Excel-naamvak - Gebruik van naamvak (met voorbeelden)

Inhoudsopgave

Wat is Name Box in Excel?

Wat is Name Box in Excel?

Naamvak in Excel bevindt zich aan de linkerkant van het Excel-venster en het werd gebruikt om een naam te geven aan een tabel of een cel, voor alle normale cellen is de naam standaard het rijteken en het kolomnummer zoals cel A1, we kunnen het controleren wanneer we klikken op de cel die wordt weergegeven in het naamvak als A1, maar we kunnen elke naam voor de cel invoeren en op enter drukken en verwijzen naar de cel met de naam die we in het naamvak hebben ingevoerd.

Name Box is een tool die het actieve celadres laat zien. Als u bijvoorbeeld de cel C1 hebt geselecteerd, geeft dit naamvak het actieve celadres C1 weer.

Het eerste scenario in Excel is dat wanneer we per ongeluk met Excel werken, we op een andere toets van het toetsenbord zouden drukken en plotseling onze actieve cel ontbreekt, en we weten nu niet wat de actieve cel is. Hoe vind je wat nu de actieve cel is?
De tweede is dat ik heb gezien dat de meeste mensen een celbereik gebruiken als referentie voor hun formules, terwijl we benoemde bereiken gemakkelijk kunnen gebruiken zonder ons zorgen te hoeven maken over het verkeerde celbereik en het celbereik in het grote werkblad te vinden.

Beide bovenstaande lijken grotere problemen, maar de oplossingen zijn zo eenvoudig als het wordt. De oplossing voor beide scenario's is 'Name Box'. In dit artikel leiden we u door de tool Name Box.

Waar vind ik een naamvak in Excel?

Het naamvak is beschikbaar aan de linkerkant van de formulebalk in Excel. Ook al werken we genoeg tijd met Excel-spreadsheets, het wordt door veel gebruikers niet opgemerkt.

Hoe Name Box in Excel te gebruiken?

Het gebruik van Name Box is niet alleen beperkt tot het actieve celadres, maar het heeft veel meer functies die dagelijks van cruciaal belang kunnen zijn bij het gebruik. Nu zullen we zien wat het gebruik van dit naamvak is.

# 1 - Snel en snel om naar de specifieke cel te gaan

Dit is een van de geweldige functies, want als we vaak met grote databases werken, moeten we terug naar de specifieke cellen om het werk te doen. Stel dat u naar cel B100 wilt gaan; het zal heel veel tijd kosten om die cel te bereiken als je naar beneden scrolt in het werkblad. Maar door Name Box te gebruiken, kunnen we de cel snel lokaliseren en die cel bereiken.

Stap 1: Selecteer hiervoor eerst het Naamvak.

Stap 2: Typ nu het celadres waar u naartoe wilt.

Stap 3: Nadat u het gewenste celadres hebt getypt, drukt u op de enter-toets; het brengt u naar de genoemde cel.

# 2 - Selecteer meer dan één cel tegelijk

Stel dat u gegevens heeft zoals de onderstaande afbeelding.

In deze gegevens hebben we lege cellen; als we het volledige gegevensbereik willen selecteren, als we de sneltoets Shift + Ctrl + Pijl-rechts gebruiken vanuit cel A1, zal het alleen selecteren totdat het de lege cel vindt, dwz tot cel D1.

Evenzo stopt de sneltoets Shift + Ctrl + Pijl-omlaag bij cel A6.

In dergelijke gevallen, hoe meer lege cellen en hoe meer tijd het kost en frustrerend vanwege irriterende lege cellen. Om dit celbereik snel te selecteren, kunnen we het celbereik in het naamvak zelf invoeren.

In dit geval is onze eerste cel die moet worden geselecteerd A1, en de laatste cel is E7. Dus typ het bereik van het celadres als A1: E7 in het naamvak en druk vervolgens op de enter-toets; het zal het genoemde celbereik snel selecteren.

# 3 - Selecteer celbereik uit actieve cel

Stel dat uw actieve cel op dit moment B3 is, en vanuit deze cel wilt u het celbereik selecteren als B3: D6.

We hoeven het bereik van cellen niet te vermelden als B3: D6, maar van actieve cel voert u het einde van het bereik van celadres in. Typ nu in het naamvak de laatste cel die moet worden geselecteerd, dwz D6-cel.

Druk nu gewoon niet op de enter-toets; in plaats daarvan drukt u op de Shift + Enter- toets om het celbereik te selecteren.

# 4 - Selecteer slechts twee cellen

In het bovenstaande voorbeeld hebben we een celbereik geselecteerd. Van actieve cel B3, hebben we D6 als de laatste cel van het bereik en de hit aangegaan Shift + Enter om het bereik als B3 tot D6 selecteren, maar in plaats van het indrukken van Shift + Enter, als we druk op Ctrl + Enter, zal het alleen maar twee te selecteren cellen, dwz B3 en D6.

Druk nu op Ctrl + Enter om twee cellen te selecteren, dwz B3 en D6.

# 5 - Selecteer meerdere celbereiken

In de bovenstaande twee voorbeelden hebben we gezien hoe we een celbereik kunnen selecteren uit een actieve cel en twee individuele cellen. Nu zullen we zien hoe u meerdere celbereiken kunt selecteren. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens.

In de bovenstaande afbeelding hebben we twee reeksen bereiken, een van A1 tot C5 en een andere van E1 tot F5. We kunnen twee verschillende celbereiken selecteren uit het naamvak. Voer twee celbereik in, gescheiden door komma's (,).