Management Audit Definitie
Managementaudit betekent 'een managementaudit' waarbij verschillende instrumenten worden gebruikt om de prestaties en voortgang van het management naar het proces van de beste besluitvorming te beoordelen. De focus ligt hierbij op de 'kwaliteit van besluitvorming' van een management in plaats van op de operationele aspecten.
Doelstellingen van Management Audit
# 1 - De juiste strategieën vaststellen
Het team moet ervoor zorgen dat het management in staat is of het de juiste strategieën heeft om de vereiste informatie te verkrijgen voor een betere besluitvorming, ook hier zorgt het team ervoor dat de verzamelde gegevens voldoende zijn om de doelstellingen van de organisatie zonder gedoe te bereiken. Gewoonlijk zijn de strategieën de sleutel om de doelen van elk soort vestiging te bereiken.
# 2 - Implementatie van vereiste interne controle
Het auditteam moet de doeltreffendheid van de interne controle van de organisatie verifiëren om de tekortkomingen van het management te verhelpen. Als de geïmplementeerde interne controles niet effectief genoeg zijn, leidt dit tot onnodige problemen in het proces.
Voorbeeld: in een vergoedingsbeleid van een bedrijf verifieert een accountant eerst de documenten en vervolgens beoordeelt de Senior Accountant dezelfde documenten. Ten slotte betaalt de kassamedewerker het geld, wat een drievoudige controle van de transactie garandeert. Hier is de interne controle zo sterk dat elke manipulatie van contant geld wordt vermeden.
# 3 - Op tijd genereren van rapporten
- Het management-auditteam moet bevestigen of het management de juiste controle heeft geplaatst om de rapporten op tijd te genereren en te verstrekken.
- Het genereren van rapporten zal worden genoemd als een essentieel hulpmiddel voor het identificeren van fouten. Soms treedt het ook op als klokkenluider om de grotere fouten tijdens het proces te beheersen.
- Over het algemeen zouden de rapporten van de audit de efficiëntie van het management regelmatig moeten verbeteren.
Management Audit Plan en uitvoering
Hieronder volgen de stappen voor de planning en uitvoering -
# 1 - Aanstelling van goed personeel
Tijdens het auditproces moet een geschikte persoon worden aangesteld om het plan uit te voeren onder een managementaudit. Behoorlijk in de zin dat hij professioneel gekwalificeerd, deskundig en ervaren moet zijn om het auditplan zonder onduidelijkheden uit te voeren.
# 2 - Opstellen van een auditprogramma
- Verzameling van vereiste documenten
- Beoordeling van beleid en procedures
- Monitoring van de strategie
- Inspectie van boeken en andere ondersteunende documenten
- Onderzoek met beschikbare informatie
- Vragen met personeel / team
- Observeren van de interne controle
- Testcontrole van de transacties en de resultaten ervan
- Wetenschappelijke methode evaluatie en herziening (indien nodig)
- Voorbereiden van de rapporten met oplossingen
# 3 - Trainingsprogramma
Het team moet een goede training krijgen voordat de audit wordt uitgevoerd.
Voorbeeld: een managementaudit in de bouwsector vereiste een specifiek type evaluatievaardigheden en -technieken die vóór de uitvoering moesten worden geleverd.
# 4 - Tijdszorg
Elk plan van het auditprogramma moet op een goede tijdlijn worden uitgevoerd om de exacte resultaten ervan te krijgen.
Voorbeeld: het observeren van het fabricageproces kan resulteren in de identificatie van normale en abnormale verspilling, die tijdens het proces moet worden uitgevoerd.
# 5 - Frequenties van audit
Er moet regelmatig een audit worden uitgevoerd om de fouten die optreden tijdens het besluitvormingsproces uit te sluiten.
Frequenties kunnen worden bepaald op basis van de aard van het bedrijf en ook om rekening te houden met de duur van het begrip van het bedrijf en de transacties ervan
# 6 - Rapporten met oplossingen
- Gewoonlijk bestaat het auditrapport uit de fouten die het management onderbreken om de juiste besluitvorming te nemen.
- Het team moet hun bevindingen verstrekken, samen met de vereiste oplossingen om de problemen op te lossen.
- Elk rapport moet een gedetailleerde analyse bevatten van de gevolgen voor de toekomst.
Voorbeeld
M / s ICI-informatietechnologiediensten hebben veel moeite om hun projecten op tijd af te ronden, en ze leden enorme verliezen als gevolg van de vertraging in de managementbeslissingen en het gerelateerde proces. Ze hebben onlangs een auditor aangesteld om de audit van het management en hun besluitvormingsproces uit te voeren.
Op basis van de audit zijn de volgende bevindingen:
- Nee Goede interne controle in het management om de projecten op tijd af te ronden;
- Geen goede communicatie met klanten om de projecten op tijd af te ronden;
- Geen coördinatie tussen management en teams om projecten af te ronden.
- Geen goede software voor het genereren van rapporten voor interne controle;
De bovenstaande bevindingen moeten worden opgehelderd om in de toekomst goede feedback te krijgen.
Voordelen
- De juiste strategie Voorbereiding en vorming om de doelstellingen te bereiken.
- Juiste plaatsing van interne controles voor effectieve besluitvorming;
- Improvisatie op het besluitvormingsproces van het management;
- Om de tekortkomingen van het management te overwinnen.
- Inzet van gepast personeel.
- Herstel van fouten met de minste kosten of met minder schade;
- Voorkom abnormale verspilling van middelen zoals mensen, materialen, geld en machines.
- Tijdige resultaten zonder vertraging.
Moeilijkheden bij het uitvoeren van managementaudits
- Gebrek aan investeringen en technologie - Over het algemeen kunnen de suggesties hoge investeringen in 4 miljoen middelen inhouden, zoals mannen, machines, materiaal of geld, wat een probleem zal zijn voor het grootste deel van de organisatie. Soms moet het klassieke proces worden gewijzigd met een technologische update. Toch kan het management of het personeel van de organisatie moeite hebben om de nieuwe of vereiste updates te ondergaan.
- Gebrek aan managementondersteuning voor de verandering - Het management van de organisatie kan om vele redenen moeite hebben om van hun klassieke proces naar het laatste over te schakelen.
- Het gedrag van het personeel is soms een probleem bij het uitvoeren van het auditplan, omdat ze er tijdens discussies, interviews of vragen niet over kunnen zijn om de feitelijke informatie voor de audit te verstrekken. Ze hebben het gevoel dat hun fouten tijdens het auditproces naar voren zullen komen als ze alle nodige details voor de audit verstrekken.
- Aanpakken met het topmanagement - Het is ook een probleem in bepaalde situaties waarin het senior management tegen het auditproces is.
Conclusie
De bevindingen en aanbevelingen van auditrapporten zouden betere resultaten voor de organisatie moeten opleveren, op dezelfde manier dat bevindingen ook in betere bewoordingen moeten worden gerapporteerd, wat verdere conflicten door het management zou moeten vermijden. De aanbevelingen van de bevindingen kunnen worden uitgevoerd met wederzijds begrip tussen het auditteam en het topmanagement voor het succes van de oprichting.
Uiteindelijk zal het succes van de audit gebaseerd zijn op de participatieve en vriendelijke benadering in plaats van zich alleen te richten op het lastigvallen van het personeel of het management voor hun fouten.
