Huurontvangstsjabloon - Gratis download (ODS, Excel, PDF en CSV)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Sjabloon voor gratis huurbewijs

Wanneer de persoon zijn eigendom in verhuur aan de partij geeft en het geld daartegen ontvangt, moet hij de bevestiging van de ontvangst van het geld aan zijn huurder verstrekken, die naar behoren moet worden ondertekend door een bevoegd persoon. Het huurbewijs toont verschillende details van de betaling, waaronder details van het bedrijf, dat het huurbewijs afgeeft, de naam van de partij waaraan het huurbewijs wordt gegeven, het bedrag van de betalingsgegevens en de wijze van betaling en details van het saldo van huurderaccount. Het huurbewijs-sjabloon wordt door veel mensen gebruikt die hun eigendommen op de huurprijs vermelden met alle details van het bedrijf, samen met formules die automatisch op het huurbewijs worden ingevuld. Het leidt tot een vermindering van repetitief werk bij elke nieuwe huurbon.

Over de sjabloon

Dit sjabloon wordt zoveel mogelijk door veel mensen ingesteld, samen met formules die automatisch op de huurbon worden ingevuld. Het vermindert de herhaling van werk voor elk nieuw uitgegeven huurbewijs.

Elementen

Hieronder volgen de details van verschillende aard die over het algemeen aanwezig zijn in het huurontvangstsjabloon:

# 1 - Koers

In het bovenste gedeelte van de huurbon wordt de titel van de huurbon weergegeven. Het is zo geschreven dat de sjabloongebruiker een duidelijk begrip heeft dat het betrekking heeft op het huurbewijs. Deze titel van de sjabloon blijft voor elke bon intact en verandert niet bij elke bon.

# 2 - Bedrijfsnaam en adres

Daaronder moet de persoon zijn naam en adres invoeren. In het sjabloon moet de gebruiker deze gegevens één keer invullen, tenzij er wijzigingen in deze gegevens optreden. De details blijven dus voor elke bon intact en veranderen niet bij elke bon.

# 3 - Datum

In deze kolom moet de datum van afgifte van ontvangst door de gebruiker worden ingevoerd. Met behulp van deze kolom kan een uitgever het door de huurder verschuldigde huurbedrag bijhouden, samen met de betaling die hij datumgewijs heeft gedaan. Deze kolom wordt dus elke keer dat de bon wordt uitgegeven, gewijzigd.

# 4 - Bon nr.

Voor elk huurbewijs dat door een persoon wordt afgegeven tegen ontvangst van de huur van zijn huurder, wordt een uniek bonnummer toegekend. Het zal de persoon in staat stellen om het trackrecord van de afgegeven huurbewijzen bij te houden en om deze op een betere manier te helpen verzoenen. Dit verandert dus voor alle nieuw uitgegeven huurbewijzen.

# 5 - Ontvangen van

Dit veld geeft de naam aan van de persoon van wie de huur moet worden ontvangen, of het ontvangstbewijs wordt afgegeven. Dit veld verandert voor elke nieuwe huurbon die door de persoon wordt uitgegeven.

# 6 - Bedrag ($)

Onder dit veld staat het bedrag dat van de huurder te ontvangen is in de cijfers. Omdat de kolom een ​​bedrag bevat dat van de partij moet worden ontvangen, zal dit veranderen voor alle nieuwe huurbewijzen die door de persoon zijn uitgegeven.

# 7 - Bedrag in woorden

In dit veld wordt het van de huurder te ontvangen bedrag in woorden ingevuld. Aangezien de kolom het bedrag bevat dat van de partij moet worden ontvangen, zal dit veranderen voor alle nieuwe huurbewijzen die door de persoon worden uitgegeven.

# 8 - Periode van en Periode tot

In dit veld moet de uitgever de periode invoeren waarvoor de huur verschuldigd wordt, dwz hij vult de 'periode vanaf' en 'periode tot' in. Het verandert voor elk huurbewijs dat door de persoon wordt uitgegeven.

# 9 - Accountgegevens

Dit veld bevat de details van de betaling van de huurder. Het omvat het totale verschuldigde bedrag van de huurder en de totale bedragen die zijn betaald voor het onbetaalde bedrag. Na het invoeren van het saldo van de gegevens, verschuldigd door de huurder, wordt automatisch berekend met behulp van de formules die in het sjabloon zijn ingevoegd. Dit cijfer geeft dus het uitstaande saldo.

# 10 - Betalingsmodus

Onder dit veld worden de details van de betalingsmodus vermeld die de huurder heeft gebruikt voor het uitvoeren van de betaling. In het geval dat de betaling in de vorm van contant geld is ontvangen, wordt het bedrag vermeld in de kolom naast contant geld. Bij een cheque wordt het bedrag vermeld in de kolom naast de cheque. In het geval van een postwissel wordt het bedrag vermeld in de kolom die naast de postwissel staat.

# 11 - Stempel

Elke vereiste stempel wordt in de sjabloon aangebracht voordat deze aan de huurder wordt gegeven.

# 12 - Ontvangen door

In het laatste veld van het sjabloon worden de handtekening en naam van de persoon die de betaling heeft ontvangen vermeld. Hiermee kan de persoon worden gevolgd die het bedrag heeft ontvangen, wat handig zal zijn in het geval er in de toekomst een geschil ontstaat.

Hoe gebruik je een huurbewijs-sjabloon?

• De persoon die het huurbewijs afgeeft, moet details invoeren in alle velden die nog niet vooraf zijn ingevuld. Dus de datum van afgifte van de bon, het nummer van de bon, de naam van de huurder, het bedrag in woorden en aantal, het totale verschuldigde bedrag, het totale betaalde bedrag, de periode van en de periode tot, dwz de periode waartoe de huurbon behoort, en de modus van betaling moet worden ingevoerd.
• Ten slotte moet de stempel worden aangebracht samen met de handtekening en naam van de persoon die deze afgeeft. Over het algemeen wordt de huurbon door de persoon in twee exemplaren gegenereerd. Het originele exemplaar wordt aan de huurder gegeven en een andere kopie wordt door de persoon bewaard voor administratie.