Wat is een budgetanalist?
Budget Analist is een professional />
Soorten budgetanalisten
Ze kunnen betrokken zijn bij verschillende budgetten in de organisatie. Hij kan de rol van slechts een specifiek gebied vervullen. Evenzo zijn meerdere componenten zoals onder:
# 1 - Financieel budgetanalist
De belangrijkste taak is het zoeken naar waarschijnlijke (verwachte) winst die na afweging van allerlei uitgaven bij de organisatie overblijft.
# 2 - Analist productiebudget
Deze taak houdt zich bezig met de kosten die zijn gemoeid met de productie van een artikel (dwz gereed product). Ze krijgen van de productiemanager van de organisatie een lijst met alle componenten die nodig zijn voor de productie. Ze hebben ook informatie nodig over alle overheadkosten van het productieproces. Ten slotte komen ze uit op de brutowinst van elk product
# 3 - Budgetanalist divisie / filiaal
Ze doen hetzelfde als een financieel budgetanalist. Maar ze houden zich slechts bezig met één tak van de organisatie en niet met de hele organisatie. Deze persoon is een filiaalmanager.
# 4 - Kasstroombudgetanalist
De belangrijkste taak is het schatten van de netto kasstromen uit de operationele, investerings- en financieringsactiviteiten van de organisatie. Ze hebben de verantwoordelijkheid om de cashflows toe te wijzen aan verschillende activiteiten en om te komen tot nettocash die overblijft bij de organisatie.
Voorbeelden van Budget Analist
Hieronder staan enkele voorbeelden.
# 1 - Financieel budget
# 2 - Productiebudget (te produceren eenheden)
# 3 - Contant budget
Voordelen van Budget Analist
Enkele voordelen zijn:
- De manager kan de verwachte kosten, opbrengsten en producties die nodig zijn, projecteren op basis van verschillende budgetten die zijn opgesteld door de budgetanalist.
- Met behulp van een budget kunnen de managers ook de kosten voorspellen die nodig kunnen zijn om personeel in te huren. Budgetten opgesteld door Analist helpen bij het plannen van de aanwervingen en arbeidsopleiding, zodat het ongewenste arbeidsverloop kan worden verminderd.
- Productiekosten kunnen worden berekend. Onnodige verspilling kan worden geïdentificeerd in het budgetproces zelf.
- Ze helpen bij het snelle besluitvormingsproces voor topmanagers van de organisatie.
- Ze kunnen de organisatie behoeden voor onvermijdelijke schokken doordat hij voorzieningen treft voor onverwachte uitgaande kasstromen.
- Ze helpen bij het splitsen van uitgaven volgens verschillende afdelingen. Het helpt om de afdeling te identificeren waarmee de kosten verband houden. Daarom zullen maatregelen om de kosten te verlagen effectief zijn.
- Ze helpen ook bij het splitsen van kosten in vaste kosten, variabele kosten en semi-variabele kosten. Het management kan dus beslissen op welke kosten het moet focussen. De basis voor variabele kosten is ook zichtbaar in de budgetten die door Analist zijn opgesteld (zoals percentage van de omzet, basis per eenheid, etc.)
Nadelen van budgetanalist
Enkele van de nadelen zijn:
- Een onderliggende aanname voor kosten kan afwijken van de werkelijke cijfers. Als de afwijking minimaal is, wordt deze geaccepteerd. Als de afwijking hoog genoeg is, kan het resultaat vreselijk zijn.
- Hoge schattingen kunnen leiden tot afkeuring van de beslissing om een product te vervaardigen. Het kan het besluitvormingsproces misleiden.
Beperking
- De budgetanalist moet een uitgebreide kennis hebben van de activiteiten van de entiteit. Hun werk heeft geen zin als ze de sector waarin de entiteit actief is niet kennen.
- Ze moeten de budgetten vaak opnieuw bekijken. De analist van flexibele budgetten heeft dus altijd een up-hand om de schattingen te herzien op basis van nieuwe informatie.
Belangrijke punten
- Flexibiliteit is werken is vereist omdat schattingen gedurende het jaar zullen veranderen.
- Voor effectiviteit is regelmatige actualisering van kennis vereist.
Conclusie
Ze hebben uitgebreide kennis nodig. Hij moet veel dingen overwegen voordat hij het werk afrondt. Hij wordt behandeld als ondersteunende hand van de topmanagers van de organisatie. Zo wordt hij gebombardeerd met verantwoordelijkheid voor de juistheid (van feiten), redelijkheid (van aannames) en volledigheid (van alle activiteiten die nodig waren voor het proces waarvoor het budget moet worden opgesteld).
