Wat is een verkoopdagboek?
Verkoopdagboek wordt een handmatig grootboek genoemd dat uitgebreide informatie geeft over de verkoop op krediet door een verkoper aan de klant en de naam van de klant, het factuurnummer, de factuurdatum en het factuurbedrag documenteert.
Uitleg
Het verkoopdagboek kan worden geclassificeerd als een handmatig grootboek met gedetailleerde informatie over verkopen door een verkoper aan de klanten voor een bepaalde werkdag. Het zou informatie over de naam van de klant, de factuurdatum, het unieke factuurnummer en het bedrag van de verkoop op krediet op die dag documenteren. De zo verzamelde informatie voor een bepaalde werkdag wordt vervolgens naar het verkoopboek verplaatst.
Een verkoopgrootboek kan daarom worden aangeduid als de verzameling dagelijkse verkoopdagboeken. Het wordt gebruikt bij het handmatig rapporteren van verkoopinformatie. Het kan ook worden gedefinieerd als een verkoopregister. Deze boeken worden maandelijks op elkaar afgestemd en het management analyseert vervolgens het effectieve bedrag. Het wordt ook beschouwd als een boek met verkoop- of verkooptijdschriften of verkochte boeken.
Het is een tussen- of bijboek. De totale verkoop zoals gehandhaafd, wordt vervolgens na het einde van de maand bijgewerkt in het verkoopboek. Aangezien de transacties plaatsvinden op kredietverkopen, is er een verkoopdagboek nodig om dergelijke transacties te registreren. Het is geclassificeerd als een speciaal journaal en het registreert alle niet-contante transacties met betrekking tot de verkopen.
Het wordt in chronologische volgorde geregistreerd, waardoor het bedrijf alle transacties gemakkelijk en effectief kan verantwoorden. Met betrekking tot het controleperspectief worden deze documenten kritisch en vergemakkelijken ze de scheiding van taken.
Formaat
De indeling van het verkoopdagboek bestaat uit de factuurdatum of de datum van verkoop op krediet gevolgd door een beschrijving van de verkoop of bijzonderheden met de naam van de klant, het factuurbedrag en het bedrag op de verkoop op krediet.
Het volgende is het Excel-formaat -
Voorbeeld van een verkoopdagboek
Laten we het voorbeeld nemen van ABC Company. Het bedrijf heeft op 17-06-2020 een kredietverkoop van $ 200 gedaan aan X-klant. Het deed bovendien op 18/06/2020 kredietverkopen aan klant Y en Z van $ 300 elk. Help het management met het voorbereiden van het verkoopdagboek voor 17-06-2020 en 18-06-2020.
17-06-2020, het zou er als volgt uitzien -
Op 18-06-2020 zou het er als volgt uitzien -
Welke verkopen worden geregistreerd in het verkoopdagboek?
Het verkoopdagboek registreert verkooptransacties op krediet en geen verkooptransacties op basis van contanten. De verkooptransacties op krediet zijn transacties waarbij het de klanten of de koper of de afnemer van de diensten is toegestaan de zaken van hun aangeboden diensten later te betalen in plaats van te betalen op de dag van aankoop zelf. Dergelijke transacties stellen de koper of koper of klant in staat voldoende tijd te besteden aan het doen van betalingen.
Om rekening te houden met dergelijke transacties, houden het bedrijf en de verkoper een verkoopdagboek bij waarin de naam van de klant, het factuurnummer, het verkoopbedrag en de verkoopdatum op het krediet worden vermeld. Dergelijke boeken worden dagelijks bijgehouden. Het aldus in het boek opgenomen bedrag wordt maandelijks opgeteld.
De verkopen die op kasbasis worden gerealiseerd, worden nooit in het verkoopdagboek opgenomen. De verkopen op kasbasis worden bijgehouden in het kasboek. Het verkoopboek registreert geen verkoop van activa of verkoop van investeringen op krediet. Dergelijke transacties worden geregistreerd in de journaalboeken en niet in het verkoopboek. Alleen verkopen van afgewerkte producten die ook op krediet staan, worden bijgewerkt in het verkoopboek.
Belang
Het verkoopdagboek is een belangrijk document omdat het het bedrijf in staat stelt om dagelijks de verkopen op krediet op te sporen. Daarom is het boek een kritiek document voor bedrijven van kleine tot middelgrote omvang. Aangezien deze entiteiten afhankelijk zijn van het omzetten van elke verkoop van krediet naar contant geld, vervult dit document de noodzaak om rekening te houden met alle transacties op krediet die dagelijks plaatsvinden. Op basis van afstemming kunnen kleine tot middelgrote bedrijven contact opnemen met hun klanten om de inzameling te vergemakkelijken.
Voordelen
- Het helpt bij het dagelijks registreren van kredietverkopen.
- Dit document helpt om klanten te identificeren van wie ze nog contant geld verwachten.
- Het helpt de verantwoordingsplicht voor zowel kleine als middelgrote bedrijven te vergroten.
- Helpt bij maandelijkse afstemming met het verkoopboek.
- Het maakt scheiding van taken mogelijk en biedt verkoopinformatie in samengevatte en begrijpelijke vorm.
- Ze helpen bij het verzamelen van informatie op gedetailleerd niveau.
Conclusie
Het verkoopdagboek wordt beschouwd als het boek dat de verkoop op krediet van de verkoper aan de klanten documenteert. Het vermeldt de naam van de klant, het factuurnummer, de factuurdatum en het verkoopbedrag. Het wordt maandelijks afgestemd, waarbij de verkoop op krediet aan het einde van elke werkdag wordt opgeteld om te komen tot de effectieve waarde van de verkoop op krediet.
Aanbevolen artikelen
Dit artikel is een gids geweest voor het verkoopdagboek en de definitie ervan. Hier bespreken we het formaat, voorbeelden, het belang en de voordelen. U kunt er meer over leren in de volgende artikelen -
- Verkoopfactuursjabloon
- Journaalboeking verkoopretour
- Verkoopkredietjournaalboeking
- Dochteronderneming Ledger
