Hoe te sorteren op kleur in Excel? (met voorbeelden)
Wanneer een kolom of een gegevensbereik in Excel is opgemaakt met kleuren, hetzij door de voorwaardelijke opmaak te gebruiken, hetzij handmatig, wanneer we filter op de gegevens gebruiken Excel biedt ons een optie om de gegevens op kleur te sorteren, is er ook een optie voor geavanceerd sorteren waar de gebruiker verschillende kleurniveaus kan invoeren om te sorteren.
Voorbeeld # 1 - Kolommen sorteren
Onlangs ontving ik een database van de afdeling Human Resources. Dit zijn onder meer de namen van werknemers en de aanduidingen in het bedrijf.
Het probleem hier is dat ze geen aanwijzing tegen elke werknemer noemden; in plaats daarvan markeren ze gewoon alle leidinggevenden in één kleur, junior in één kleur, enzovoort. En ze vroegen mijn hulp om alle leidinggevenden aan één kant te sorteren, junioren één kant, senioren één kant.
Die dagen was ik geen productieve gebruiker van de optie sorteren op kleur. Echter, dankzij mijn senioren die me zojuist in het begin van mijn carrière hebben laten weten over het sorteren op kleur in Excel, ook al heb ik het niet volledig gebruikt, wist ik gewoon dat er een optie is genaamd Sorteren op kleur in Excel.
Hieronder staan de gegevens die ik heb ontvangen van de HR-afdeling.
Oké, als ik naar het begin kijk, kan ik begrijpen dat lichtblauw voor Senior staat, lichtgroen voor Junior, oranje voor Executive en donkerblauw voor Teamleiders.
Stap 1: Selecteer de volledige gegevenstabel van A1 tot B22.
Stap 2: Ga nu naar het gegevenstabblad (lint) en selecteer Sorteren. (U kunt op ALT + D + S drukken )
Stap 3: Zodra u op Sorteren klikt , wordt het onderstaande dialoogvenster geopend .
Stap 3.1: Eenmaal een kleine controle, moeten we hier doen, dwz ervoor zorgen dat het selectievakje Mijn gegevens hebben headers is aangevinkt.
Stap 4: Sorteer op selecteer de kolom die we moeten sorteren. In dit voorbeeld moeten we de tweede kolom sorteren, dwz de aanduiding.
Stap 5: Hierna moeten we naar de optie Sorteren gaan . Selecteer onder deze celkleur .
Stap 6: Zodra u de celkleur selecteert, wordt er nog een optie ingeschakeld, genaamd Order. Dit is gewoon in welke volgorde uw kleuren bovenaan moeten komen te staan. Selecteer de kleur naar wens. Ik heb donkerblauw geselecteerd om bovenaan te komen.
Stap 7: Klik op de OK-knop. Het sorteert de gegevens op basis van de kleur van de cel. Een ding dat we hier moeten opmerken, is dat alleen de vereiste kleur wordt gesorteerd; alle andere gekleurde cellen blijven ongewijzigd.
Opmerking: om dezelfde kleuren samen te sorteren, moeten we hier 4 keer sorteren. Elke keer moeten we elke kleur een voor een selecteren.
Voorbeeld # 2 - Sorteer op letterkleur in Excel
We kunnen de gegevens sorteren op celkleur. Evenzo kunnen we de gegevens ook sorteren op basis van de letterkleur .
Bekijk de onderstaande gegevens. Ik heb de productlijst regionaal. De naam van het lettertype van elke regio is anders gekleurd. Ik moet de gegevens sorteren op basis van de lettertypekleur.
Stap 1: Selecteer de gegevens van A1 tot B18.
Stap 2: Open Sorteren door op alt = "" + D + S te drukken.
Stap 3: Selecteer de kolom die we willen sorteren. In mijn geval heb ik de kolom Regio geselecteerd.
Stap 4: Onder Sorteren op optie, selecteer de opties Tekstkleur.
Stap 5: U kunt de prioriteit van uw kleur kiezen onder de sectie Bestelling . Ik heb Groen geselecteerd om bovenaan te komen.
Stap 6: Druk op de OK-knop. Alle groengekleurde lettertypen komen bovenaan, maar alle andere lettertypekleuren blijven hetzelfde.
Dingen om te onthouden
- Het sorteert alleen de geselecteerde kleur en alle andere gekleurde cellen en lettertypen blijven constant.
- Het is belangrijk om de optie Mijn gegevens hebben kopteksten te selecteren om te voorkomen dat kopteksten van de gegevens ook worden gesorteerd.
- We kunnen één kleur per keer sorteren.
- We kunnen ook sorteren op celpictogrammen.
- We kunnen een bepaalde kleur gebruiken om naar boven of naar beneden te komen.
- Het is beter om te sorteren op alfabet of cijfers, omdat de hele groep dan op één kant wordt gesorteerd.
