Wat is een kostenraming?
Kostenraming is de voorbereidende fase voor elk project, elke operatie of programma waarin een redelijke berekening van alle projectkosten wordt gemaakt en daarom een nauwkeurig oordeel, ervaring en nauwkeurigheid vereist.
Uitleg
- Kostenraming wordt vaak gedaan door afzonderlijke personen, die zijn opgeleid om de kosten nauwkeurig in te schatten. Gezien de steeds veranderende economische omgeving is het een uitdaging. Als een project significant is, moeten bedrijven slagen voor de inschrijving. Zodra de inschrijving is geaccepteerd, krijgt het betreffende bedrijf het project en gaat aan de slag.
- Om te slagen voor de aanbesteding zal het bedrijf dus alle kosten in verband met het project moeten inschatten. Als het project lang gaat duren, zal het bedrijf de inflatie en andere veranderingen die kunnen optreden, moeten bepalen. De kostenraming voor grote projecten is dus ingewikkeld en moet nauwkeurig worden uitgevoerd.
Kenmerken
- Het belangrijkste kenmerk is het maken van kostenramingen. Er zijn verschillende manieren waarop kostenramingen kunnen worden gemaakt. Bedrijven gebruiken vaak modellen om de kosten nauwkeurig in te schatten.
- Kwaliteit is rechtevenredig met de kosten, dus er worden opties ontwikkeld voor verschillende leveringen, die verschillende kosten met zich meebrengen. De projectmanager moet dus kiezen wat voor kwaliteit hij wil, rekening houdend met de kosten.
- Het budget voor het totale project of de operatie is vastgesteld. Omdat het engste de hoofdstad is, hangt de acceptatie van een project af van het budget dat voor het project is vastgesteld.
- Een ander essentieel kenmerk is dat de hele operatie binnen het genoemde budget blijft.
Soorten kostenramingen
De drie belangrijkste soorten kostenramingen zijn:
# 1 - Historische schatting
Het vereist niet veel oordeel. Het is dus snel en niet zo nauwkeurig. In dit vergelijkbare verleden worden projecten doorzocht en vervolgens worden de kosten aangepast op basis van de inflatie en andere economische veranderingen. Dus wanneer een methode wordt opgezet op basis van historische kosten, is deze niet zo nauwkeurig, maar kan deze worden gebruikt tijdens de beginfase van een project.
# 2 - Parametrische schatting
Parametrische schatting is een schatting op basis van parameters. Dus recente lopende projecten worden genomen en het wordt gebruikt als een parameter. Stel dat er ergens een soortgelijk project wordt gebouwd en dat de kosten per vierkante meter van het project bekend zijn. Dus het vermenigvuldigen van de totale ruimte die u in uw project gaat creëren, kan u helpen om de totale kosten te krijgen. Dit proces helpt om de kosten nauwkeuriger te krijgen, aangezien het recent is en alle huidige economische factoren al zijn meegenomen.
# 3 - Schatten van onderop
Het omvat een grondige analyse van alle inspanningen, grondstoffen inbegrepen in het project. Er wordt dus eerst een gedetailleerde kostenraming gemaakt en nadat u alles heeft opgeteld, krijgt u de totale kosten. Dit proces is enorm tijdrovend maar zeer nauwkeurig.
Methoden voor kostenraming
# 1 - Least Square Regressie
Least Square-regressie van statistieken wordt gebruikt om de best passende lijn voor variabele en vaste kosten te vinden met behulp van historische gegevens. Deze methode helpt dus om een model te bouwen dat laat zien dat voor een bepaald productieniveau dit veel de variabele kosten zouden moeten zijn en dit zou de vaste kosten moeten zijn. Dus zodra een model is ingesteld, wordt deze methode gemakkelijk omdat nieuwe gegevens gemakkelijk kunnen worden opgenomen.
# 2 - Hoog-laag-methode
Hoog Laag-methode toont u het hoogste en laagste kostenniveau dat u kunt maken. Het gooit dus niet de mogelijkheid van de kosten die in het midden liggen. Deze methode is over het algemeen eenvoudig te berekenen en helpt om een eerste idee te krijgen van de kosten.
# 3 - Statistische modellen
Deze methode is het meest geavanceerd. Het omvat alle schattingen van verschillende economische factoren die kunnen leiden tot een wijziging in de kostenraming. Statistische modellen zijn uiterst nauwkeurig, aangezien verschillende factoren worden overwogen om de kosten te bepalen. Deze modellen zijn duur om op te zetten, dus het wordt voor kleine bedrijven moeilijk om statistische modellen te bouwen.
Werkwijze
Dit proces kan het bepalen van de totale kosten omvatten die nodig zijn om een project in een bepaalde tijd te realiseren. Het is geen nauwkeurige maatstaf; het is een benadering. Een juiste schatting van de arbeids- en grondstofkosten is ook vereist. Hoeveel productiviteit optimaal kan worden verkregen bij een bepaald bedrag aan kosten, is het hoofddoel van kostenraming.
Belang
Kostenraming is de meest kritische stap voor projectmanagement. Zonder een goede schatting zal het ingewikkeld zijn om een budget voor het project te maken. Een onjuiste schatting kan tot verliezen leiden. De IRR en winstgevendheid van een project worden bepaald op basis van de geschatte kosten. Een onnauwkeurige schatting van de kosten kan dus leiden tot acceptatie van een verkeerd project of afwijzing van een winstgevend project.
Kostenraming versus budget
Kostenraming is de voorbereidende fase, dus eerst worden de kosten geprojecteerd en vervolgens wordt het budget dienovereenkomstig vastgesteld. Het budget is dus het totale geld dat voor een bepaald project is toegewezen. Het budget wordt bepaald op basis van de geschatte kosten. Het budget kan hoger worden ingesteld dan de kosten om veilig te zijn in geval van een onjuiste kostenraming.
Voordelen
- Het helpt bij het bepalen hoeveel geld en middelen nodig zijn om een bepaald project uit te voeren. Zonder kostenraming wordt het een uitdaging om een budget te bepalen.
- Het helpt om discipline bij de afhandeling van projecten in te prenten. Zodra een projectmanager de kostenraming kent, zal hij niet onnodig geld uitgeven en zal hij proberen het project binnen de schatting af te ronden.
- Opsplitsing van kostenramingen helpt belanghebbenden bij het uitdagen van discrepanties. Dus als ze het gevoel hebben dat de schatting verkeerd of gemanipuleerd is, verstrekken ze mogelijk geen geld.
Nadelen
- Onnauwkeurige schattingen kunnen leiden tot acceptatie van verkeerde projecten, wat zal leiden tot kapitaalerosie voor het bedrijf
- Projecties zijn altijd riskant omdat het gebeurtenissen betreft die nog niet hebben plaatsgevonden. Te veel afhangen van de schatting en het niet bijhouden van een kapsel kan leiden tot mislukking van projecten
Conclusie
Deze stap is de meest cruciale stap voor elk project of elke operatie van een bedrijf. Een goede inschatting helpt een bedrijf om positieve NPV-projecten te accepteren, wat op zijn beurt waarde toevoegt voor het bedrijf. Er moet een getrainde persoon worden aangesteld om de kostenraming van een project uit te voeren. Verschillende derde partijen verkopen gegevens voor een nauwkeurige kostenraming. Er moeten dus verschillende bronnen worden gebruikt om projecties nauwkeurig te maken.
