Wat is het controleblad?
Controleblad verwijst naar een type document dat wordt gebruikt voor het vastleggen van gegevens op het tijdstip en de plaats van de betreffende handeling. Meestal wordt een blanco document gemaakt om mee te beginnen en vervolgens is het ontworpen voor eenvoudige, snelle en effectieve registratie van de vereiste gegevens, die zowel kwalitatief als kwantitatief kunnen zijn.
Dit blad helpt bij het identificeren van alle mogelijke fouten en biedt de flexibiliteit om meer foutbronnen toe te voegen op basis van praktijkervaring. Deze worden vervolgens gebruikt voor het vastleggen van gegevens over de fouten, die uiteindelijk worden gebruikt voor het analyseren van het operationele probleem. Dit blad vormt een belangrijk onderdeel van de zeven instrumenten voor kwaliteitscontrole van dr. Kaoru Ishikawa.
Hoe bereidt u een controleblad voor?
- Selecteer het probleem dat moet worden opgelost en construeer vervolgens de operationele definitie van het probleem.
- Bepaal vanaf wanneer u begint en hoelang de gegevens moeten worden verzameld.
- Neem een blanco document en ontwerp het zo dat gegevens snel kunnen worden vastgelegd. Registreer bijvoorbeeld de fouten door vinkjes of soortgelijke symbolen te gebruiken in de selectievakjes naast het fouttype.
- Voer een korte proef uit om ervoor te zorgen dat het doel van gegevensverzameling op de juiste manier dient.
- Na controle en bevestiging is dit blad klaar voor gebruik.
Check Sheet Voorbeelden
Het onderstaande voorbeeld toont het controleblad dat is opgesteld om de belangrijkste problemen te begrijpen die ten grondslag liggen aan de voertuigpech.
Controleer de bladtypes
- Tabelblad: dit wordt meestal gebruikt voor het verzamelen van gegevens over kwaliteitsproblemen en het bepalen van de frequentie van een gebeurtenis, bijvoorbeeld de redenen voor ongevallen tijdens laboratoriumexperimenten.
- Locatieblad: dit maakt meestal gebruik van een diagramgebaseerde weergave van de problemen. Men kan bijvoorbeeld de beschadigingen en deuken op een carrosserie aangeven door de corresponderende locatie op de foto te markeren.
- Grafisch blad: dit maakt gebruik van een grafische vorm van weergave zodat de waarnemer gegevens kan verzamelen en de distributie van gegevens kan visualiseren.
Controleer het bladformaat
Een correct ontworpen controleblad omvat verschillende punten, zoals frequentie en locatie van defecten, of inspecties al dan niet zijn voltooid, enz. Enkele van de gemeenschappelijke punten die gewoonlijk in het formaat van een controleblad worden opgenomen, zijn de volgende:
- Naam van de operator
- Type gegevens dat wordt verzameld
- Een locatie waar de gegevens worden verzameld
- Schema van gegevensverzameling
- Het doel van gegevensverzameling
Het volgende is een van de meest gebruikte formaten voor controlebladen.
Wanneer te gebruiken?
- De gegevens kunnen continu door dezelfde persoon op dezelfde locatie worden geobserveerd en verzameld.
- De gegevens worden verzameld om de frequentie of patronen van probleemgebeurtenissen vast te leggen.
- De gegevens worden verzameld uit een productieproces.
Toepassingen
Deze worden meestal geassocieerd met ondergeschikte taken voor het registreren van defecten; het kan nuttig zijn voor het vastleggen van verwachte items in het proces, het weergeven van de prestaties van het proces, het identificeren van oorzaken van de defectgebeurtenis en het onthullen van trends of patronen in de defecte gebeurtenissen.
Vervanging
In de loop van de tijd zijn controlebladen archaïsch geworden omdat ze geleidelijk zijn vervangen door verschillende moderne software voor bedrijfsprocesbeheer. Deze nieuwe set software maakt automatische registratie van complexere gegevens mogelijk en elimineert praktisch de afhankelijkheid van menselijke intelligentie en betrouwbaarheid van controlebladen. In feite kunnen de gegevens nu automatisch worden opgenomen en kunnen ze met een paar klikken op elke gewenste manier worden georganiseerd en gepresenteerd. In feite produceert een deel van de beschikbare bedrijfsprocesbeheersoftware de uitvoer in een gebruiksklaar grafisch formaat dat handiger is voor de gebruikers.
Tips
- Zorg ervoor dat alle operators die bij het proces betrokken zijn, goed zijn opgeleid en dat ze elk onderdeel van het controleblad duidelijk begrijpen.
- Voer een korte pilotoefening uit om te valideren dat het blad de vereiste gegevens op de juiste manier vastlegt en breng indien nodig de nodige verbeteringen aan.
- Probeer zoveel mogelijk gebruik te maken van kwantitatieve gegevens in plaats van kwalitatieve gegevens, aangezien de eerste resulteert in meer sluitend bewijs.
