Wat zijn boekhoudregels?
Golden Rules of Accounting is een set van kaders voor het vastleggen van dagelijkse transacties in de entiteitsboeken met behulp van het systeem met dubbele invoer, waarbij elke transactie zowel een debet als een credit heeft en twee rekeningen voor elke transactie omvat.
De top 3 gouden boekhoudregels zijn:
- Debiteer de "ontvanger" en crediteer de "gever" (persoonlijke rekeningen)
- Debet - wat er binnenkomt en krediet - wat er uit gaat (echte rekeningen)
- Debet - Uitgaven en verliezen en krediet - Inkomsten en winsten (nominale rekeningen)
Laten we ze allemaal in detail begrijpen.
Persoonlijk account
We classificeren een persoonlijke account in drie accounts:
- Kunstmatige persoonlijke account - Accounts die kunstmatig zijn aangemaakt door personen zoals bedrijven, juridische lichamen, maatschapsbedrijven, enz
- Representatieve persoonlijke rekeningen - die direct of indirect een persoon vertegenwoordigt, bijvoorbeeld bankrekeningen, enz.
- Natuurlijke persoonlijke rekeningen-rekeningen die rechtstreeks verband houden met een persoon, bijv. Krishna A / c.
Debiteer de "ontvanger"
Krediet aan de "Gever"
Echt account
Deze rekening vertegenwoordigt de activa die materieel en immaterieel zijn.
- Materiële activa - Activa die een fysieke vorm hebben, bijvoorbeeld machines, gebouwen, enz
- Immateriële activa - Activa die geen fysieke vorm hebben, bijv. Octrooi, goodwill, enz.
Debet - Wat komt er IN
Krediet - wat eruit gaat
Nominale rekening
- Alle winsten, winsten, uitgaven en verliezen vallen onder deze rekening.
Debet - kosten en verliezen
Krediet - inkomsten en winsten
Moderne boekhoudregels
Volgens moderne regels wordt elke rekening in een transactie gedebiteerd of gecrediteerd op basis van de zes categorieën rekeningen.
Afhankelijk van het type rekening dat de transactie wordt geregistreerd, stijgt of daalt de waarde volgens de bovenstaande tabel.
Voorbeelden van boekhoudregels
Voorbeeld # 1 - Golden Rules
Laten we eens kijken of we machines contant kopen. Er zijn twee rekeningen betrokken bij dit activum (machine), een geldrekening en deze vallen onder de echte rekening, de journaalboeking zal gebaseerd zijn op de echte rekeningregel zoals hieronder
Regel - Echt account
Debet - Wat komt binnen - Machines (activum)
Krediet - wat eruit gaat - contant geld
Journaalboeking
Voorbeeld # 2 - Moderne regels
Beschouw hetzelfde voorbeeld als de machine die via een banklening is gekocht, de activa is en de banklening een verplichting is, het journaal wordt doorgegeven volgens de tabel:
Moderne regel
Journaalboeking
Hoe boekhoudregels te gebruiken?
- Volgens het systeem met dubbele invoer, als een transactie plaatsvindt in een bedrijf, heeft dit invloed op twee of meer rekeningen en deze rekeningen moeten worden geregistreerd in de boeken van de entiteit.
- Volgens de transactie moeten we uitzoeken welke rekeningen, dwz echte, nominale rekening of persoonlijke rekeningen, bij de transactie betrokken zijn en kijken of de waarde is gestegen of gedaald.
- Zodra de rekeningen zijn gevonden, wordt het journaal doorgegeven op basis van de debet- en creditering.
- De creditering en debetkaart moeten bij elke transactie overeenkomen en ze moeten altijd gelijk zijn.
Voordelen
- Ze zijn gewend om te weten om welke accounts het gaat en hoe ze moeten worden behandeld.
- Alle entiteiten moeten dezelfde regel gebruiken; vandaar dat er uniformiteit en consistentie zal zijn in het registreren van transacties.
- Financiële rapporten die volgens deze regels zijn opgesteld, zijn vergelijkbaar en gemakkelijk te begrijpen.
- Elke fout kan gemakkelijk worden gevonden als de regels worden gevolgd.
Boekhoudregels Vs. Boekhoudkundige principes
- Op regels gebaseerde boekhouding is een reeks regels om financiële overzichten op te stellen, terwijl op principes gebaseerde standaarden zijn die helpen bij het ontwikkelen van begrijpelijke verklaringen.
- Op regels gebaseerde boekhouding is betrouwbaarder dan op principes, aangezien iedereen dezelfde regel volgt.
- Op principes gebaseerd is gemakkelijker om verklaringen voor te bereiden, terwijl op regels gebaseerd is complex omdat aan alle regels moet worden voldaan door de verklaring.
- Juridische stappen kunnen worden ondernomen als de verklaring onjuist is, die is opgesteld volgens het boekhoudprincipe, maar dit wordt geëlimineerd in rule-based accounting.
- Omdat op principes gebaseerd is eenvoudiger en uitgebreider; dus managers kunnen de financiële rapporten manipuleren, maar dit kan niet gebeuren op basis van regels.
Conclusie
Boekhoudregels, bij de naam, leggen de basis voor het opstellen van andere financiële overzichten. Omdat er gouden regels worden gebruikt voor het vastleggen van de belangrijkste journaalboekingen, worden journalen verder in de boeken vastgelegd. Daarom is het absoluut noodzakelijk om de regels te volgen om een eerlijk rapport op te stellen.
