Wat zijn de regels voor journaalboekingen?
Journaal is het boek met de oorspronkelijke boeking, waarin elke zakelijke transactie voor de allereerste keer en op chronologische wijze wordt geregistreerd en er zijn regels voor debet en credit die van toepassing zijn op een dergelijke registratie. Dergelijke regels zijn afhankelijk van de aard van de rekeningen waarmee bij de transactie rekening moet worden gehouden.
De meest populaire classificatie is de persoonlijke, echte en nominale rekening en de regels hiervan zijn als volgt:
# 1 - Persoonlijk account
Een persoonlijke rekening is die van een persoon, bedrijf, een organisatie zoals een bank, enzovoort.
- Debiteer de ontvanger, crediteer de gever
- Rekeningen die in deze categorie vallen, zijn: debiteuren, crediteuren enzovoort
# 2 - Echt account
Real Account is het account van materiële en immateriële items zoals inventaris, contant geld, bankrekening, fabriek en machines, enzovoort
- Debiteren wat binnenkomt, crediteren wat uitgaat
- Rekeningen die in deze categorie vallen zijn: Cash, banksaldo, voorraad goederen, Inkoop, Verkoop, Plant & Machinery, enzovoort
# 3 - Nominale rekening
Deze rekening is de rekening van winsten, verliezen, inkomsten en winsten.
- Debiteer alle verliezen en uitgaven, crediteer alle inkomsten en winsten.
- Rekeningen die in deze categorie vallen, zijn winst, rente, dividend, afschrijving.
Voorbeeld van regels voor journaalboekingen
Laten we nu een paar voorbeeldtransacties nemen om deze regels in de zakelijke context te begrijpen:
Op 1 st april 2020, Ron & Daughters. begon zaken met contant geld van $ 2000 dat het ontving van de eigenaar, de heer Ron
- Deze transactie heeft betrekking op twee rekeningen, de rekening van Ron en de geldrekening
- Ron's account is een persoonlijk account. Ron is de gever in deze transactie, dus zijn account moet worden gecrediteerd. De rekening van de eigenaar wordt de kapitaalrekening genoemd
- Contant geld is een echt account en het komt binnen, dus het moet worden afgeschreven.
Op 2 nd april 2020, Ron Inc. gekochte goederen met contant geld voor $ 200
- Deze transactie heeft betrekking op twee rekeningen; Aankooprekening voor gekochte goederen en geldrekening
- Het aankoopaccount is een echt account. Goederen komen binnen, dus de rekening moet worden gedebiteerd.
- Contant geld is een echt account en het gaat uit, dus het moet worden bijgeschreven.
Op 3 rd april 2020, Ron Inc. Verkocht voor geld voor $ 300
- Deze transactie heeft betrekking op twee rekeningen; Verkooprekening voor verkochte goederen en Kasrekening
- Het verkoopaccount is een echt account. Goederen gaan uit, dus het account moet worden gecrediteerd.
- Contant geld is een echt account en het komt binnen, dus het moet worden afgeschreven.
Op 4 rth gedeponeerd april 2020 Ron Inc. contant geld in haar bankrekening van $ 500
- Deze transactie heeft betrekking op twee rekeningen: bankrekening en geldrekening.
- Een bankrekening is een echte rekening en komt binnen, dus de rekening moet worden gedebiteerd.
- Contant geld is een echt account en gaat uit, dus het moet worden bijgeschreven.
Op 31 st april 2020, Ron Inc. een salaris aan de werknemers $ 50 in contanten.
- Deze transactie heeft betrekking op twee rekeningen, een salarisrekening en een geldrekening.
- Salarisrekening is een nominale rekening en het is een uitgave, dus de rekening moet worden gedebiteerd.
- Contant geld is een echt account en gaat uit, dus het moet worden bijgeschreven.
Regel uit de Asset / Liability-classificatie
Laten we eens kijken naar de regel uit de Asset - Liability-classificatie
- Activa worden gedebiteerd wanneer ze toenemen en gecrediteerd wanneer ze afnemen
- Verplichtingen worden gecrediteerd wanneer ze toenemen en gedebiteerd wanneer ze afnemen
Laten we vanuit deze classificatie eens kijken naar alle bovenstaande transacties van Ron & Daughters;
1 st april
- Het bedrijf is Ron het geld verschuldigd dat hij in het bedrijf heeft geïnvesteerd, en daarom is het vanuit het standpunt van de firma een verplichting. Naarmate de aansprakelijkheid toeneemt, wordt het account van Ron gecrediteerd
- Contant geld is een bezit, en het neemt toe, dus het moet worden gedebiteerd.
2 nd april
- Goederen zijn activa en ze nemen toe, dus de rekening moet worden gedebiteerd
- Contant geld is een bezit, en het neemt af, dus het moet worden bijgeschreven.
3 rd april
- Goederen zijn activa, en ze nemen af, dus de rekening moet worden gecrediteerd
- Contant geld is een bezit, en het neemt toe, dus het moet worden gedebiteerd.
4 rth april
- Een bankrekening is een activum, en het neemt toe, dus het moet worden gedebiteerd.
- Contant geld is een bezit, en het neemt af, dus het moet worden bijgeschreven.
31 st april
- Onbetaald salaris is een verplichting, en dat neemt af, dus de rekening moet worden gedebiteerd
- Contant geld is een bezit, en het neemt af, dus het moet worden bijgeschreven.
We moeten een paar punten opmerken:
- Beide methoden leiden tot dezelfde vermeldingen
- Bij elke boeking zijn minimaal twee rekeningen betrokken, wat wordt gedebiteerd, wordt ook gecrediteerd. Het staat bekend als het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding
Laten we nu de bovenstaande transacties opnemen in een Journal Proper:
Opmerking
We moeten een paar punten opmerken:
- Rekeningen die worden gedebiteerd, hebben 'dr.' tegen hen geschreven
- In sommige landen wordt het woord 'Aan' vermeden in het creditgedeelte van de invoer
- F. staat voor Ledger Folio. Het is de kolom waarin we het paginanummer schrijven van het grootboek waar deze post is geplaatst
- Elke transactie heeft een verhaal dat beschrijft wat er in deze transactie gebeurt. In sommige landen wordt het woord 'zijn' niet gebruikt, terwijl het in andere landen verplicht is. Dit zijn minieme verschillen, maar het algemene boekhoudproces blijft hetzelfde.
- Journaal wordt opgesteld voor een periode, zoals een maand, en de totalen worden overgedragen naar de volgende periode.
- Het totaal van de debet- en creditkolom moet altijd overeenkomen; anders is er een fout opgetreden bij de opname.
- Soms is er een fout bij het registreren, zelfs als de totalen overeenkomen, zoals het weglaten van invoer, dus dit is geen onfeilbare controle, maar het is nog steeds een controle.
- Winst en verlies worden berekend op het moment dat een grootboek wordt aangemaakt en de resultatenrekening wordt opgesteld. Er zijn ook journaalboekingen voor hetzelfde; eenvoudigheidshalve worden deze hier echter niet genoemd.
Conclusie
Samenvattend zijn er dus twee classificatiemethoden, op basis waarvan journaalboekingen worden vastgelegd. Elke methode heeft zijn eigen regels, maar de resulterende items blijven hetzelfde. Beide methoden zijn gebaseerd op het 'Double entry-systeem', dat de ruggengraat van de boekhouding vormt en impliceert dat bij elke transactie ten minste twee rekeningen worden geregistreerd, waarbij de ene wordt gedebiteerd en de andere wordt gecrediteerd.
Journaal is het eerste boekhoudboek waarin de transacties worden geregistreerd tijdens het boekhoudproces, en het is de meest cruciale stap. Eventuele fouten hier kunnen leiden tot fouten in alle toekomstige stappen.
