Definitie van financieel controleur
De financiële controller is een van de leidinggevenden op het hoogste niveau van het bedrijf die verantwoordelijk is voor het beheer van alle financiën en de boekhouding, het opstellen en publiceren van de financiële overzichten, zoals de balansen, het kasstroomoverzicht en de resultatenrekening, tijdig, controle op naleving en coördineren bij het opstellen van de financiële prognose van het bedrijf.
De rol van elke financieel controleur in verschillende bedrijven ligt niet vast en varieert afhankelijk van de grootte van het bedrijf en het personeel dat op de afdeling werkt en van de complexiteit van de activiteiten van het bedrijf met betrekking tot de boekhouding en financiën. Hij treedt doorgaans op als hoofd van de boekhoudkundige en financiële afdeling van de bedrijven.
Voorbeeld van financieel controleur
Er is een klein bedrijf dat de heer X aanwijst als de financieel controleur van het bedrijf, die ook optreedt als de chief accounting officer, aangezien het bedrijf een klein bedrijf is. Hij heeft 10 jaar ervaring op het gebied van boekhouding en financiën bij verschillende bedrijven in dezelfde branche, en hij is een gekwalificeerde Certified Public Accountant (CPA).
Hij krijgt de verantwoordelijkheid voor het beheren van alle financiële en boekhoudkundige werkzaamheden van het bedrijf, zoals het opstellen en publiceren van de jaarrekening, zoals de balansen, het kasstroomoverzicht en de resultatenrekening, tijdige ontwikkeling en documentatie van de verschillende bedrijfsprocessen en de verschillende boekhoudprincipes van de onderneming om de juiste interne controles te handhaven, een gepaste audit-compliance tijdig te verzekeren en te coördineren bij het opstellen van de financiële vooruitzichten van de onderneming. Hij heeft een team van 10 personen onder zich, aan wie hij het nodige werk moet begeleiden en toewijzen.
Dhr. X nam, nadat hij bij het bedrijf was gekomen, het toezicht op de voorbereiding van de jaarrekening van het bedrijf en de andere taak die hem was toegewezen of die onder zijn bevoegdheid valt. Hij wijst het verschillende werk toe aan verschillende mensen in zijn team en vraagt om de juiste rapportage om ervoor te zorgen dat het werk op de juiste manier wordt gedelegeerd aan de betrokken persoon. Daarnaast besteedt hij tijd en wisselt hij kennis uit met de personen van de andere afdeling van het bedrijf om informatie over het bedrijf te vergaren en de werking ervan correct te begrijpen. Op de afdeling boekhouding en financiën zijn verschillende andere afdelingen ook met elkaar verbonden, dus meneer X zorgt ervoor dat hij tijdig informatie krijgt van die afdelingen zodat het werk van zijn afdeling soepel verloopt.
Voordelen
- Ze voeren de financiële analyse van het bedrijf uit met behulp van de verschillende parameters en geven de mening hierover aan het management van het bedrijf voor verdere actie.
- Naast het management van de onderneming begeleidt de financial controller de financieel manager en de aanverwante personen bij het uitvoeren van de verschillende financiële activiteiten in de organisatie aangezien de financiële controle een basis biedt voor de toekomstige financiële activiteiten.
- De financieel controller meet met behulp van de verschillende beschikbare tools de variantie tussen de daadwerkelijke prestatie van het bedrijf en de gestelde norm. Nadat hij de afwijkingen heeft gekend, neemt hij passende maatregelen om deze te corrigeren.
- Het behouden van voldoende kapitaal in de organisatie is een essentieel onderdeel van het effectieve management van de onderneming. Zij stellen het toereikende kapitaalvereiste vast, zodat noch de middelen stil blijven liggen, noch dat er onderkapitalisatie van middelen is.
- Het werk om de productiviteit en efficiëntie van het bedrijf te verhogen, waardoor de financiële kracht van het bedrijf op de lange termijn toeneemt;
- De financieel controleur voert de taak uit om de juiste financiële controle in het bedrijf tot stand te brengen en deze naar behoren uit te voeren.
Nadelen
- De financieel controller is verantwoordelijk voor het meten van het verschil tussen de feitelijke prestatie van de onderneming en de vastgestelde standaardprestatie. Toch is het voor de financiële controller moeilijk om de standaardprestaties te bepalen. Ook kunnen situaties binnen het bedrijf of in de omgeving verschillen wanneer de normen zijn vastgesteld en wanneer er daadwerkelijk wordt gepresteerd. In deze gevallen zijn de normen niet correct en heeft het geen zin om de varianties te berekenen.
- De financieel controleur zorgt voor de juiste financiële controle in de onderneming en de uitvoering ervan. Hoewel het opzetten van financiële controle misschien eenvoudig is, is het een uitdaging om hetzelfde op de juiste manier te implementeren. Bovendien vereist de implementatie van instrumenten voor financiële controle een enorme hoeveelheid geld, waardoor het een kostbare aangelegenheid wordt.
Belangrijke punten
- De rol van elke financieel controller in verschillende bedrijven ligt niet vast en varieert afhankelijk van de grootte van het bedrijf en het personeel dat op de afdeling werkt.
- Afgezien van de grootte van het bedrijf, is de rol van de financiële controller ook afhankelijk van de complexiteit van de activiteiten van het bedrijf met betrekking tot de boekhouding en financiën.
- Over het algemeen worden personen met een goede en bewezen werkervaring in de andere bedrijven in het gerelateerde vakgebied aangesteld als de financieel controleur.
- Ze werken aan het verhogen van de productiviteit en efficiëntie van het bedrijf en vergroten zo de financiële kracht van het bedrijf op de lange termijn.
- De verantwoordelijke persoon moet een grondige kennis hebben van de verschillende boekhoudprincipes en boekhoudprocedures.
Conclusie
De financiële controleur is de leidinggevende op hoog niveau van het bedrijf. Hij krijgt de taak om toezicht te houden op de opstelling van de jaarrekening van het bedrijf; naleving van de audit, het beheren van de cashflow van de onderneming, het opzetten van de juiste interne controle en het uitvoeren ervan, het uitvoeren van de financiële analyse van het bedrijf en het geven van een oordeel hierover aan het management van de onderneming voor verdere actie.
