Wat is Ledger in Accounting?
Grootboek in de boekhouding, ook wel bekend als het tweede boek, wordt gedefinieerd als een boek dat alle journaalboekingen in de vorm van debet en credit samenvat, zodat ze kunnen worden gebruikt voor toekomstig gebruik en voor het maken van financiële overzichten.
Grootboekformaten en boekhoudposten
Voorbeeld 1
Meneer M koopt goederen in contanten. Wat zou de grootboekboeking in de boekhouding zijn?
Hier is de journaalboeking -
Koop A / C … Debet
Om A / C … Krediet te verzilveren
Hier zullen we twee accounts hebben - "aankoop" -account en "cash" -account.
Koop A / C
Dr Cr
| Datum | Bijzonderheden | Bedrag ($) | Datum | Bijzonderheden | Bedrag |
| 9.9.17 | Om A / C te verzilveren | 10.000 | |||
Contante A / C
Dr Cr
| Datum | Bijzonderheden | Bedrag ($) | Datum | Bijzonderheden | Bedrag |
| 9.9.17 | Door A / C te kopen | 10.000 | |||
Voorbeeld 2
G Co. verkoopt goederen in contanten. Welke rekening wordt gedebiteerd en welke rekening wordt gecrediteerd?
In dit geval is de journaalboeking -
Contante A / C … Debet
Aan verkoop A / C… krediet
De grootboekrekeningen voor deze journaalboeking zijn als volgt:
Contante A / C
Dr Cr
| Datum | Bijzonderheden | Bedrag ($) | Datum | Bijzonderheden | Bedrag |
| 11.9.17 | Verkoop A / C | 50.000 | |||
Verkoop A / C
Dr Cr
| Datum | Bijzonderheden | Bedrag ($) | Datum | Bijzonderheden | Bedrag |
| 11.9.17 | Met contante A / C | 50.000 | |||
Voorbeeld # 3
Meneer U betaalt zijn langlopende schuld contant af. Wat zou de grootboekpost zijn?
In dit voorbeeld is de journaalboeking -
Schulden op lange termijn A / C … Debet
Om A / C … Krediet te verzilveren
Het grootboek voor deze journaalboeking zou als volgt zijn:
A / C op lange termijn schulden
Dr Cr
| Datum | Bijzonderheden | Bedrag ($) | Datum | Bijzonderheden | Bedrag |
| 14.9.17 | Om A / C te verzilveren | 100.000 | |||
Contante A / C
Dr Cr
| Datum | Bijzonderheden | Bedrag ($) | Datum | Bijzonderheden | Bedrag |
| 14.9.17 | Door A / C op lange termijn schuld | 100.000 | |||
Voorbeeld # 4
Er wordt meer kapitaal in het bedrijf geïnvesteerd in de vorm van contanten.
In dit voorbeeld is de journaalboeking -
Contante A / C … Debet
Aan Capital A / C … Credit
De grootboekboeking voor deze journaalboeking zou als volgt zijn:
Contante A / C
Dr Cr
| Datum | Bijzonderheden | Bedrag ($) | Datum | Bijzonderheden | Bedrag |
| 15.9.17 | Aan Capital A / C | 200.000 | |||
Hoofdletter A / C
Dr Cr
| Datum | Bijzonderheden | Bedrag ($) | Datum | Bijzonderheden | Bedrag |
| 15.9.17 | Met contante A / C | 200.000 | |||
Een ding dat hier moet worden vermeld: in normale situaties moeten we de grootboeken in evenwicht brengen. Maar aangezien we niet de volledige informatie hebben over de laatste transactie van het jaar (of een bepaalde periode), hebben we de grootboekrekeningen opengehouden.
Wanneer we de rekening in evenwicht brengen, gebruiken we "saldo c / d", wat betekent dat het saldo in de volgende periode is afgeschreven. Dat betekent dus dat de rekening in evenwicht is tot deze periode, en we kunnen deze overboeken naar de proefbalans, resultatenrekening en balans voor die specifieke periode, meestal een jaar.
Waarom is Ledger belangrijk?
Grootboek in het boekhoudboek is een bron van proefbalans, resultatenrekening en balans.
Ledger is in de meest ware zin een bron van alle andere financiële overzichten. Door naar het grootboek te kijken, kan men begrijpen welke transacties worden geregistreerd, wat er in een bepaalde periode is gebeurd en hoe men naar een bedrijf moet kijken.
Door bijvoorbeeld het grootboek in evenwicht te brengen, hebben we een debetsaldo of een creditsaldo op elke rekening. Deze rekeningen worden vervolgens in aanmerking genomen en er wordt een proefbalans gemaakt om te zien of twee kanten (debet en credit) overeenkomen. Als de twee partijen niet overeenkomen, moet de accountant de boekingen doornemen en nagaan of er een fout is opgetreden bij het registreren van transacties. Als de accountant de fout niet onmiddellijk kan vinden, wordt er een account aangemaakt om twee partijen in evenwicht te brengen. Het heet een "tussenrekening". Deze "tussenrekening" kan aan de debetzijde of aan de kredietzijde zijn, afhankelijk van welke zijde lager is dan de andere.
Grootboek in boekhoudvideo
Aanbevolen bronnen
Dit artikel is een gids voor wat is Ledger in Accounting en de definitie ervan? Hier bespreken we het formaat van het grootboek samen met de boekhoudposten en de uitleg ervan. U hebt misschien ook onze andere artikelen over basisboekhouding gelezen -
- Grootboek balans
- Soorten dochterondernemingen
- Doelstellingen van kostprijsboekhouding
- Boekhoudkundige overeenkomst
