Sjabloon voor projecttijdlijn - Gratis download (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Gratis projecttijdlijnsjabloon

Projecttijdlijnsjabloon is een zeer populaire tool die wordt gebruikt in de reikwijdte of het gebied van projectbeheer, waar het enorme hulp biedt aan projectmanagers bij het volgen van de tijdlijn, dwz de begin- en einddatum van elke taak van een heel project en de voltooiing ervan dienovereenkomstig in een put te plannen. gedefinieerde manier.

Over de sjabloon

Het belangrijkste nut van de projecttracking-sjabloon is dat deze alle fasen vastlegt die cruciaal zijn voor elke voltooiing van een project. Het sjabloon is handig voor elke projectmanager en projectingenieur. In totaal zijn er in totaal vier fasen of status, die we in deze sjabloon vinden.

1. De eerste is de status "voltooid", wat betekent dat de specifieke activiteit is voltooid.
2. De tweede is de status "In uitvoering", wat aangeeft dat de activiteit wordt uitgevoerd.
3. De derde status is de “Hold” -status, wat betekent dat de projectmanager om een ​​of andere reden de activiteit heeft stopgezet en snel verder zal gaan als de situatie er gunstig uitziet.

Ten slotte hebben we "Not Started", wat betekent dat de activiteit nog niet is begonnen, en de projectmanager zal een telefoontje aannemen over de start van de activiteit. Op basis van elke taak of activiteit wijst de projectmanager dienovereenkomstig middelen toe. Als de kans bestaat dat taken elkaar overlappen, moet de manager een telefoontje aannemen waar hij terecht kan voor het delen van bronnen of het toevoegen van meer bronnen.

In het geval dat een activiteit zijn deadline heeft verlengd, kan de projecttrackingsjabloon ook helpen in die scenario's. Het is een cruciaal rapport voor zowel projectingenieurs als projectmanagers, omdat het hen helpt om het hele project op een stuk papier of een computerscherm te visualiseren en tijd te besteden aan elke activiteit. De visuele grafiek die bij deze sjabloon wordt geleverd, maakt het ook nog nuttiger voor de projectmanager of de ingenieur om de verschillende taken en fasen die betrokken zijn bij de voltooiing van een project op een comfortabele manier te begrijpen.

Hoe gebruik je de projecttijdlijnsjabloon?

Deel 1

• Het is het gedeelte van de sjabloon waar alle basisinformatie over het project wordt vastgelegd. Het is meer gebaseerd op persoonlijke details en de details over de projectmanager, start- en einddatum van het project worden op de hoogte gebracht. De naam van het project en de naam van de projectmanager die de constructie uitvoert, worden hier vermeld.
• De begindatum waarop de projectnaam is begonnen vanaf het allereerste begin tot de geschatte einddatum waarop het project zou moeten zijn voltooid, wordt hier vermeld.
• De einddatum en startdatum zijn erg cruciaal voor elke projectmanager, aangezien de hele activiteit dienovereenkomstig moet worden gepland, vanaf het begin van het project tot de voltooiing en overdracht aan de klant.
• . Het veld voor totale duur helpt ons om het aantal dagen, maanden of jaren in te schatten dat nodig is voor de voltooiing van het project. Zowel de start- als de einddatum zijn cruciaal omdat het ons helpt bij het bouwen van de vereiste Gantt-grafiek, die fungeert als een visuele grafiek die de sjabloon ondersteunt.

Deel 2

• Het meest gebruikte en benodigde onderdeel van elk projecttijdlijnsjabloon is dus het hierboven genoemde gedeelte. Het is over het algemeen gevuld met heel veel informatie op basis van elke taak of activiteit van het project. De projectmanager plant dienovereenkomstig op basis van de informatie die in deze sectie wordt ingevuld.
• Zowel het volgen als bewaken van elke fase of taak van het project kan gebeuren op basis van deze sectie. Hier zullen we de verschillende taken en verdere subtaken van het project onderbroken vinden om de projectmanager te helpen het hele project gemakkelijk te volgen. In totaal zijn er in totaal vier fasen of status die we in deze sjabloon vinden. De eerste is de status "voltooid", wat betekent dat de specifieke activiteit is voltooid.
• De tweede is de status "In uitvoering", wat aangeeft dat de activiteit wordt uitgevoerd. De derde status is de "Hold" -status, wat betekent dat de projectmanager om een ​​of andere reden de activiteit heeft stopgezet en snel zal doorgaan als de situatie er gunstig uitziet.
• Ten slotte hebben we "Not Started", wat betekent dat de activiteit nog niet is begonnen, en de projectmanager zal een telefoontje aannemen over de start van de activiteit. Op basis van elke status zal de projectmanager middelen toewijzen aan verschillende taken die te zijner tijd in het project wachten.
• We hebben hier een voorbeeld genomen van een eenvoudig bouwproject waarbij een gebouw wordt gebouwd, en het hele project is opgesplitst in eenvoudigere taken, en elke taak heeft een start- en einddatum gekregen. Op basis hiervan moet het hele project worden afgerond en opgeleverd.
• De overdracht omvat de definitieve afronding, het opzetten van de huishouding en de aankondiging van voltooiing. In het project zijn overlappende activiteiten op de tijdlijn de gebieden waar de projectmanager heel voorzichtig moet zijn en ervoor moet zorgen dat middelen en tijd dienovereenkomstig worden toegewezen, zodat dit geen enkele andere taak belemmert.
• Deze sjabloon wordt geleverd in combinatie met een Gantt-diagram, waardoor het nog gemakkelijker wordt voor de projectmanager om de verschillende taken die bij het project betrokken zijn te begrijpen. Een overzicht van het Gantt-diagram wordt in de volgende paragraaf besproken.

Deel # 3

• Het Gantt-diagram is een handige grafiek voor elke projectmanager. Het toont het volledige projecttaakschema op basis van de startdatum en de duur ervan. Ook is de overlap met andere taken zichtbaar om de projectingenieur te helpen bij het plannen van de taak of inzet van middelen.
• Eventuele overlappingen van taken kunnen hier ook gemakkelijk worden opgespoord, en dus helpt het projectmanagers om de middelen dienovereenkomstig toe te wijzen. Een visuele weergave is altijd nuttig in dit soort scenario's waarin de projectmanager of de projectingenieur het hele project wil controleren of bewaken op basis van de start- en einddatum van elke taak en activiteiten.

Conclusie

De projecttijdlijnsjabloon biedt veel hulp aan elke projectmanager of projectingenieur die hier gebruik van maakt. Het is ook een zeer populaire tool in projectmanagement. Het zorgt voor veel flexibiliteit bij het volgen of monitoren, waarbij de projectmanager gemakkelijk elke fase of taak van het project kan volgen en de voltooiing ervan op een goed georganiseerde manier kan plannen.

Aanbevolen artikelen

Dit artikel is een gids voor de projecttijdlijnsjabloon. Hier bieden we u een gratis projecttijdlijnsjabloon die wordt gebruikt in het bereik van projectbeheer. U kunt deze sjabloon ook downloaden en gebruiken in Excel-, PDF- of ODS-indeling.

Hieronder staan ​​de aanbevolen artikelen die u mogelijk nuttig vindt -

• Tijdlogsjabloon
• Evenement Budget Template
• Voorbeelden van Gantt-diagrammen
• Gantt-diagram met Power BI
• Takenlijstsjabloon