Wat is de toewijzingsbasis?
Toewijzingsbasis is het meetsysteem waarmee de overheadkosten van het bedrijf of de afdeling worden bepaald en kunnen worden gemeten in termen van gewerkte uren, gebruikte systemen, operationele medewerkers, vierkante voet enz.
Hoe de toewijzingsbasis te berekenen?
Stap 1: Bepaal het totale bereik van de ondersteunende afdeling.
Zeg voor een groot outsourcingbedrijf; het belangrijkste ondersteuningsteam is het IT-team dat technische ondersteuning biedt aan alle medewerkers. Bedenk dat de organisatie 10.000 actieve desktops en 5.000 actieve laptops heeft die hulp nodig hebben. De desktops en laptops worden door meerdere afdelingen gebruikt, maar de ondersteuning wordt verzorgd door één supportteam. Het totale bereik van het ondersteuningsteam is 10.000 desktops en 5.000 laptops.
Stap 2: Zoek de toewijzingsbasis.
Het ondersteuningsteam is verantwoordelijk voor het leveren van ondersteuning aan 10.000 desktops en 5.000 laptops. Daarom zal 15.000 worden beschouwd als het totale bereik voor het ondersteuningsteam en dus de toewijzingsbasis. Welke overheadkosten op basis van ondersteuning ook moeten worden toegevoegd aan het individuele project, zullen 15.000 als basis hebben.
Stap 3: Overhead toewijzen aan het individuele project.
Wanneer een bedrijf de kosten van een individueel project berekent, bijvoorbeeld project A, dan is ondersteuningsoverhead een onderdeel van de algehele overhead van het project. Als het project 1000 desktops gebruikt, en de totale kosten voor het onderhoud van het ondersteuningsteam $ 500.000 bedragen. Dan is de ondersteuningsoverhead die aan project A wordt toegewezen
Support overhead toegewezen aan project A = totale kosten van ondersteuningsteam * (aantal desktops gebruikt door project A / totaal aantal computers ondersteund door ondersteuningsteam)- Ondersteuning overhead toegewezen aan project A = $ 500.000 * (1000 / 15.000) = $ 33.333
Dus bij het berekenen van de kosten van project A, zou de ondersteuningsoverhead $ 33.333 moeten zijn.
Voorbeeld
Bedrijf XYZ heeft een eigen pand. In dat gebouw lopen tien projecten. Het bedrijf probeert de overheadkosten van de voorraadkast en administratieve ondersteuning voor project A te vinden. De voorraadkast levert aan alle tien projecten, en de totale kosten van pantry-service bedragen $ 500.000 voor een jaar. De ondersteunende dienst wordt ook gedeeld door alle projecten. De administratieve ondersteuningsdienst is $ 20.000 en wordt gedeeld door alle projecten.
Oplossing:
Dus wanneer het bedrijf de overheadkosten van project A probeert te vinden, zal de toewijzingsbasis van pantry en administratieve ondersteuning respectievelijk $ 500.000 en $ 20.000 bedragen
De overheadkosten van pantry voor project A = totale kosten van pantry / aantal projecten- De overheadkosten van de voorraadkast voor project A = $ 500.000 / 10 = $ 50.000
- Dus voor één project bedragen de overheadkosten $ 50.000
Evenzo
De overheadkosten van administratieve ondersteuning voor project A = totale kosten van administratieve ondersteuning / aantal projecten- Administratieve ondersteuning voor project A = $ 20.000 / 10 = $ 2.000
- $ 2.000 overheadkosten van administratieve ondersteuning voor project A
- Totale overheadkosten van project A = $ 50.000 + $ 2.000
- Totale overheadkosten van project A = $ 52.000
Dus de totale overheadkosten voor project A worden berekend met behulp van de toewijzingsbasis van voorraadkast en administratieve ondersteuning.
Toewijzingsgrondslagen voor fabrieksoverhead
De fabriek draait op machine en arbeid. De toewijzingsbasis voor machine en arbeid zal dus machine-uren en arbeidsuren zijn. Stel dat de kosten van een machine $ 100.000 zijn, en de machine heeft een levensduur van 500 uur. Dus wanneer de overheadkosten voor het produceren van het eindproduct worden berekend, zullen de kosten van de machine de basis hebben van 500 uur en de kosten per uur bedragen $ 100.000 / 500 = $ 200
Als een gereed product 10 uur machinegebruik in beslag neemt, zijn de overheadkosten van die goodwill = aantal gebruikte uren * kosten per uur
- Overhead machinekosten van goodwill = 10 * 200 = $ 2000
Op een vergelijkbare manier kunnen de totale arbeidskosten worden gebruikt als de toewijzingsbasis voor arbeidsoverhead om een enkele put te produceren. Het helpt bedrijven om een verkoopprijs voor het goed vast te stellen, aangezien de productiekosten van het goed op deze basis worden bepaald.
Hoe wordt de toewijzingsbasis gebruikt bij het bepalen van de toewijzingspercentages?
Overweeg een magazijn dat wordt verhuurd om auto's te produceren. In een maand worden 100 auto's geproduceerd in het magazijn. De huur van het magazijn is $ 10.000 per maand. Nu is de toewijzingsbasis van het magazijn $ 10.000. Als er in een maand 100 auto's worden geproduceerd, deelt elke auto de overheadkosten van = aantal auto's / maandelijkse huur.
- Auto deelt een overhead huurprijs = 10.000 / 100 = $ 100
Dus $ 100 is het toewijzingspercentage. Elke auto gebruikt $ 100 aan magazijnhuur om zichzelf af te maken.
Voordelen
- Het fungeert als meetbasis om de overheadkosten toe te wijzen aan individuele producten of projecten. Zonder de toewijzingsgrondslag te bepalen, zou het erg moeilijk zijn om systematische overheadkosten toe te wijzen.
- De beslissing met betrekking tot de kosten van het gefabriceerde product of de dienst kan eenvoudig worden berekend met behulp van deze basis, die op zijn beurt helpt bij het bepalen van de verkoopprijs.
Nadelen
- Soms is het moeilijk te berekenen omdat het product of de dienst onregelmatig door verschillende afdelingen wordt gebruikt en er geen vaste kosten zijn voor de diensten.
- Omdat verschillende services verschillende toewijzingsgrondslagen hebben, is het lastig en tijdrovend om de overheadkosten te boeken. Het verhoogt de boekhoudkosten omdat geavanceerde software, opslag en auditteam vereist zijn.
Conclusie
Allocation Base is de belangrijkste techniek om de overheadkosten toe te rekenen aan verschillende projecten en producten. Zonder dit zullen de kosten van service en product erg moeilijk te berekenen zijn. De juiste maatregelen moeten worden gebruikt om deze basis te berekenen en deze in de boekhouding te gebruiken.
