Hoe vind je fouten in Excel?
Fouten komen vrij vaak voor, en u zult geen enkele persoon vinden die geen fouten maakt in Excel. Als de fouten een essentieel onderdeel zijn van het Excel, moet men weten hoe u die fouten kunt vinden en ook hoe u deze problemen kunt oplossen.
Als we Excel routinematig gebruiken, zullen we veel fouten tegenkomen die worden gemarkeerd als de foutafhandelaar is ingeschakeld; anders krijgen we ook mogelijke rekenfouten. Dus als u nog geen ervaring hebt met het afhandelen van fouten in Excel, dan is dit artikel een perfecte gids voor u.
Zoek en behandel fouten in Excel
Telkens wanneer een Excel-cel een fout tegenkomt, toont deze ons standaard de fout via de foutafhandelaar. De foutafhandelaar in Excel is een ingebouwde tool, dus we moeten dit inschakelen om dit te gaan gebruiken en er volledig van te profiteren.
Zoals we in de bovenstaande afbeelding kunnen zien, hebben we een foutmelding die aangeeft dat er een fout is met de waarde van cel B2.
U moet deze foutafhandelaar ook in Excel zijn tegengekomen, maar u hiervan niet bewust zijn. Als uw Excel-werkblad dit foutafhandelingsbericht niet toont, moeten we dit inschakelen door de onderstaande stappen te volgen.
- Stap # 1 - Klik op het tabblad FILE in het lint.
- Stap # 2 - Klik op het tabblad FILE op " Opties".
- Stap # 3 - Hierdoor wordt het venster Excel-opties geopend. Klik op het tabblad " Formules ".
- Stap 4 - Vink onder 'Foutcontrole' het selectievakje ' Foutcontrole op de achtergrond inschakelen' aan.
En ook kunnen we onderaan de kleur kiezen die de fout kan melden; er is standaard gekozen voor groene kleur, maar dit kunnen we wijzigen.
Voorbeeld # 1 - Foutafhandeling via Error Handler
Als het formaat van de gegevens niet juist is, krijgen we uiteindelijk fouten, dus in die scenario's, in die specifieke cel, zien we die foutmelding.
- Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande afbeelding van een fout.
Wanneer we onze cursor op die foutafhandelaar plaatsen, wordt het bericht weergegeven met de tekst: "Het nummer in deze cel is opgemaakt als tekst of wordt voorafgegaan door een apostrof."
- Dus om deze fout op te lossen, klikt u op de vervolgkeuzelijst van het pictogram en we zien de onderstaande opties.
- De eerste zegt dat "Nummer opgeslagen als tekst", dus dit is de fout. Bekijk de tweede optie om deze Excel-fout op te lossen. Er staat "Converteren naar nummer", klik op deze opties en de fout zal worden verholpen.
Kijk nu naar de cel. Het heeft nu geen pictogram voor een foutbericht, dus op deze manier kunnen we fouten in de gegevensindeling eenvoudig oplossen.
Voorbeeld # 2 - Formules Foutafhandeling
Formules retourneren vaak een fout, en om die fouten op te lossen, moeten we een andere strategie toepassen. Voordat we de fout afhandelen, moeten we kijken naar het soort fouten dat we in verschillende scenario's zullen tegenkomen.
Hieronder staan de soorten fouten die we in Excel zien.
- # DIV / 0 ! - Als het nummer wordt gedeeld door 0 of een lege cel, krijgen we deze # DIV / 0-fout.
- # N / A - Als de VERT.ZOEKEN-formule geen waarde vindt, krijgen we deze foutmelding.
- #NAAM? - Als de formulenaam niet wordt herkend, krijgen we deze foutmelding.
- #REF! - Wanneer de formule-referentiecel wordt verwijderd, of het formule-referentiegebied buiten bereik is, dan krijgen we deze #REF! Fout.
- #WAARDE! - Wanneer verkeerde gegevenstypen in de formule zijn opgenomen, krijgt u deze #WAARDE! Fout.
Dus om met de bovenstaande foutwaarden om te gaan, moeten we de IFERROR-functie gebruiken.
- Kijk bijvoorbeeld naar de onderstaande formule-afbeelding.
De formule VERT.ZOEKEN is toegepast, opzoekwaarde "8" is niet aanwezig in het bereik "Tabelmatrix" A2 tot B6, dus VERT.ZOEKEN retourneert een foutwaarde als "# N / A", dwz geen beschikbare fout.
- Om deze fout op te lossen, moeten we de IFERROR- functie gebruiken.
Voordat we de functie VERT.ZOEKEN gebruiken, hebben we de functie ALS.FOUT gebruikt, dus als de functie VERT.ZOEKEN een fout retourneert in plaats van een resultaat, retourneert de functie ALS.FOUT het alternatieve resultaat. "Niet beschikbaar" in plaats van het traditionele "# N / A" foutresultaat.
Zo kunnen we fouten in Excel afhandelen.
Dingen om te onthouden
- De foutmelding geeft een foutpictogram weer voor het geval dat het gegevenstype van de celwaarde niet overeenkomt.
- IFERROR-functie wordt meestal gebruikt om formulefouten te controleren.
