Wat is Blackflush Costing?
Backflush-kostprijsberekening is een vertraagd boekhoudproces dat wordt gebruikt in Just-in-Time (JIT) voorraadsysteem waarbij de productiekosten van goederen en diensten, zoals grondstofkosten, arbeidskosten en diverse andere directe, indirecte kosten, overheadkosten worden bepaald, berekend en alleen geregistreerd nadat ze zijn geproduceerd, voltooid of verkocht met behulp van standaardkosten per eenheid vermenigvuldigd met de hoeveelheid geproduceerde goederen.
Kenmerken
- Bij backflush-kosten worden de materiaalkosten niet afzonderlijk berekend, maar rechtstreeks naar de gereedproductrekening overgeboekt.
- Het volgen van werk in het proces is niet mogelijk en er wordt geen ander werkaccount apart bijgehouden tijdens het proces.
- Journaalboekingen in voorraadrekeningen worden vertraagd tot het moment van productie of verkoop, en het standaardcalculatiemechanisme wordt gebruikt om aan eenheden toe te wijzen wanneer journaalboekingen zijn verstreken.
- De conversiekosten worden gedeeld met de voorraadrekening voor gereed product op basis van de bedrijfstijd van arbeid.
- Als het gefabriceerde product niet alleen één enkel product betreft, maar ook veel onderdelen met een hoog of laag variabel verbruik, worden backflush-kosten ongepast.
- Wanneer de goedereneenheden zijn voltooid, worden de materiaalkosten afgetrokken van de voorraad en worden de afgewerkte goederen overgeboekt naar de materiaalrekening.
Hoe werkt het?
Door standaardkosten toe te kennen aan per eenheid geproduceerde goederen, schat de organisatie de kosten per eenheid geproduceerd materiaal. Zodra de productiecyclus is afgelopen, wordt het aantal geproduceerde eenheden vermenigvuldigd met de standaardkosten om de onkostenjournaalboeking te evalueren. Deze journaalboeking wordt eenmaal geregistreerd aan het einde van de productiecyclus. Telkens wanneer een bestelling wordt verwerkt, wordt alleen basisinformatie ingevoerd, waaronder hoeveelheid, artikelnummer en leverdatum. Backflushing komt in het spel nadat het productieproces is voltooid.
Voorbeeld van backflush-kosten
ABC Inc., een productiebedrijf voor jutezakken, is net begonnen met de productie op 01/01/2020 en wil rekening houden met de productkosten. Ze hebben in januari 2020 verschillende kosten gemaakt:
- Direct materiaal - “A” gekocht op 05/01/2020 - $ 2,00.000
- Direct materiaal - “C” gekocht op 06/01/2020 - $ 1,00.000
- Directe arbeidskosten voor verwerking betaald op 28/01/2020 - $ 3,00.000
Het totale aantal geproduceerde en verkochte eenheden in januari is 60.000 eenheden
Nu, in plaats van elke afzonderlijke kostentransactie te registreren, moet ABC Inc. onder backflush-kosten een enkele boekhoudkundige boeking doorgeven aan het einde van de periode, die is: -
Uitgaven A / c gedebiteerd door $ 6,00.000 en bank A / c gecrediteerd (aangenomen dat betaald via bank)
Journaalboeking van backflush-kosten
Inzendingen die zijn geslaagd zijn als volgt: -
- Eenvoudige invoer wordt doorgegeven door het debiteren van een onkostenrekening en het crediteren van betaling a / c, dwz bank of contant A / c of crediteur A / c wanneer gekocht op krediet.
- A / c voor afgewerkte goederen wordt gedebiteerd met alle kosten gemaakt in punt 1. Met overeenkomstige creditering boven kosten A / c's zoals directe materiaalkosten, verwerkingskosten (arbeid), enz.
- Op het moment van verkoop worden de kosten van de overeenkomstige verkochte goederen overgeboekt naar de kosten van verkochte goederen met creditering van de A / c gereed product.
Wanneer wordt Backflush Costing gebruikt?
Het wordt over het algemeen gebruikt door bedrijven die een lage voorraadbehoudperiode en een hoge omzet in voorraad hebben. Bedrijven die een trage omzet in voorraad hebben; ze registreren de kosten op het moment dat ze worden gemaakt, aangezien het product mogelijk niet voor een langere periode wordt verkocht en dit kan leiden tot onjuiste voorraad- / kostenrecords.
Het werkt goed in het bedrijfsproces waar enorme kosten worden gemaakt in het productieproces van goederen, omdat het in dat geval het boekhoudproces vereenvoudigt. Bedrijven met complexe productieprocessen kiezen daarom voor de backflush-kostprijsberekeningsmethode. Bedrijven die meer op maat gemaakte producten verkopen, kiezen niet voor dergelijke kosten, aangezien de kosten per eenheid goed variëren met het vervaardigde product.
Backflush-kosten versus conventionele kosten
Er zijn grote verschillen in zowel het type kostprijsberekeningsmethode. Volgens de conventionele kostprijsberekeningsmethode gaat de invoer voor grondstoffen naar de grondstofvoorraad en vervolgens over naar de werk in procesinventaris (OHW) en vervolgens naar de airconditioning voor gereed product. Volgens de backflush-kostprijsberekeningsmethode worden grondstoffen alleen besteld wanneer ze nodig zijn, en worden ze verantwoord. Bij de conventionele kostprijsberekeningsmethode worden arbeid en overhead rechtstreeks in OHW in rekening gebracht; vervolgens worden ze verplaatst naar sequentiële verwerking, dat wil zeggen gereed product, en later naar de kosten van verkochte goederen. Terwijl bij de backflush-kostprijsberekeningsmethode deze kosten worden omgebogen naar de voorraad gereed product of de kosten van verkochte goederen.
Voordelen
- Vereenvoudigd boekhoudproces omdat er slechts één journaalboeking hoeft te worden gemaakt wanneer de kostenberekeningsmethode backflush wordt gebruikt en dat ook aan het einde van het productieproces, wat het een gemakkelijkere keuze maakt.
- Hiermee kunnen bedrijven gemakkelijk kosten toewijzen aan de voorraad.
- Het bespaart de bedrijven tijd om alle gegevens tijdens het productieproces vast te leggen, wat op zijn beurt de boekhoudkosten bespaart.
- Het vereenvoudigt het boekhoudproces en administratieve taken zonder veel gedetailleerde informatie te verliezen.
Beperkingen
- Het is niet nuttig voor bedrijven met een trage voorraadomzet, omdat de geregistreerde kosten te lang zullen zijn nadat ze zijn gemaakt.
- Deze boekhoudmethode voldoet niet aan de principes van GAAP en is daarom niet altijd ideaal om te gebruiken.
- De standaardkosten die bij deze methode worden gebruikt, kunnen in de loop van de tijd variëren en bieden daarom in de toekomst geen nauwkeurige boekhoudkundige posten.
- Het is niet nuttig voor de bedrijven van het op maat gemaakte product, omdat hiervoor voor elk product een unieke factuur moet worden gemaakt, waardoor het een omslachtig proces wordt.
Conclusie
De backflush-kostprijsberekeningsmethode is een vereenvoudigde methode voor het registreren van kosten die zijn gemaakt bij het vervaardigen van producten, waarbij alle gemaakte kosten worden verantwoord na een periode waarin ze zich hebben voorgedaan. Dit kan worden gebruikt in een hybride systeem waar meerdere methoden van productieboekhouding worden gebruikt. Het is misschien niet geschikt voor een organisatie met een lang productieproces, maar het kan een theoretisch elegant proces blijken te zijn voor complexe boekhoudoplossingen.
