Lijst met verschillende Excel-fouten
MS Excel is populair vanwege de meest nuttige functie van automatische berekening, die we bereiken door verschillende functies en formules toe te passen. Maar tijdens het toepassen van formules in Excel-cellen, krijgen we verschillende soorten fouten.
De fout kan zijn van
- # DIV / 0
- # N / A
- #NAAM?
- #NUL!
- #GETAL!
- #REF!
- #WAARDE!
- #####
- Cirkelverwijzing
We hebben verschillende functies om met deze fouten om te gaan, namelijk:
- IFERROR-functie
- ISERROR-functie
- AGGREGATE-functie
Soorten fouten in Excel met voorbeelden
1 - # DIV / 0 Fout
# DIV / 0- fout treedt op wanneer we werken met een spreadsheetformule, die twee waarden in een formule deelt en de deler (het getal dat wordt gedeeld door) nul is. Het staat voor delen door nul fout.
Hier, in de bovenstaande afbeelding, kunnen we zien dat nummer 90 wordt gedeeld door 0, daarom krijgen we # DIV / 0-fout.
Hoe lost u deze fout op?
De eerste en belangrijkste oplossing is om alleen te delen met cellen die een waarde hebben die niet gelijk is aan nul. Maar er zijn situaties waarin we ook lege cellen in een spreadsheet hebben. In dat geval kunnen we de ALS-functie gebruiken zoals hieronder.
Voorbeeld - IF-functie die moet worden vermeden # DIV / 0-fout
Stel dat we de fout # DIV / 0 als volgt krijgen,
Om deze fout te voorkomen, zullen we de ALS-functie als volgt gebruiken,
2 - # n.v.t. Fout
Deze fout betekent 'geen waarde beschikbaar' of 'niet beschikbaar'. Het geeft aan dat de formule de waarde niet kan vinden waarvan we aannemen dat de formule deze zal retourneren. Als we de functie VERT.ZOEKEN , HORIZ.ZOEKEN , VERGELIJKEN en ZOEKEN in Excel gebruiken en we de waarde waarnaar wordt verwezen niet vinden in de brongegevens die door ons als argument zijn verstrekt, krijgen we deze foutmelding.
- Als de brongegevens en de opzoekwaarde niet van hetzelfde gegevenstype zijn.
In het bovenstaande voorbeeld hebben we Rolnummer van leerling ingevoerd als een nummer, maar in de brongegevens worden rolnummers van leerlingen opgeslagen als tekst; daarom verschijnt de fout # N / A.
Om deze fout op te lossen, kunnen we het rolnummer invoeren als alleen tekst, of we kunnen de TEXT-formule in Excel gebruiken in de functie VERT.ZOEKEN .
Oplossing 1: om rolnummer als tekst in te voeren
Oplossing 2: gebruik de TEXT-functie
Gebruik de TEXT- functie in de VERT.ZOEKEN-functie voor het opzoekwaarde- argument om ingevoerde getallen om te zetten in TEKST .
We kunnen ook de IFERROR- functie in Excel gebruiken om het bericht weer te geven als VERT.ZOEKEN de waarde waarnaar wordt verwezen niet kan vinden in de brongegevens.
3 - #NAAM? Fout
Deze fout wordt weergegeven wanneer we de functienaam meestal verkeerd spellen.
We kunnen in de bovenstaande afbeelding zien dat VERT.ZOEKEN niet correct is gespeld; daarom #NAAM? fout wordt weergegeven.
Om de fout op te lossen, hoeven we alleen de spelling te corrigeren.
4 - #NULL! Fout
Deze fout wordt meestal weergegeven als celverwijzingen niet correct zijn opgegeven.
We krijgen deze foutmelding als we de spatie niet op de juiste manier gebruiken. Het spatie-teken wordt Intersect Operator genoemd, omdat dit wordt gebruikt om het bereik te specificeren dat elkaar in een cel snijdt.
In de onderstaande afbeelding hebben we de spatie gebruikt, maar de bereiken A2: A12 en B2: B12 snijden elkaar niet; daarom wordt deze fout weergegeven.
In de onderstaande afbeelding kunnen we zien dat de som van bereik B2: B12 wordt weergegeven in cel D2, omdat we bij het specificeren van een bereik voor de functie SOM twee verwijzingen hebben opgepikt (met spatie), die elkaar overlappen voor bereik B2 : B12. Dit is de reden waarom de som van het B2: B12-bereik wordt weergegeven.
#NUL! Fout kan ook worden weergegeven wanneer we Intersect Operator (Space Character) gebruiken in plaats van
- Wiskundige operator (plusteken) om op te tellen.
- Bereikoperator (dubbele punt) om de begin- en eindcel voor een bereik op te geven.
- Union Operator (Comma Sign) om individuele celverwijzingen te scheiden.
5 - #GETAL! Fout
Deze fout wordt meestal weergegeven als een getal voor een argument van een functie ongeldig wordt bevonden.
voorbeeld 1
Om de vierkantswortel in Excel van een negatief getal te achterhalen, is dat niet mogelijk omdat het kwadraat van een getal altijd positief moet zijn.
Om de fout op te lossen, hoeven we het getal alleen maar positief te maken.
Voorbeeld 2
MS Excel heeft een reeks nummers die we kunnen gebruiken. Het getal dat kleiner is dan het kortste getal of getal dat groter is dan het langste getal als resultaat van de functie, kan een fout retourneren.
Hier kunnen we zien dat we de formule hebben geschreven als 2 8000, wat resultaten oplevert die groter zijn dan het langste getal; daarom #NUM! fout wordt weergegeven.
6 - #REF! Fout
Deze fout staat voor referentiefout. Deze fout treedt meestal op wanneer
- We hebben de cel per ongeluk verwijderd, waarnaar we in de formule hebben verwezen.
- We knippen en plakken de cel waarnaar wordt verwezen op verschillende locaties.
Toen we cel B7 verwijderden, schoof cel C7 naar links om de plaats van B7 in te nemen, en kregen we een verwijzingsfout in de formule toen we een van de cellen van de formule waarnaar werd verwezen, verwijderden.
7 - #WAARDE! Fout
Deze fout treedt op als we het verkeerde gegevenstype gebruiken voor een functie of formule. Er kunnen bijvoorbeeld alleen cijfers worden toegevoegd. Maar als we een ander gegevenstype zoals tekst gebruiken, wordt deze fout weergegeven.
8 - ###### Fout
Deze fout wordt weergegeven wanneer de kolombreedte in Excel niet voldoende is om de opgeslagen waarde in de cel weer te geven.
Voorbeeld
In de onderstaande afbeelding staan datums en tijden in de cellen geschreven. Maar omdat kolombreedte niet genoeg is, wordt daarom ##### weergegeven.
Om de fout op te lossen, hoeven we alleen de kolombreedte te vergroten volgens de vereisten met behulp van de opdracht 'Kolombreedte' die beschikbaar is in het menu 'Opmaak' in de groep 'Cellen' onder het tabblad 'Home', of we kunnen gewoon dubbelklikken op de rechterrand van de kolom.
9 - Circulaire referentiefout
Dit type fout treedt op als we verwijzen naar dezelfde cel waarin we de functie of formule schrijven.
In de bovenstaande afbeelding kunnen we zien dat we een som hebben als 0, omdat we voor de berekening naar B4 hebben verwezen in de B4-cel zelf.
Telkens wanneer we dit soort kringverwijzingen in Excel maken, waarschuwt Excel ons daarover ook.
Om de fout op te lossen, hoeven we alleen de verwijzing voor de B4-cel te verwijderen.
Functie om Excel-fouten op te lossen
1 - ISFOUT-functie
Deze functie wordt gebruikt om te controleren of er een fout zou optreden na het toepassen van de functie of niet.
2 - AGGREGATE-functie
Deze functie negeert foutwaarden. Als we weten dat er een fout kan zijn in de brongegevens, dan moeten we deze functie gebruiken in plaats van SOM, AANTAL, etc.
Voorbeeld
We kunnen zien dat de AGGREGATE-functie foutwaarden vermijdt.
Dingen om te onthouden
- Om eventuele fouten in de formule op te lossen, kunnen we ook online hulp gebruiken. We hoeven alleen maar op de knop 'Functie invoegen' op het tabblad Formule te klikken en 'Help bij deze functie' te kiezen.
- Om de #NAAM-fout te voorkomen, kunnen we de gewenste functie kiezen uit de vervolgkeuzelijst die wordt geopend wanneer we een functie in de cel beginnen te typen, gevolgd door het '=' - teken. Om een functie te kiezen, hoeven we alleen maar op de 'Tab'- knop op het toetsenbord te drukken.
