Goederen in doorvoer Betekenis
Goederen in Transit verwijst naar de voorraadartikelen die door de koper zijn gekocht en door de verkoper zijn verzonden, maar de goederen zijn onderweg en moeten de beoogde koper nog bereiken. Aan het einde van de boekhoudperiode verdienen dergelijke inventarisitems speciale aandacht met het oog op de boekhouding. Deze goederen zijn noch verkrijgbaar bij de verkoper, noch op de site van de koper.
Uitleg
Dit zijn inventarisitems die door de verkoper zijn verzonden, maar die het magazijn van de koper nog moeten bereiken. De kans is groot dat deze goederen onopgemerkt blijven tijdens het boekhoudproces voor de totale voorraad, aangezien deze goederen niet fysiek aanwezig zijn bij de koper of de verkoper. De boekhouding van goederen in doorvoer geeft aan of de verkoper of de koper van de goederen het eigendom heeft en wie voor het transport heeft betaald. Meestal is er een overeenkomst (verzendvoorwaarden) tussen de verkoper en de koper over wie deze goederen in de boekhouding moet opnemen.
Voorbeelden
Laten we de volgende voorbeelden bekijken.
Voorbeeld 1
Laten we een voorbeeld nemen waarin SDF Inc. de verkoper is en BDF Inc. de koper. SDF Inc. verzendt op 15 januari 2020 koopwaar ter waarde van $ 50.000, en het moet BDF Inc. nog bereiken. Bepaal welk bedrijf de goederen die onderweg zijn in hun boekhouding moet opnemen als de voorwaarden van de levering vracht aan boord (FOB) verzendpunt.
FOB-verzendpunt betekent dat BDF Inc. (koper) eigenaar wordt van de goederen zodra deze het verzendingsdok van SDF Inc. verlaten. Bijgevolg zal SDF Inc. een verkooptransactie registreren op 15 januari 2020, terwijl BDF Inc. deze als doorvoerinventaris voor dezelfde datum zal registreren.
Voorbeeld 2
Laten we een ander voorbeeld nemen, waarbij wederom SDF Inc. de verkoper is en BDF Inc. de koper, maar de leveringsvoorwaarden zijn gewijzigd in FOB-bestemming en de zending het dok van BDF Inc. nog moet bereiken. De koopwaar wordt naar verwachting op 5 februari 2020 geleverd. Bepaal welk bedrijf in dit geval de goederen die onderweg zijn in de boekhouding moet opnemen.
Onder FOB-bestemming registreert de koper de verkooptransactie op 5 februari 2020, in plaats van 15 januari 2020. In dit geval wordt de journaalboeking dus door BDF Inc. in zijn boekhouding opgenomen op 5 februari 2020 Bijgevolg zal er een verschil zijn tussen het boek van de verkoper en het boek van de koper vanwege de verzendingsvoorwaarden. Terwijl BDF Inc. de transactie op 5 februari 2020 registreert, neemt SDF Inc. dezelfde transactie op 15 januari 2020 op.
Waardering van goederen in doorvoer
De waardering van goederen tijdens het transport omvat ook de transportkosten, samen met de kosten van de goederen. Laten we het voorbeeld nemen van een verzending van Los Angeles naar Guanta die ongeveer 30 dagen duurt. De transportkosten van de voorraad tijdens transport kunnen worden berekend op basis van de jaarlijkse voorraadkosten van de goederen. Laten we aannemen dat de logistieke kosten 20% van de koopwaarkosten bedragen, die opnieuw wordt verondersteld $ 60.000 te zijn.
Daarom kan de gemiddelde verzendwaarde per dag worden berekend als,
Gemiddelde verzendwaarde per dag = koopwaarkosten * logistieke kosten / 365- Gemiddelde verzendwaarde per dag = $ 60.000 x 20% / 365
- Gemiddelde verzendwaarde per dag = $ 12.000 per jaar / 365
- Gemiddelde verzendwaarde per dag = $ 32,87 per dag
Daarom kunnen de transportkosten van Los Angeles naar Guanta worden berekend als,
Transportkosten = gemiddelde verzendwaarde per dag * aantal dagen van transport- Transportkosten = $ 32,87 * 30
- Transportkosten = $ 986
De kosten van goederen die onderweg zijn, bedragen dus $ 60.986 (= $ 60.000 + $ 986).
Boekhoudkundige behandeling van goederen in doorvoer
De boekhoudkundige behandeling wordt hieronder geïllustreerd:
Wanneer de expediteur de verzenddocumenten voorbereidt (zoals de vrachtbrief, factuur of luchtvrachtbrief), dan is de journaalboeking:
- Te debiteren goederen onderweg
- Te crediteren rekening voor goederen / factuurontvangst
Wanneer de voorraad onderweg is, maar nog niet door de inkopende klant moet worden ontvangen, is de journaalboeking:
- Te debiteren rekening voor goederen / factuurontvangst
- Leveranciersaccount dat moet worden gecrediteerd
Wanneer de koopwaar door de koper is ontvangen, is de journaalboeking:
- Voorraadrekening die moet worden gedebiteerd
- Te crediteren goederen onderweg
Hoe kan ik het opnemen?
De registratie van goederen die onderweg zijn in de boekhouding van de verkoper of de koper is afhankelijk van de verzendvoorwaarden, die zijn:
- FOB-verzendpunt
- FOB-bestemming
FOB- verzendpunt : wanneer de verzendvoorwaarden FOB-verzendpunt vermelden, betekent dit dat het eigendom van goederen die onderweg zijn, wordt overgedragen aan de koper zodra de zending het magazijn van de verkoper verlaat.
FOB-bestemming: Wanneer de verzendvoorwaarden FOB-bestemming aangeven, betekent dit dat het eigendom van goederen tijdens het transport pas op de koper wordt overgedragen wanneer de zending door de koper is ontvangen.
Conclusie
Goederen onderweg geven in feite aan wanneer de eigendomsrechten en het risico van de verkoper op de koper overgaan.
