Work Breakdown Structure-sjabloon - Gratis download (ODS, Excel)

Andere versies

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Formaat (.pdf)

Work Breakdown Structure-sjabloon

Een work breakdown structure template geeft een gedetailleerde uitsplitsing van de hiërarchische structuur van een compleet project op basis van de taak / deliverables die moeten worden uitgevoerd door het projectteam en die in lijn zijn met de projectdoelstelling. Hier moet elk werk of elke taak worden gepland, geïdentificeerd en ook gebudgetteerd.

Over de sjabloon

Een work breakdown structure template geeft een gedetailleerde uitsplitsing van de hiërarchische structuur van een compleet project op basis van de taak / deliverables die moeten worden uitgevoerd door het projectteam en die in lijn zijn met de projectdoelstelling. Hier moet elk werk of elke taak ook worden gepland, geïdentificeerd en gebudgetteerd. Het is een van de meest kritieke resultaten voor elke projectmanager, omdat het helpt bij het organiseren van de hele set-up van het team in beheersbare secties of clusters. Het volgen van een kleine groep is relatief eenvoudiger dan het volgen van een heel project. Het blijkt dus erg handig te zijn voor alle projectmanagers.

Hoe gebruik je de Work Breakdown Structure-sjabloon?

Deel 1

Deze sectie bevat over het algemeen de details van het hele project op basis van de belangrijkste informatie zoals naam, adres en andere informatie. De projecteigenaar is de naam van het projectmanagementbedrijf dat de taak van de voltooiing van het toegewezen project op zich heeft genomen en op basis van de voltooiingsdatum van het project moet de bij het project betrokken subtaak dienovereenkomstig worden gevolgd. Het adresgedeelte is het postadres van het projectmanagementbedrijf waarop, indien nodig, formeel gecommuniceerd kan worden.

De telefoon en e-mail zijn weer gericht op het projectmanagementbedrijf dat doorgaans nodig is voor het maken van communicatie. De startdatum van het project speelt hier een sleutelrol omdat op basis van de startdatum en de einddatum alle taken en subtaken die bij het project betrokken zijn, verder worden uitgesplitst en overeenkomstig worden gepland. De identificatie, planning en budgettering van elke taak zijn essentieel, omdat de projectmanager hierdoor een deadline voor elke taak kan toewijzen en kan controleren of het project de algemene deadline haalt. De hele taak is toegewezen aan individuele of groepseigenaren, en zij zorgen ervoor dat elk van de taken op een goed gecoördineerde manier wordt uitgevoerd.

Het nestgedeelte is gerelateerd aan de klantgegevens waarvoor het project is toegewezen. Het opdrachtgeverdeel is de naam van de opdrachtgever voor wie het project in behandeling is genomen. Het adresgedeelte is het postadres van de klant waarop, indien nodig, formele communicatie kan plaatsvinden. De telefoon en e-mail zijn weer gericht op de firma van de klant, die meestal nodig is voor het maken van contact.

Deel 2

Dit gedeelte is het meest cruciale gedeelte van elk projecttrackingsjabloon, omdat hier alle informatie wordt genoteerd. De projectmanager moet het project nauwlettend volgen op basis van alle informatie die hier wordt ingevuld en dienovereenkomstig plannen. Het hele project en de bijbehorende taken worden hier onderverdeeld in kleinere deeltaken en worden dienovereenkomstig bijgehouden. Elke subtaak krijgt een titel en verder worden de taken onder elke subtaak afzonderlijk bijgehouden.

De taakstructuur verloopt volgens de hiërarchie zoals 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 enzovoort. De omschrijvingkolom geeft de omschrijving van elke taak en de daarbij behorende subtaken. Elke taak of deeltaak heeft een specifieke eigenaar of degene die er de verantwoordelijkheid voor moet nemen. De begin- en einddatum is essentieel om bij te houden, omdat dit is waar de projectmanager in geïnteresseerd is om te zien dat elk van de taken en de betrokken subtaken goed op orde zijn en er geen achterstanden zijn.

De sectie Notities kan worden gebruikt om bepaalde notities te maken door de taakeigenaar met betrekking tot enkele achterstanden of opmerkingen over sommige incidenten of toewijzing van middelen, of het kan alles zijn dat relevant en nuttig is voor de taak. Hier zijn de hoofdtaken verdeeld in drie delen gelabeld met de nummers 1, 2 en 3. Als we het voorbeeld van taak 1 nemen, kunnen we zien dat er twee subtaken bij betrokken zijn die zijn gemarkeerd als 1.1 en 1.2. Opnieuw heeft taak 1.2 een andere subtaak die is gemarkeerd als 1.2.1.

Ten slotte heeft 1.2.1 twee subtaken die verder worden gemarkeerd als 1.2.1.1 en 1.2.1.2. We kunnen ook zien dat elke taak en subtaak een persoon heeft toegewezen aan wie de belangrijkste eigenaren van elke taak zijn. Dit volgt over het algemeen een hiërarchisch patroon waarbij de kerntaak wordt toegewezen aan een hogere functie van een organisatie. Vervolgens gaat de drill-down van de taak dienovereenkomstig van een hoog naar een junior positieniveau. Evenzo, zelfs voor hoofdtaak 2 en 3, worden de subtaken categorisch weergegeven en volgt een vergelijkbare uitsplitsing als wat werd getoond in het bovenstaande voorbeeld van taak 1.