Vlookup is een zeer veelzijdige functie die kan worden gecombineerd met andere functies om een gewenst resultaat te krijgen, een dergelijke situatie is om de som van de gegevens (in getallen) te berekenen op basis van de overeenkomende waarden, in dergelijke situaties kunnen we de somfunctie combineren met vlookup functie, is de methode als volgt = SOM (Vlookup (referentiewaarde, tabelmatrix, indexnummer, overeenkomst).
Vlookup met SUM-functie
VERT.ZOEKEN is een van de geavanceerde functies van Excel. Het wordt gebruikt als de databasefunctie om berekeningen uit te voeren op de tabellen die uit de database zijn geïmporteerd. In dit artikel werkt het gecombineerde gebruik van VERT.ZOEKEN en SOM-functie in Excel om de specifieke criteria te bepalen en de som te vinden van de waarden die in alle VERT.ZOEKEN worden gepresenteerd.
Uitleg van VERT.ZOEKEN met Som in Excel
We moeten de verschillende termen begrijpen die zijn gekoppeld aan het gebruik van VERT.ZOEKEN en SOM in Excel om het totaal van waarden te vinden die aan de criteria voldoen. Er moeten hoofdzakelijk vier elementen worden overwogen binnen de opzoekfunctie, waaronder opzoekwaarde, opzoekbereik, indexen van kolommen en logische waarde.
De formule moet worden ingevoerd als = SOM (VERT.ZOEKEN (opzoekwaarde, opzoekbereik, kolomindex en logische waarde))
- Opzoekwaarde - Dit is de waarde die we zoeken om de som te bepalen die exact overeenkomt. Het verandert zeker de opzoekwaarde om de som van verschillende kolommen met verschillende criteria te bepalen.
- Opzoekbereik - Het is het celbereik dat nuttig is om naar gegevens te zoeken met behulp van de opgegeven criteria. Over het algemeen zal het een tabel zijn met gegevens die uit verschillende bronnen zijn gegenereerd.
- Kolommenindexen - Om de som van de reeks indexen te vinden, moet u deze invoeren. Men kan alle kolomindexen en enkele kolomindexen invoeren op basis van de vereiste. Deze zijn nuttig bij de identificatie van de kolommen, ook in totaal.
- Logische waarde - Geschikte logische waarde, ofwel 0 en 1, of waar of onwaar om de waarden te selecteren die overeenkomen met of bij benadering
Opmerking: de functie Som wordt ook toegepast op de rijen met overeenkomende waarden met behulp van de SOMPRODUCT in Excel en SUMIF-functie in Excel.
Topvoorbeelden van VERT.ZOEKEN met SOM-functie
Hieronder staan enkele voorbeelden van VERT.ZOEKEN met SOM-functie.
Voorbeeld 1
Gebruik van eenvoudige som- en vlookup-functie
De verkoop van de laptop wordt bepaald aan de hand van de som en vlookup. Maar dit kan ook eenvoudig de somformule zijn. De reden voor het gebruik van vlookup met som is dat het haalbaar is om de opzoekwaarden van cel G3 te wijzigen om de verkoop van andere items zoals dvd en telefoon te bepalen. Door de opzoekwaarde naar de telefoon te wijzigen, wordt de verkoop van de telefoon gegenereerd, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
In het huidige scenario elimineerde de functie VERT.ZOEKEN de individuele berekening van de som van de geproduceerde verkopen.
Voorbeeld 2
Bepaal de som van de verkopen die in twee verschillende werkbladen zijn gegenereerd met behulp van Excel VERT.ZOEKEN en SOM. De volgende gegevens worden overwogen om dit voorbeeld te verklaren.
Er worden drie werkbladen gemaakt, waaronder jan, feb en samenvatting, om de totale omzet te bepalen die door een klant is gegenereerd. Hierin worden twee vlookup-functies toegevoegd voor twee werkbladen januari en februari, om de totale verkoop te bepalen zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Om de omzet te bepalen die door andere klanten wordt gegenereerd, wordt de formule naar andere rijen gesleept door een absolute celverwijzing aan het gegevensbereik toe te voegen. Het levert nauwkeurige resultaten op bij het gebruik van sum en vlookup.
Voorbeeld # 3
Opsomming van waarden gepresenteerd in alternatieve kolommen
Het is mogelijk om de waarden die in alternatieve en gespecificeerde kolommen worden gepresenteerd, bij elkaar op te tellen. De volgende tabel wordt beschouwd om het huidige voorbeeld te illustreren.
Stel dat we de som van waarden in alternatieve kolommen willen bepalen, inclusief januari, maart, mei, juli, september en november. Om dit te doen, moeten indexen van alleen deze kolommen worden overwogen in plaats van alle kolomindexen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Om de verkoop van andere producten te krijgen, kunt u eenvoudig de waarde in cel B14 wijzigen om het gewenste resultaat te krijgen. Dit is de beste functie die wordt geboden door Excel VERT.ZOEKEN.
Hoe VERT.ZOEKEN te gebruiken met de SOM-functie?
VERT.ZOEKEN en SOM kunnen ook worden gebruikt om het volgende te doen -
- Bepalen van de som van overeenkomende waarden in kolommen
- Bepalen van de som van overeenkomende waarden in rijen
Voor een goed begrip is de tabel gemaakt, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
# 1 - Bepalen van de som van overeenkomende waarden in kolommen
Als we de totale verkoop van de koeler van januari tot december willen bepalen, moeten de specifieke criteria in de lege cel worden ingevoerd
Hierin wordt de opzoekwaarde gepresenteerd in de cel met de naam A15 en A2: M11 is het gegevensbereik, de nummers 2 tot 13 zijn de indexen voor de kolommen. Door deze toe te passen in de Excel vlookup en sum-formule, wordt de totale waarde van sales cooler verkregen. Na het invoeren van een formule, CTRL, SHIFT en ENTER tegelijk om het resultaat te verkrijgen; anders wordt alleen de waarde van de eerste cel weergegeven zonder alle waarden. Dit proces is van toepassing op de overige producten om de som van waarden in verschillende kolommen te vinden.
# 2 - Bepaal de som van overeenkomende waarden in rijen
Onderstaand blad toont de verkoop van koelboxen in de verschillende rijen. Deze worden opgeteld met behulp van de SOMPRODUCT-functie.
Hierin wordt de opzoekwaarde gepresenteerd in cel A15 die wordt beschouwd als criterium om de som van de verkopen te bepalen. We kunnen deze waarde veranderen naar andere producten om de verkoop te kennen. Maar in dit proces levert het simpelweg indrukken van invoeren na het schrijven van de formule betere resultaten op.
Dingen om te onthouden over Excel Vlookup met Sum
Het moet de volgende dingen onthouden tijdens het gebruik van de functie VERT.ZOEKEN door de juiste syntaxis te ontwikkelen:
- De waarde die we willen opzoeken, wordt de opzoekwaarde genoemd.
- De naam moet worden gemaakt voor een celbereik of array om te gebruiken met VERT.ZOEKEN. Het moet ervoor zorgen dat de opzoekwaarde in de eerste kolom wordt geplaatst om VLookup correct te laten werken. Het celbereik moet bijvoorbeeld beginnen met B wanneer de opzoekwaarde wordt gepresenteerd in de cel met adres C2.
- Een ding om te onthouden is dat indexnummers aan de kolommen moeten worden gegeven om ze gemakkelijk te kunnen gebruiken. De opzoekwaardekolom wordt aangegeven met 1, de volgende kolom met 2, enzovoort.
- De juiste logische waarde moet true of false worden ingevoerd, om bij benadering of exact overeen te komen met een opzoekwaarde, indexnummer en celbereik. Anders treden er fouten op.
