Journaalboeking voor uitgaven
Uitgaven zijn de kosten van activa of diensten die worden genoten. Onkostenjournaalboekingen zijn de kritieke boekhoudposten die de uitgaven weerspiegelen die door de entiteit zijn gedaan. Journaalboekingen vormen de basis van de boekhouding. Alle journaalboekingen vormen financiële overzichten en helpen bij financiële analyse en besluitvorming.
Onkostenjournaalboeking vormt een belangrijk onderdeel van:
- Kapitaaluitgaven (balansposten)
- Opbrengstenuitgaven (posten in de winst- en verliesrekening)
- Voorzieningen (zowel balansposten als posten in de winst- en verliesrekening)
- Uitgestelde inkomstenuitgaven (zowel balans- als winst- en verliesrekening)
- Afschrijving van activa (posten in de winst- en verliesrekening)
- Afschrijving van verplichtingen (posten in de winst- en verliesrekening)
Laten we enkele voorbeelden nemen van journaalboekingen van uitgaven.
Voorbeelden van onkostendeclaratieposten
Hieronder staan de voorbeelden van journaalboekingen voor Uitgaven.
Voorbeeld # 1 - Basisuitgaven
Geef journaalboeking door voor de volgende uitgaven in de boeken van XYZ limited voor het jaar 2018:
| Sorry. Nee | Onkostenbeschrijving | |
| 1 | De slechte schuld van $ 46.000 wordt afgeschreven vanwege het faillissement van debiteur Ron Enterprise. | |
| 2 | Het salaris van @ $ 3000 voor tien werknemers staat aan het einde van het jaar nog open. | |
| 3 | De in 2012 betaalde verzekeringspremie van $ 20.000 voor tien jaar; Herken het opgebouwde deel van dit jaar. | |
| 4 | Betaalde commissie @ 1% van de omzet van $ 1.000.000 aan het verkoophoofd; | |
| 5 | Betaalde kantoorkosten van $ 10.000; |
Oplossing
Tijdschriftvermeldingen in de boeken van ABC beperkt
Voorbeeld # 2 - Diverse uitgaven
Geef de journaalposten door voor de volgende uitgaven in de boeken van ABC Limited voor het jaar 2018-19:
| Sorry. Nee | Onkostenbeschrijving | |
| 1 | Salaris betaald aan personeel ter waarde van $ 50.000. | |
| 2 | Betaalde huur van perceel aan de eigenaar van $ 15.000; | |
| 3 | Betaalde verzekeringspremies van Sleutelpersoneel @ 1000 voor vijf medewerkers; | |
| 4 | De betaalde diverse uitgave van $ 8500; | |
| 5 | Briefpapier gekocht ter waarde van $ 400. | |
| 6 | Ik heb meubels gekocht van $ 14.000. | |
| 7 | Schrijven debiteur ter waarde van $ 4500 van $ 45000 als gevolg van zwakke zakelijke omstandigheden. | |
| 8 | Afschrijving op gebouw @ 10 $, ter waarde van $ 100.000. | |
| 9 | Pre-Paid onderhoud van de bouwvereniging van $ 50.000 gedurende tien jaar; | |
| 10 | Aan het einde van het jaar staat nog steeds een boete van $ 3200 open. De accountant is echter van mening de bepaling hiervan te behouden en te erkennen. |
Oplossing
Tijdschriftvermeldingen in de boeken van ABC beperkt
Punten die in overweging moeten worden genomen
Hieronder volgen de belangrijkste punten bij het doorgeven van de journaalboeking.
- Op toerekening gebaseerde registratie - Men moet de kosten opnemen in de winstgevendheidsverklaring voor de periode waarvoor deze is opgesteld en alle uitgaven voor het opstellen van een financiële positieoverzicht.
- Moet in overeenstemming zijn met de toepasselijke regelgeving - Alle toepasselijke lokale wetten en boekhoudnormen moeten worden gevolgd voor het opnemen van kosten en moeten op adequate wijze worden bekendgemaakt
- Moet legitiem zijn - Alle geregistreerde uitgaven moeten legitiem genoeg zijn voor alleen zakelijke doeleinden. Het moet legaal levensvatbaar zijn volgens de wet van de natie. De kosten voor het onwettige doel mogen niet in de boekhouding worden opgenomen.
- Er moet gepast ondersteunend documentair bewijs zijn - Alle uitgaven die in de boeken worden geregistreerd, moeten geldig documentair bewijs bevatten met de juiste vereiste velden en aanvaardbaar zijn voor de overheid.
Conclusie
Daarom is het invoeren van een onkostennota van het grootste belang, omdat dit de inkomsten van het bedrijf direct zal verminderen. Bovendien is een uitgave ook van groot belang, omdat deze kan worden gebruikt om de frauduleuze transactie op te nemen en om de financiën te etaleren. Daarom moet het zorgvuldig worden gecontroleerd en moet het periodiek worden herzien om de authenticiteit te waarborgen.
