Wat is groeperen in Excel?
Groep is een tool in Excel waarmee we twee of meer rijen of kolommen kunnen groeperen, het helpt om de groep rijen of kolommen samen weer te geven, het geeft ons ook een optie om de groep te minimaliseren en te maximaliseren, het minimaliseren van de groep verbergt die rijen of kolommen die bij elkaar zijn gegroepeerd en maximaliseren toont de groep. Groepsoptie is beschikbaar op het gegevenstabblad onder het overzichtsgedeelte.
Hoe gegevens in Excel te groeperen? (met voorbeelden)
U moet zich afvragen wanneer u uw gegevens moet groeperen en hoe u in Excel moet groeperen. Hiervoor heb ik op eenvoudige voorbeeldgegevens in een werkblad gemaakt.
Laat me je nu de datastructuur hier vertellen. Een land is voor sommige items hetzelfde en heeft soms enkele landen. In plaats van alle landnamen te zien, kunnen we alle landen samenvoegen en de gegevens zeer nauwkeurig maken, anders kunnen we een stap verder gaan en ook producten groeperen en zeer weinig gegevens weergeven.
Voorbeeld # 1 - Maak automatisch een automatische omtrek of groep
- Stap 1: Voeg handmatig subtotalen toe aan elk land.
- Stap 2: Plaats een cursor binnen de gegevens en klik op het tabblad GEGEVENS> Groep> Automatische omtrek.
- Stap 3: Zodra u op Auto Outline klikt, wordt het hele bereik gegroepeerd dat is opgenomen in het landtotaal.
- Stap 4: Klik op die knoppen om alle subitems in elk land te verbergen.
Nu kunnen we alleen de geconsolideerde samenvatting van elk land zien.
Voorbeeld # 2 - Automatisch overzicht met bovenstaande totalen
Bij de vorige methode werd het totaal van elk land aan het einde van elk land toegevoegd en werkte de automatische omtrek perfect en zonder problemen.
Als het totaal echter vóór elk land staat. Auto Outline werkt niet op een normale manier, dan moeten we de Excel vertellen dat het totaal boven de subkop ligt. Ik heb het totaal van elk land boven elk land toegevoegd.
- Stap 1: Ga naar GEGEVENS> Overzicht> Klik op het startprogramma voor het dialoogvenster Overzicht.
- Stap 2: Nadat u op die pijl heeft geklikt, ziet u onderstaand dialoogvenster. Schakel het selectievakje Overzichtsrijen onder detail uit.
- Stap 3: Klik op Create om het proces te voltooien. Nu zal het groeperen. Nu zullen we de groepsknop bovenaan zien, niet onderaan.
Instorten vergroten
We kunnen op elk moment instorten en uitbreiden. Als u in de linkerbovenhoek (net onder het naamvak) ziet, hebben we twee cijfers
Als u op Eén (1) klikt, wordt alleen een samenvatting weergegeven.
Als u op Twee (2) klikt, wordt het uitgevouwen en wordt het uiteenvallen weergegeven.
Voorbeeld # 3 - Handmatig groeperen in Excel
De bovenstaande methoden kunnen snel de basis Excel-formulescellen en -groepen automatisch identificeren. Als die methode niet werkt, kunnen we ook handmatig groeperen.
- Stap 1: Selecteer het bereik van rijen dat u wilt groeperen. Als u bijvoorbeeld het land CANADA wilt groeperen, selecteert u het volledige bereik.
- Stap 2: Ga naar GEGEVENS> Groep. Het toont het dialoogvenster.
Omdat we rijen groeperen, selecteert u rijen.
U kunt ook de Excel-sneltoets SHIFT + alt = "" + PIJL RECHTS typen (houd Shift & alt = "" tegelijkertijd ingedrukt en druk op Pijl naar rechts). Het wordt onmiddellijk gegroepeerd zonder verdere instructies.
- Stap 3: klaar. Het groeperen van rijen is voltooid.
Het heeft alleen het CANADA-land gegroepeerd. Herhaal hetzelfde voor andere landen. U heeft elk land afzonderlijk en per groep geselecteerd.
Voorbeeld # 4 - Groepeer en voeg subtotalen toe aan de gegevens
In de vorige voorbeelden hebben we subtotalen handmatig toegevoegd. We kunnen automatisch subtotalen toevoegen door de onderstaande stappen te volgen.
- Stap 1: Verwijder alle handmatig toegevoegde subtotalen.
- Stap 2: Selecteer de gegevens en klik op SUBTOTAAL onder het tabblad GEGEVENS.
- Stap 3: U ziet het onderstaande dialoogvenster.
- Stap 4: Hier moeten we selecteren op basis waarvan we de subtotalen optellen. Ik heb Land als basis geselecteerd.
- Stap 5: Onder Functie gebruiken heb ik de som geselecteerd. Omdat ik de totalen wil nemen, heb ik SUM gekozen.
- Stap 6: Onder Subtotaal toevoegen aan wil ik verkochte eenheden, eenheidsprijs, bruto-omzet, COGS en winst toevoegen.
- Stap 7: Klik op OK om de subtotalen toe te voegen. Het zal ook groeperen.
Dingen om te onthouden
- Als u handmatig groepeert, mag het geen verborgen rijen bevatten.
- Onder SUBTOTAAL kunnen we een verscheidenheid aan functies toevoegen, zoals SOM, GEMIDDELDE, MIN, MAX in Excel en vele andere dingen.
- Met Clear Outline wordt alle groepering uit het werkblad verwijderd.
- SHIFT + alt = "" + PIJL RECHTS is de sneltoets om geselecteerde cellen te groeperen.
