Projectplanner-sjabloon - Gratis download (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Gratis projectplannersjabloon

Project Planner Template is een tool in handen van projectmanagers die hen helpt bij het volgen van de voortgang van een project, het aanbrengen van wijzigingen en ook helpt bij het beheren van eventuele wijzigingen. Deze sjabloon kan dus ook worden aangeduid als projecttracker die de projectmanager helpt om elke minuut de details van een project bij te houden.

Stel dat een boekhoudkundig directeur de maandelijkse afsluitingsactiviteiten wil bijhouden. Hij of zij moet een lijst met items en hun voltooiingsdatum opstellen en deze naar elk lid van het boekhoudteam sturen en vervolgens alle activiteiten bijhouden of ze op tijd worden voltooid of niet. Laten we dit begrijpen door de onderstaande sjabloon te gebruiken -

Over Project Planner-sjabloon

• In dit sjabloon laat een boekhoudkundig manager zijn taak sorteren op datum en rondsturen naar het team, zodat iedereen weet wanneer hij zijn zaken moet doen. Dit sjabloon toont de maandelijkse afsluitingsactiviteit voor december 2019. AP sluit af op 30 december 2019 betekent dat het crediteurenadministratieteam alle facturen moet boeken die op die datum zijn ontvangen. Elke factuur die na die datum wordt ontvangen, wordt in de volgende boekhoudperiode geboekt.
• Zodra de facturen zijn geboekt, kan het grootboekteam beginnen met hun analyse en hun verschillende maandafsluitingsactiviteiten. Het laat dus zien dat het Sales, General en Administration (SG&A) -team hun activiteiten op donderdag 2 januari 2020 moet hebben afgerond. Op dezelfde manier moeten het COR-Cost of Revenue-team en het debiteuren-team al hun activiteiten op 6 januari hebben afgerond. 2020.
• Zodra de respectieve teams hun taak hebben uitgevoerd, werkt het groepsteam aan de consolidatie van rapporten en toont het de inkomsten en bedrijfskosten op hoog niveau aan de CFO. Nadat de saldibalans en alle rapporten gaan voor beoordeling naar de groep team en CFO, zijn de boeken gesloten gehouden tot en met 8 januari 2020 en het opent pas op 9 ^th voor eventuele aanpassingen die tijdens het evaluatieproces.
• Op 10 januari moeten alle aanpassingen zijn voltooid en is de EBITDA afgerond. Zodra de EBITDA is gesloten op 10 januari, kunnen andere activiteiten zoals afschrijving, intercompany-rente, enz.
• Ze worden uitgevoerd, en al deze moet worden ingevuld door 14 januari en verzonden naar de rapportage director voor beoordeling op 15 januari 2020 door de 16 ^e van de maand, de laatste boeken van de rekeningen naar CEO voor herziening, en als het eenmaal is Ten slotte worden de financiële verslagen op 20 januari 2020 voorgelegd aan de Raad van Bestuur en Investeerders.

Hoe deze sjabloon gebruiken?

• Dit sjabloon kan nu worden gebruikt door iedereen die in de boekhouding werkt, of het kan worden gewijzigd, onderwerpen kunnen worden gewijzigd, datums kunnen worden gewijzigd in weken of jaren en de rapporterende autoriteit kan worden gewijzigd.
• Het is een heel eenvoudig sjabloon voor het beheren van een boekhoudproject. Op dezelfde manier kan het boekhoudteam een ​​sjabloon voor een projectplanner maken voor alle wettelijke rapportage, belastingaangifte en betaling van andere overheidsgelden.
• Dit type sjabloon is niet alleen handig voor een boekhoudkundig persoon, maar kan ook worden gebruikt door een Software Engineering Team Manager of een persoon die in de productieorganisatie werkt.
• Een softwareprojectmanager kan de boekhoudkundige voorwaarden vervangen door verschillende deadlines met betrekking tot elke site of applicatie of productontwikkeling en deze op datum volgen.
• Op dezelfde manier kan de persoon uit de productiesector een projectplannersjabloon opstellen voor het maken of assembleren van een nieuw product en een deadline stellen voor elk team voor verschillende onderdelen waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
• Deze sjabloon helpt de manager niet alleen bij het volgen van de groei van het project, maar helpt ook bij het onderschatten van eventuele vertraging in een activiteit.
• Elk project is een combinatie van verschillende activiteiten die door verschillende teams tegelijk of na elkaar worden uitgevoerd. Als die keten nu wordt verbroken of een afdeling om welke reden dan ook geen activiteit kan voltooien, kan het project niet op tijd worden voltooid.
• Laten we voor een goed begrip aannemen dat in het bijgevoegde sjabloon het Revenue-team niet alle debiteurenactiviteiten op 8 januari 2020 kan voltooien en dat ze een of twee dagen extra nodig hebben om hun taken te voltooien. In dat geval worden alle verdere werkzaamheden met twee dagen vertraagd.
• Het is een punt waarop de besluitvormingsvaardigheid van de projectmanager wordt getest. Ofwel kan hij / zij een verlenging van twee dagen vragen aan het senior management, ofwel moeten de teams gevraagd worden om extra uren te werken. Welke optie ook haalbaar is en aansluit bij de missie en visie van de organisatie, moet worden uitgeoefend door de projectmanager.

Conclusie

We zien dus dat de Projectplanner-sjabloon niet de voortgang laat zien, maar ook helpt bij het identificeren van knelpuntactiviteiten in de organisatie. Indien zorgvuldig geïmplementeerd en haalbare doelen worden toegewezen aan alle teams, ongeacht of het een gebied of veld is, zal een projectplannersjabloon helpen bij het volgen, motiveren en op tijd voltooien van de projecten. Het helpt ook bij het identificeren van gemiddelde en buitengewone uitvoerders, wat een projectmanager verder helpt bij de beoordeling, bonusverdeling en het verplaatsen van het personeel naar toekomstige kritieke projecten binnen de organisatie.