Gratis urenstaatsjabloon in Excel
Het bijhouden van de dagelijkse tijd voor een werknemer is een taak die bijna elk bedrijf dagelijks doet en misschien wekelijks, tweewekelijks, maandelijks controleert. Excel komt in dit geval goed van pas vanwege de veelzijdigheid die het bezit. We kunnen een gratis urenstaatsjabloon maken onder Excel om de dagelijkse / wekelijkse timings van werknemers vast te leggen. Vanwege de verscheidenheid aan beschikbare aanpassingen, kunnen we niet zeggen dat er één standaard Excel-sjabloon is om de tijd bij te houden. Het varieert van organisatie tot organisatie en de indeling kan ook veranderen. In dit artikel zullen we u door de Excel-urenstaatsjablonen leiden, die beide zijn ingebouwd en die eenvoudig door het niets kunnen worden gemaakt.
We hebben twee manieren om de Excel-urenstaatsjabloon te maken:
- Gratis ingebouwde Excel-urenstaatsjablonen die klaar zijn om te downloaden en direct te gebruiken.
- We kunnen ook een eigen Excel-urenstaat maken door middel van absolute scratch.
We zullen u een voor een in detail door deze beide manieren leiden.
Hoe maak je een urenstaatsjabloon in Excel?
Hieronder staan de voorbeelden om een urenstaatsjabloon in Excel te maken.
# 1 - Gratis ingebouwde urenstaatsjabloon in Excel
Volg de onderstaande stappen om de gratis ingebouwde urenstaatsjabloon in Excel te kunnen gebruiken.
Stap 1: Open een nieuwe Excel. Navigeer naar het menu Bestand > klik op Nieuw . Hiermee kunt u een nieuw sjabloon openen.
Stap 2: Zodra u op Nieuw klikt , ziet u een lijst met duizenden online sjablonen die onder Excel staan en die door de gebruiker kunnen worden gebruikt en gedownload. Zet "Urenstaat" onder het zoekvak dat op hetzelfde blad verschijnt en druk op Enter om alle urenstaatsjablonen te laden.
U moet verbonden zijn met een gezond netwerk zodat u dergelijke sjablonen kunt downloaden.
Stap 3: Klik uit alle Excel-sjablonen op de sjabloon Wekelijkse urenstaat .
Zodra u erop klikt, wordt een nieuw dialoogvenster geopend met een sjabloonbeschrijving en de knop Maken. Klik op de knop Maken zodat het bestand kan worden gedownload en in uw systeem kan worden gebruikt.
U kunt een gedeeltelijk screenshot van het werkblad zien nadat het is gedownload, zoals hieronder:
Dit is een manier waarop u een urenstaatsjabloon in Excel kunt maken.
# 2 - Excel-urenstaat vanuit het niets maken
Nu gaan we vanuit het niets een Excel-urenstaatsjabloon maken. Volg de stappen om hetzelfde te maken.
Stap 1: We moeten eerst velden toevoegen voor de informatieve details. Zoals naam werknemer, begindatum, afdeling, manager, enz. Vul deze velden in de cellen B2: C5 in. Formatteer deze cellen met Lettertype / Lettergrootte - Calibri / 12, Vet, Randtype - Alle randen.
Stap 2: Voeg de kolomlabels toe voor Datum, Dag, In tijd, Einde eerste helft en tweede helft, Voltooide uren, Overuren, Ziekteverlof, Persoonlijk verlof in de cellen B8 tot K9. Houd ook 5 regels blanco zodat u de gegevens voor 5 dagen kunt toevoegen (we gaan ervan uit dat de week 5 dagen is en 2 dagen vrij - respectievelijk zaterdag en zondag).
De gegevens moeten worden opgemaakt als lettertype / lettergrootte - Calibri / 12, tekstomloop, samenvoegen en centreren (respectievelijk voor de cellen D8: E8 en F8: G8).
Stap 3: gebruik in cel B9 = IF (C3 = ””, ””, C3) als formule. Deze standaard Excel-formules leggen de datum vast in cel C3. U wijzigt alleen de datum in C3.
Stap 4: gebruik in cel B10 de formule = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Deze formule legt de datum vast in cel B9 en maakt er een toename van 1 in om de volgende datum te krijgen. U kunt deze formule tot B13 over alle cellen slepen om de datums te krijgen. Wijzig de datumnotatie in Aangepast dd-mmm-jjjj.
Stap 5: Nu moeten we in kolom C tegenover C9: C13 de dag extraheren voor verschillende datums in kolom B. Gebruik, = TEXT (B9, "dddd") in cel C9 om de dagwaarde te krijgen als "Maandag" en sleep de formule tot C13.
Stap 6: Nu moeten we de voltooide uren vastleggen (kolom H). Gebruik, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) als een formule om de uren vast te leggen onder kolom H.
Deze formule controleert of het totale aantal gewerkte uren (Out Time - In Time for 1 ste half + Out time - In Time for 2 e half) groter is dan 8 of niet (24 wordt gebruikt om de gegevens handig te maken voor het 24-uurs tijdformaat) . Als het totale aantal werkuren groter is dan 8, zal het dit als 8 beschouwen, anders het als het totale aantal werkuren dat door de formule wordt vastgelegd. Sleep de formule over de cellen.
Stap 7: Nu gaan we met dezelfde logica de overuren berekenen. Gebruik = ALS (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) als formule onder cel I9.
Deze formule bepaalt of de totale werkuren groter zijn dan 8 voor de dag, de waarde na aftrek van 8 uur van de totale werkuren zal resulteren in cel I9 als Overwerk, anders is het nul.
Stap 8: We stellen de standaardwaarden in op 00:00 voor de kolommen Ziekteverlof en Persoonlijk verlof (respectievelijk kolom J en K). De waarden van deze kolommen kunnen niet worden geformuleerd zoals we doen voor gepresteerde uren en overuren.
Stap 9: Voeg onder kolom L een nieuwe titel toe als 'Totaal aantal dagelijkse uren'. Deze kolom is de kolom die u alle dagelijkse voltooide uren kan geven. U kunt = SUM (H9: K9) gebruiken als formule onder L9 om het dagelijkse totale aantal uren voor 18-nov-2019 vast te leggen. Sleep de formule ook over de cellen.
Stap 10: Gebruik in de cellen H14 tot en met L14 de somfunctie om het totale aantal uren te krijgen voor de week die aan elke kolom is gekoppeld.
Ik heb ook de In Time, Out Time in het blad toegevoegd en kon de werktijden erop zien.
Dingen om te onthouden:
- Houd het celformaat in de gaten. We hebben het 24-uursformaat gebruikt voor de timing in elke kolom.
- Deze urenstaatsjabloon is een wekelijkse planner en kan ook als tweewekelijkse of maandelijkse timing worden gewijzigd.
- Houd er ook rekening mee dat het blad is beveiligd en dat de gebruiker daarom de opmaak hiervoor mogelijk niet kan wijzigen.
