Wat is boekhoudkundige praktijk?
Boekhoudpraktijk is een systematische procedure en controles die door de boekhoudafdeling van de entiteit worden gebruikt om controle te hebben over de boekhoudkundige gegevens en boekingen, aangezien op basis van de boekhoudkundige gegevens andere rapporten worden opgesteld zoals financiële overzichten, kasstroomoverzicht, fondsstroomoverzicht, salarisadministratie, belastingzaken, betalings- en ontvangstenoverzicht, enz. en ze vormen de basis voor het vertrouwen van de auditor bij het controleren van de financiële overzichten.
Uitleg
- De boekhoudpraktijk bestaat uit een dagelijkse registratie van boekhoudkundige en financiële gegevens. Het is controle over de registratie van en toegang tot boekhoudbescheiden, aangezien boekhouding een belangrijk onderdeel is van elke organisatie en het niet mag worden gemanipuleerd en misbruikt door anderen. Naast de registratie moet de organisatie dus zorg dragen voor het autorisatiegedeelte. Medewerkers voor gegevensinvoer mogen bijvoorbeeld geen toegang hebben tot overzichten van bankafschriften of andere rapporten, zodat gegevens niet kunnen worden misbruikt. Elke organisatie zou de juiste praktijk moeten hebben, aangezien het de basis vormt voor veel externe en interne rapportages en beslissingen.
- Het is een systematische procedure en controles die door elke boekhoudafdeling worden opgelegd om de boekhoudkundige gegevens te controleren, zodat de boekhoudkundige gegevens voor iedereen betrouwbaar kunnen worden gemaakt. Het is een transparant overzicht van de rekeningen en transacties van het bedrijf.
- Er zijn verschillende controles die moeten worden opgelegd door een bedrijf of persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de boekhouding. Bijvoorbeeld autorisatiebeheer zoals facturen die alleen door een geautoriseerde persoon moeten worden ondertekend of toegangsblokkering in opslag- / voorraadruimte, of beperking van gegevenstoegang voor werknemers op lager en middenniveau. Boekhoudkundige praktijk omvat niet alleen registratie en toegangscontrole, maar vereist ook registratie volgens de wet en algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of volgens Ind AS of IFRS.
Soorten boekhoudkundige praktijken
De verschillende soorten zijn als volgt:
# 1 - Openbaar
In de openbare boekhoudpraktijk worden rekeningen, gerelateerde diensten en registratie van boekhoudkundige gegevens uitbesteed aan de onafhankelijke firma, aangezien sommige financiële documenten en andere informatie openbaar moeten worden gemaakt. Alle controles over de boekhoudkundige gegevens worden uitgevoerd door openbare accountants die CPA's (Certified Public Accountants) zijn.
# 2 - Privé
In de particuliere boekhoudpraktijk wordt een individuele deskundige aangesteld door een bedrijfsentiteit om de boekhoudkundige en andere informatie op een correcte en systematische manier vast te leggen. Als aangestelde persoon deskundig is; vandaar dat alle controles worden toegepast door die deskundige binnen de organisatie.
# 3 - Overheid
De regering heeft gewoonlijk de staatsauditors of andere in aanmerking komende personen in dienst om de boekhoudkundige, financiële en aanvullende informatie vast te leggen, te plannen, te begroten en te voorspellen. Alle controles op de boekhouding worden opgelegd door personen die namens overheidsinstanties in dienst zijn.
# 4 - Auditing-praktijk
Auditors worden geroepen als externe accountants. Ze controleren de gevolgde en opgelegde praktijken en bepalen op basis daarvan de mate van vertrouwen in de boekhoudkundige gegevens en geven dienovereenkomstig het controleverslag af.
# 5 - Financieel
Financiële accountants houden de financiële transacties van het bedrijf bij. Ze produceren verschillende financiële gerelateerde rapporten voor rapportage aan aandeelhouders, belastingautoriteiten, de raad van bestuur van het vennootschapsrecht, SEBI, de overheid en het grote publiek. Alle boekhoudkundige en andere controles met betrekking tot financiële rekeningen worden opgelegd door financiële accountants. Het zijn experts zoals registeraccountants, bedrijfssecretarissen, aandelenbemiddelaars en personen met een financiële achtergrond.
# 6 - Beheer
Alle records met betrekking tot het management, zoals hun beslissingen, aanwezigheid, beoordeling en implementatie van plannen door het topmanagement, beoordelingsbeleid, enz. Elk bedrijf heeft managementaccountants / managers in dienst voor het beoordelen, opleggen van controles en toezicht. Managementaccountants maken rapportages die intern worden gebruikt voor besluitvorming en andere interne beslissingen.
# 7 - Forensisch
Forensisch accountants zijn externe accountants zoals accountants. Forensisch accountants verifiëren vanuit het oogpunt van het detecteren van fraude en een andere onjuiste opgave in de boekhouding. Ze verifiëren controles in de boekhouding. De vennootschap benoemt forensisch accountants als zij van mening is dat er sprake is van significante fraude in of door het management.
Andere bedieningselementen
# 1 - Toegangscontrole
Alleen geautoriseerde personen kunnen de boekhoudafdeling betreden en hebben toegang tot fysieke boekhoudkundige gegevens zoals rekeningen, bankafschriften, uitgifte van cheques, enz.
# 2 - Autorisatiecontrole
Niet alle personen op de boekhoudafdeling mogen toegang hebben tot alle gegevens en rapporten. Autorisatie moet worden beperkt tot het werk van een werknemer. Ook worden gegevens ingevoerd door personeel voor gegevensinvoer om te worden geautoriseerd door senior personeel.
# 3 - Procesbeheersing
Elke organisatie heeft een bepaald proces voor het hercoderen van de rekeningen en andere gegevens. De eerste factuur wordt bijvoorbeeld uitgegeven en vervolgens goederen die naar de schuldenaar worden gestuurd. Als er dan goedkeuring voor goederenacceptatie is gekomen, moet de boekhoudkundige boeking van de verkopen plaatsvinden. Er moet dus een goede procescontrole zijn over de boekhouding
Voorbeeld van boekhoudkundige praktijk
- Houd de aanwezigheidsgegevens van medewerkers bij, in-time, out-time om het juiste salaris en overuren te berekenen, enz.
- Bijhouden van het register van vaste activa, register van inventarisadministratie, investeringsregister, geannuleerde cheques en records van uitgegeven en gedeponeerde cheques, aandeelhoudersregister, enz.
- Houd facturen bij van aankopen, verkopen, uitgaven en andere betalingen en ontvangsten.
- Overzicht van betaling aan crediteuren en ontvangsten van debiteuren.
- Voer op testbasis een handmatige berekening uit van afschrijving, enz.
Belang
- Transparante weergave van boekhoudkundige gegevens
- Om het resultaat van zaken te kennen
- Om de uitgaven, ontvangsten en betalingen bij te houden
- Om een basis te creëren voor andere externe en interne rapportages
- Om het vertrouwen van belanghebbenden te behouden
- Om de huidige boekhoudkundige praktijken en regels te volgen
- Om oude records bij te houden en te vergelijken met huidige records en de zwakte te identificeren enz.
Conclusie
De boekhoudpraktijk bestaat uit de dagelijkse registratie van boekhoudkundige en financiële gegevens volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en volgens de huidige juridische praktijk. Er zijn verschillende controles die door bedrijfsentiteiten moeten worden opgelegd om hun boekhouding betrouwbaar te maken. Boekhoudkundige gegevens vormen de basis voor veel rapporten, zoals, op basis van boekhoudkundige gegevens, moeten interne en externe beslissingen worden genomen door het management van het bedrijf. Auditors creëren, na het verifiëren van controles in de boekhoudkundige gegevens, de mate van vertrouwen in die gegevens. Voor goede praktijken dienen organisaties fysieke en gedocumenteerde bewijsstukken van alle boekhoudkundige gegevens bij te houden. Het bijhouden van boekhoudkundige gegevens is de basisbehoefte van elke organisatie, of het nu gaat om winst maken of om niet.Elke organisatie moet over de juiste boekhoudpraktijken en transparantie in de administratie beschikken om op de lange termijn te overleven.
