Hoe twee kolommen in Excel te vergelijken voor de overeenkomsten?
Er zijn verschillende methoden die we in Excel hebben om twee kolommen in Excel voor de overeenkomsten te vergelijken. Het hangt ook af van de datastructuur en je Excel-vaardigheden. Maar laten we er in dit artikel een paar proberen om het concept van het vergelijken van twee kolommen te leren kennen.
Voorbeeld # 1 - Eenvoudige methode
Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens in twee kolommen. Nu moeten we onderstaande gegevens met twee kolommen matchen; Kopieer eerst de bovenstaande tabel naar het werkblad in Excel.
- De eerste methode die we kunnen gebruiken om deze twee kolommen te matchen, is door een gelijkteken in cel C2 te plaatsen en A2-cel te kiezen.
- Omdat we testen of de waarde van kolom 1 gelijk is aan kolom 2, plaatst u het gelijkteken en kiest u B2- cel.
Deze formule controleert of de A2-celwaarde gelijk is aan de B2-celwaarde; als het overeenkomt, wordt het resultaat weergegeven als WAAR, of anders wordt het resultaat als ONWAAR weergegeven.
- Druk op de enter-toets en pas de Excel-formule ook toe op andere cellen om het overeenkomende resultaat in alle cellen te krijgen.
Het eerste resultaat is 'FALSE'. Dit komt omdat we in cel A2 de waarde 'Colomobo' hebben en in cel B2 de waarde 'Colambo' omdat deze beide waarden verschillend zijn, hebben we het overeenkomende resultaat ONWAAR.
Het volgende resultaat is WAAR, omdat in beide de waarden van de cel "Bangalore" zijn, en het overeenkomende resultaat WAAR is.
Het volgende overeenkomende resultaat is FALSE, hoewel beide celwaarden er hetzelfde uitzien. In deze gevallen moeten we diep graven om de werkelijke variantie tussen deze twee celwaarden te vinden.
Eerst zal ik de LEN-functie toepassen om het aantal tekens met beide cellen te vinden.
Op cel A4 hebben we zes tekens en in cel B4 hebben we zeven tekens. Dit komt omdat er mogelijk extra voorloopspaties zijn, dus om met deze scenario's om te gaan, kunnen we de TRIM-functie gebruiken terwijl we een overeenkomende formule toepassen. Plaats celverwijzingen in de TRIM-functie.
Kijk nu naar het resultaat in de C4-cel. Het resultaat is WAAR, dankzij de TRIM-functie. De TRIM-functie verwijdert alle ongewenste spatie-tekens uit de geselecteerde celverwijzing, en spatie kan op drie manieren een volgspatie, voorloopspatie en extra spatie zijn.
Voorbeeld # 2 - Match hoofdlettergevoelige waarden
We kunnen ook twee kolomwaarden matchen op basis van een hoofdlettergevoelig karakter, dwz dat beide celwaarden een hoofdlettergevoelige match moeten zijn.
Om twee kolomwaarden te matchen op basis van hoofdlettergevoeligheid, moeten we de ingebouwde functie "EXACT" van Excel gebruiken.
Ik heb de bovenstaande gegevens gewijzigd zoals hieronder.
- Open de Exact-functie en kies voor het argument Tekst 1 de cel A2.
- Kies de B2-cel voor het argument Tekst 2.
- Sluit de haak en druk op de enter-toets om het resultaat te krijgen.
De eerste is ONWAAR omdat beide celwaarden verschillend zijn. De tweede is FALSE, ook al zijn beide celwaarden hetzelfde; dit komt doordat de letter "G" in de tweede waarde in de hoofdletter staat, dus de functie EXACT zoekt naar exacte waarden en geeft het resultaat als ONWAAR als er een afwijking is in hoofdletters.
Dingen om te onthouden
- Het matchen van twee cellen is eenvoudig door het bedieningssymbool gelijk (=) teken tussen twee cellen in te voegen.
- We kunnen slechts twee kolommen tegelijk matchen.
- De EXACTE functie komt overeen met twee celwaarden, maar houdt ook rekening met de hoofdlettergevoelige tekens van beide cellen.
