorganisaties hoogwaardige goederen of diensten leveren. Omdat er geen winst mee gemoeid is, wordt het controleren van de kwaliteit zeer noodzakelijk.
# 5 - Prijs
Het doel of perspectief erachter is om te bepalen of de prijs die voor goederen of diensten in rekening wordt gebracht redelijk is en in overeenstemming met een eerlijk zakelijk beleid. En er is geen sprake van omkoping om de prijs te verhogen of te verlagen of om het contract enz.
Prestatie-audit vs. financiële audit
- Een doelmatigheidscontrole wordt uitgevoerd bij overheidsorganisaties of non-profitorganisaties. Ze voeren het uit om te bepalen of de organisatie de efficiëntie en effectiviteit handhaaft, samen met het optimale gebruik van middelen. Het verzekert geen manipulatie met betrekking tot de prijs of kwaliteit van de producten of diensten, zorgt ervoor dat overheids- of non-profitorganisaties geen frauduleuze of onwettige activiteiten uitvoeren. De controleur en auditor-generaal van India voert het uit in het geval van overheidsinstanties en elke andere gekwalificeerde persoon in het geval van entiteiten zonder winstoogmerk.
- Een organisatie voert een financiële audit uit als haar omzet de drempelwaarde van de wet overschrijdt. Het kan een gouvernementele organisatie, niet-gouvernementele organisatie, winstgevende of non-profitorganisatie zijn. Ze voeren dit uit om financiële overzichten vast te stellen die geen afwijkingen van materieel belang bevatten en die zijn opgesteld volgens het van toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving. Het geeft een getrouw beeld van de stand van zaken. Een registeraccountant voert het uit.
Voordelen
De voordelen zijn als volgt:
- Bepaalt efficiëntie en effectiviteit: Prestatieaudits bepalen of een organisatie efficiënt en effectief werkt.
- Controleert optimaal gebruik van middelen: uitgevoerd om vast te stellen dat er minimale verspilling is en dat middelen optimaal worden gebruikt;
- Verificatie van de activiteiten van de organisatie: het verifieert dat elke operatie van de organisatie efficiënt verloopt.
- Betrouwbaarheid door financiële dienstverleners.
- Zekerheid van fondsen die voor het einddoel worden gebruikt;
- Stel verbeteringen voor
Nadelen
De nadelen zijn als volgt:
- Hoge kosten: accountants brengen vergoedingen in rekening voor het uitvoeren van de doelmatigheidscontrole. Het verhoogt de kosten van de organisatie.
- Veel tijd betrokken: elke operatie wordt gecontroleerd om de mate van zekerheid te bepalen; dus de tijd die ermee gemoeid is, is meer.
- Geplande fraude kan niet worden opgespoord: aangezien een doelmatigheidscontrole geen verrassingsaudit is en financiële experts het niet doen; vandaar dat er kans is op planningsfraude, en deze fraude wordt mogelijk niet gedetecteerd omdat het een testaudit is.
- Het probleem bij het bepalen van kostenminimalisatie: voor de entiteit kan er een minimumkostenbenadering worden gebruikt, maar voor de auditor kan de mening verschillen.
- Kansen op windowdressing van accounts;
- Planning van fraude en andere onwettige activiteiten op managementniveau kan niet worden opgespoord.
Conclusie
Het wordt uitgevoerd door overheidsorganisaties en non-profitorganisaties om te bepalen of een entiteit efficiënt en effectief werkt. Ze voeren het uit om te controleren of er een optimale benutting van middelen en minimale verspilling is. Ook om de onwettige activiteiten per organisatie naar voren te brengen in de ogen van management en overheid.
Een doelmatigheidscontrole verschilt van een financiële audit in termen van doel en andere middelen, aangezien een financiële audit een externe audit is. Een doelmatigheidscontrole daarentegen is een soort interne controle waarbij het doel van een financiële controle is om vast te stellen dat financiële overzichten een getrouw beeld geven en geen afwijkingen bevatten.
