Organigram in Excel - Hoe maak je? (met voorbeelden)

Inhoudsopgave

Wat is een organigram in Excel?

Wat is een organigram in Excel?

Organigrammen in Excel worden gebruikt om de organisatiestructuur van elk bedrijf of bedrijf weer te geven, het wordt gebruikt om de rapportage of de hiërarchie weer te geven voor elke medewerker die aan de organisatie is gekoppeld, om dit diagram te gebruiken, moeten we de vooraf gedefinieerde smart art-sjablonen gebruiken in Excel.

Hoe maak je een organigram in Excel?

Stap 1: Klik op het Excel-werkblad waar u het organigram wilt toevoegen en ga naar het tabblad Invoegen -> SmartArt.

Stap 2: Klik op het zou een nieuw venster te openen, zoals weergegeven in de bovenstaande figuur, Klik op de 5 ^e optie in het linker zijpaneel de naam 'hiërarchie'.

Stap 3: Merk op dat de opties in het rechterpaneel dienovereenkomstig zullen veranderen. Selecteer 1 ^st optie in het 1 ^ste rij dwz organigram zoals hieronder.

Stap 4: Als u op OK klikt, wordt het dialoogvenster gesloten en wordt een organigramlay-out in uw actieve werkblad ingevoegd, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, bestaat het organigram uit 2 panelen, een tekstvenster aan de linkerkant en een SmartArt-grafisch venster aan de rechterkant.

Het tekstvenster is een goed uitgelijnde lijst met opsommingstekens met de gegevens die dienen als invoer voor de SmartArt-afbeeldingen. U kunt de gewenste tekst in (Tekst) typen. (Tekst) is een tijdelijke aanduiding voor tekst, wat betekent dat deze zou worden vervangen terwijl u de eigenlijke tekst invoert. Wat u ook in het linkerdeelvenster typt, wordt automatisch weerspiegeld in de SmartArt-afbeeldingen aan de rechterkant.

Onderaan het tekstvenster aan de linkerkant ziet u de beschrijving van de SmartArt-afbeelding, in dit geval het organigram.

De SmartArt-afbeelding wordt toegewezen aan het linkerdeelvenster op basis van de uitlijning van de opsommingstekens en subkogels. Het verbruikt dus de tekstwaarden die in het linkerdeelvenster zijn ingevoerd en werkt automatisch de grafische weergave bij die hetzelfde aangeeft.

Voorbeeld

Maak een organigram om een bepaalde organisatiehiërarchie te tonen.

Onderdirecteur

Regisseur

Manager

| Ingenieur 1

| Ingenieur 2

Stap 1:

Volg, zoals eerder bestudeerd, dit pad om een organigram in uw Excel-werkblad in te voegen.

Invoegen -> SmartArt -> Hiërarchie -> Organigram.

Een standaard Excel-sjabloon voor organigrammen zou als volgt in uw werkblad worden ingevoegd.

Stap 2:

Klik op de allereerste (Tekst) en voer de bovenste rol in die in de probleemstelling wordt gegeven, dwz vice-president.
Je ziet dat de afbeelding ook dienovereenkomstig is veranderd.
Nu heeft het organigram de hoogste rol als vice-president.

Stap 3:

De volgende rol in de hiërarchie is Manager. Er is maar één manager onder de vice-president.
De 2 ^e bullet is een sub-bullet. Voer dus 'Manager' in het 2 ^e tekstvak in.
Nu is er de rol Manager onder Vice President.

Stap 4:

Nu zijn er 2 medewerkers, Engineer 1 en Engineer 2 onder Manager.
Klik dus op Degraderen onder het tabblad Ontwerp en maak een nieuw sub-opsommingsteken aan onder Manager

Voeg de tekst 'Engineer 1' in het tekstvak in.

Stap 5:

Er is nog een medewerker met de naam 'Engineer 2' onder dezelfde manager.
Druk dus op Enter na Werknemer 1 om een ander sub-opsommingsteken onder Manager te maken.
Voeg de tekst 'Engineer 2' in het tekstvak in.

Stap 6:

Omdat we de weergave van het organigram van de gegeven hiërarchie hebben bereikt, kunnen we de resterende (tekst) tijdelijke aanduidingen uit de sjabloon verwijderen.
Klik op elke ongewenste (tekst) plaatshouder en druk op de 'Delete'-toets op het toetsenbord.
Het resulterende organigram in Excel is zoals hieronder weergegeven.

Dingen om te onthouden

Organigram wordt gebruikt om de rollen en hiërarchieën in een bepaalde organisatie te tonen.
Er zijn 4 varianten van organigram
- Organigram (regulier)
- Afbeelding organigram
- Naam en titel organigram
- Halve cirkel organigram
Opmaak kan worden toegepast op organigram in termen van het toepassen van kleuren en stijlen.