Wat is een vrachtbrief?
Bill of Lading verwijst naar het juridische document dat door de vervoerder aan de verzender wordt afgegeven en het bevat alle details met betrekking tot de zending, zoals hoeveelheid, type en bestemming van de zending. Het dient als verzendbewijs wanneer de vervoerder de zending overhandigt aan de beoogde handelaar op de geplande bestemming. Het moet de handtekening hebben van een gemachtigde vertegenwoordiger van de verzender, de vervoerder en de ontvanger.
Het woord "cognossement" is de combinatie van een Latijns woord "billa", wat document met een zegel betekent, en een afgeleide van het oud-Engelse woord "hladan", wat lading van lading betekent. Dus de letterlijke betekenis is "verzegeld document voor geladen lading".
Het is een van de drie essentiële documenten die in de internationale handel worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de importeurs hun goederen ontvangen terwijl de exporteurs hun betalingen ontvangen. Het is een juridisch document dat de overeenkomst vertegenwoordigt tussen de verzender en de vervoerder voor het transport van de zending.
Doel
Het dient drie primaire doelen, en ze zijn als volgt:
- Bewijs van het vervoerscontract tussen de verzender en de vervoerder
- Een verzendbewijs voor de geleverde zending
- Een document van eigendom van de goederen
Voorbeeld van een vrachtbrief
Laten we aannemen dat ASD Inc., een full-service restaurant in Ohio, een zending verse vis en vlees nodig heeft. Bijgevolg heeft de restaurantmanager een inkooporder opgesteld en de restauranteigenaar ondertekend, waarna deze naar de voedselverkoper werd gemaild.
Vervolgens haalt de voedselverkoper de vis en het vlees van de markt en neemt vervolgens contact op met het logistieke bedrijf. Vervolgens ondertekenen gemachtigde vertegenwoordigers van de voedselverkoper en het logistieke bedrijf een vervoerscontract of een vrachtbrief.
Vervolgens levert het logistieke bedrijf de zending af bij het restaurant, en de manager beoordeelt de artikelen in de vrachtbrief en vergelijkt ze met de ontvangen zending. Na bevestiging betaalt het restaurant de betaling aan de voedselverkoper.
Soorten vrachtbrief
Er zijn verschillende typen beschikbaar die zijn geclassificeerd op basis van verschillende criteria. Hier zijn enkele van de meest gebruikte soorten:
- Schoon: de verzender zorgt ervoor en er wordt niets over beschadigde goederen vermeld.
- Clausule: Het impliceert dat er enige schade is aan de zending, zoals het ontbreken van onderdelen of de gehele goederen.
- Container: het houdt in dat de goederen in een beschermde container worden afgeleverd van de haven van oorsprong naar de haven van bestemming.
- Ontvangen voor verzending: de vervoerder geeft het ter bevestiging voordat het schip met de zending wordt geladen.
- Via cognossement: hiermee kan de vervoerder de zending door meerdere distributiecentra vervoeren, waaronder mogelijk een combinatie van de oceaan- en binnenvaartcognossement.
- Kapitein: de vervoerder geeft het af en het vermeldt alle details van de zending, zoals transportvoorwaarden, naam van verzender, geadresseerde, afzender enz.
- Verkorte vrachtbrief: In dit document worden de voorwaarden van het vervoerscontract niet vermeld.
- Rechtstreeks: het is een niet-onderhandelbaar document waarin de begunstigde geen betere rechten krijgt dan de onderschrijver. Vanuit het perspectief van een bankier is het geen veilige vorm van vervoerscontract.
- Bestelling: Het houdt in dat de levering moet plaatsvinden volgens de aanvullende instructies die van de geadresseerde zijn ontvangen.
- Charterpartij: het is een vervoerscontract tussen de bevrachter voor de verzonden goederen en de reder.
- Oud: het wordt uitgegeven na 21 dagen (of een ander bepaald tijdsbestek) vanaf de datum van verzending.
Wie geeft de vrachtbrief uit?
Het douanekantoor van de verzender moet de opdracht 'export verhuren' voor de betreffende zending goedkeuren. Vervolgens is het de verantwoordelijkheid van de vervoerder om de vrachtbrief af te geven nadat hij de ontvangst van de vracht van de verzender heeft bevestigd. Nu staat de zending / vracht onder de hoede van de vervoerder en hebben zij de officiële toestemming om deze van de herkomsthaven naar de bestemmingshaven te vervoeren.
Kosten
De vracht is het totaal van alle lasten, uitgaven en kosten die verband houden met het transport van de zending, hetgeen in overeenstemming is met het toepasselijke tarief en de vrachtbrief. Het omvat de kosten van opslag en overliggeld. De vrachtkosten worden berekend op basis van de gegevens die door de verzender zijn verstrekt.
