Excel-draaitabel Kolom toevoegen
Sommige geavanceerde draaitafeltechnieken zijn essentieel om een lange weg te gaan in onze carrière. Er is een situatie waarin we out of the box moeten denken om de uitdaging die voor ons ligt het hoofd te bieden. Meestal gebruiken we kolommen van de gegevenstabel en bouwen we een rapport op, maar vaak heeft u misschien een extractiekolom gezien die niet in de gegevenstabel staat, maar wel in draaitabelvelden. Dit komt dus door het "Berekende veld" in de draaitabel, en in dit artikel laten we u zien hoe u een nieuwe kolom in de draaitabel kunt toevoegen met behulp van de bovenstaande opties.
Laat me je het scenario vertellen dat ik heb meegemaakt; kijk naar de onderstaande afbeelding van 'Gegevenstabel in Excel' en 'Draaitabel'.
In de 'Gegevenstabel' hebben we alleen de kolommen 'Verkoop' en 'Kosten', maar als we naar de draaitabel kijken, hebben we 'Winst' als extra kolom, dus als nieuwe leerling vroeg ik me af waar deze nieuwe column komt uit en besteedde een groot aantal dagen om dit uit te zoeken.
Het is erg moeilijk om hiervan te weten, vooral als u alleen aan het leren bent; deze nieuwe kolommen in de draaitabel zijn afkomstig van 'Berekende velden in draaitabel' en 'Berekende items'.
Wat is een berekend veld in een draaitabel?
Een berekend veld is een aangepaste kolom of veld dat is gemaakt met behulp van bestaande kolommen van draaitabellen door formules toe te passen, dus dit berekende veld is een virtuele kolom voor een draaitabel die niet bestaat in de feitelijke gegevenstabel.
Kijk bijvoorbeeld naar de onderstaande draaitabel.
In de bovenstaande tabel hebben we geen kolom 'Winst', meestal anders dan draaitabellen; we voegen gewoon een nieuwe kolom in om 'Winst' te ontvangen door 'Kosten' af te trekken van 'Verkoop'.
Voor de draaitabel hebben we alleen in de volgende kolom deze formule ingevoegd en de winstkolom aangekomen, maar het probleem hiermee is dat de kolom 'Winst' geen deel uitmaakt van de draaitabel, dus eventuele wijzigingen in de velden van de draaitabel zal foutwaarden tonen.
We filteren bijvoorbeeld de eerste 3 maanden.
Kijk alleen naar de Winst-kolom voor de eerste drie kolommen met de waarden voor andere cellen, het toont nog steeds nulwaarden, dus om al deze waarden te vermijden, maken we een nieuwe virtuele kolom via 'Berekend veld'.
Voorbeeld 1
Met dezelfde formule maken we een nieuwe kolom.
Stap 1: Plaats een cursor in de draaitabel om de tabbladen "Analyseren en ontwerpen" op het lint te vullen.
Stap 2: Ga naar 'Analyseren' en klik op 'Velden, items en sets'.
Stap 3: Kies 'Berekend veld' in de vervolgkeuzelijst.
Stap 4: Dit wordt voor ons onder het venster voor het invoegen van een berekend veld weergegeven.
In het bovenstaande venster moeten we twee dingen geven om een berekend veld te maken, 'Naam en formule'. De naam wordt voor het veld gegeven en er wordt een formule gebruikt om het veld te maken.
Geef dezelfde naam, aangezien we de kolom maken als "Winst".
Stap 5: Om nu aan te komen, is de winstformule "Verkoop - Kosten", dus gebruik de bestaande velden en kader de formule in.
Stap 6: Klik op "Ok" of "Toevoegen". De nieuwe berekende kolom is automatisch in de draaitabel ingevoegd.
Daar hebben we de nieuwe virtuele kolom, die er niet is in de feitelijke gegevenstabel.
Voorbeeld 2
In het verlengde van het bovenstaande voorbeeld zullen we nu een kolom "Winst%" invoegen. Dus de formule 'Winst%' zou 'Winst / verkoop' zijn.
Volg dezelfde stappen hierboven en kader de formules in, zoals hieronder weergegeven.
Klik op "Ok" en we hebben een "Profit%" klaar.
Opmerking: wijzig de indeling van het kolomnummer in 'Winst%' in '%'.
Voorbeeld # 3
Nu zullen we voor dezelfde draaitabel hierboven een geavanceerd berekend veld maken met behulp van de IF-instructie.
Om aan te komen, zou de berekening van de BONUS-kolom als volgt zijn.
Is de verkoopwaarde> 4000, dan is een bonus 1% van de omzet; anders zou het 0,5% zijn.
Volg dus de bovenstaande stappen zoals hierboven weergegeven en voeg de formule in zoals hieronder weergegeven.
Klik op "Ok" en we hebben een nieuwe kolom als "Bonus" in de draaitabel.
Op deze manier kunnen we kolommen in de draaitabel invoegen met 'Berekend veld'.
Dingen om te onthouden
- Als u het veld niet in de gegevenstabel ziet, mag het alleen een berekend veld zijn.
- Berekende velden kunnen worden bereikt met behulp van formules en bestaande velden van de gegevenstabel.
