Sneltoets voor Excel-filter
In Excel is het sorteren en filteren van gegevens een zeer belangrijke en veel voorkomende taak. Met het gebruik hiervan kunnen we de gegevens per categorie bekijken. Als u bijvoorbeeld de gegevens / het record van een vakinhoudelijke of verkoopgegevens van de tientallen winkels wilt zien die u moet bijhouden, kunt u de gegevens die u nodig hebt snel vinden.
Met het snel filteren van gegevens kunt u gemakkelijk door menu's navigeren of in minder tijd door een muis klikken. In dit artikel bespreken we Excel-sneltoetsen die voor het filter worden gebruikt.
Hoe sneltoets voor filter in Excel te gebruiken?
Laten we Filter Shortcut in Excel begrijpen met de onderstaande voorbeelden.
Voorbeeld # 1 - Filters in- of uitschakelen in Excel
We hebben hieronder de verkoopgegevens per regio gegeven.
Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Selecteer eerst een cel in uw gegevensbereik als het gegevensbereik lege kolommen of rijen bevat, en dan is het beter om het volledige celbereik te selecteren.
- Ga naar het tabblad GEGEVENS; Klik vervolgens op de optie Filter onder de sectie Sorteren en filteren. Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding.
- We kunnen ook de sneltoets CTRL + SHIFT + L gebruiken om de filters in of uit te schakelen.
- Nadat het filter is toegepast, verschijnen de vervolgkeuzefiltermenu's in de koprij van uw gegevens. Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding.
Voorbeeld # 2 - Het vervolgkeuzemenu filter openen in Excel
Zodra het filter voor uw gegevens is ingeschakeld, kunt u de vervolgkeuzemenu's op elk van de kolomkoppen gebruiken. Volg de onderstaande stappen om dit te doen:
- Selecteer een cel in de koptekstrij. Zoals we kunnen zien, bevat elke cel een pictogram zoals de afbeelding en vervolgens drukt u op ALT + pijl-omlaag op het toetsenbord om het filtermenu te openen zoals in de onderstaande schermafbeelding.
- Zoals we in de bovenstaande afbeelding kunnen zien, zijn er veel sneltoetsen beschikbaar in het filtermenu.
Voorbeeld 3 - Selecteer menu-items met de pijltoetsen
Zodra het Excel-filter is ingeschakeld, kunnen we de pijltoetsen gebruiken om door het filtermenu te navigeren. Gebruik Enter en de spatiebalk om een filter te selecteren en toe te passen. Onthoud de onderstaande punten:
- Druk op de pijltoetsen omhoog en omlaag om een opdracht te selecteren.
- Druk op de Enter-toets om de opdracht toe te passen.
- Druk op de spatiebalktoets om het selectievakje in en uit te schakelen.
Voorbeeld 4 - vervolgkeuzemenu Sneltoets voor filter in Excel
U moet eerst op ALT + Pijl-omlaag drukken om het vervolgkeuzemenu weer te geven. Hiermee kunt u een van de volgende dingen doen:
- S - Sorteer A tot Z
- O - Sorteer Z naar A
- T - Sorteren op kleur submenu
- C - Filter wissen
- I - Filter op kleur submenu
- F - Tekstfilters
- E-tekstvak
Voorbeeld # 5 - Wis alle filters in het huidige gefilterde bereik in Excel
Druk op de sneltoets ALT + Pijl-omlaag + C om alle filters in het huidige gefilterde bereik te wissen. Het zal alle filters in alle kolommen wissen. Daarna worden alle rijen met uw gegevens weergegeven.
Hiervoor kunt u ook de Excel-lintoptie gebruiken.
Voorbeeld # 6 - Filter in een kolom wissen
Volg onderstaande stappen om het filter in een kolom te wissen:
- Selecteer een cel in de koptekstrij en druk op Alt + Pijl-omlaag om het filtermenu voor de kolom weer te geven.
- Druk op de letter "C" om het filter te wissen.
Voorbeeld # 7 - Geef het dialoogvenster Aangepast filter weer
Als u de gegevens wilt filteren met behulp van aangepaste criteria, kunt u een aangepast filtervak gebruiken. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Selecteer een cel in de koptekstrij.
- Druk op ALT + pijl-omlaag om het filtermenu voor de kolom weer te geven.
- Typ de letter "F."
- Typ de letter 'E.'
- Vervolgens verschijnt een aangepast dialoogvenster, waarin de vergelijkingsoperator op gelijk wordt ingesteld. Zie de onderstaande screenshot.
- Selecteer de optie uit de lijst (zoals niet gelijk, etc.) en voer de criteria in.
- Selecteer En of Of druk vervolgens op OK om het filter toe te passen.
Het geeft gefilterde gegevens weer.
Dingen om te onthouden over filtersnelkoppelingen in Excel
- Als u de functie Excel-tabellen gebruikt, kunt u de filters op meer dan één tabelbereik tegelijk in hetzelfde werkblad toepassen.
- Als u de sneltoets voor filters in Excel gebruikt, kunt u veel tijd besparen.
- Gebruik de sneltoetsen, zoals uitgelegd in dit artikel, is de snelste manier om met de filtermenu's te werken.
