Conceptdefinitie van bedrijfsentiteit
Het concept van een bedrijfsentiteit verklaart dat een bedrijf onafhankelijk staat van zijn eigenaar, en dat de twee daarom als afzonderlijke entiteiten moeten worden behandeld bij het registreren van transacties. Daarom moeten alle zakelijke transacties (inkomsten, uitgaven, activa, passiva en eigen vermogen) gescheiden worden gehouden van de persoonlijke rekening van de eigenaar om een nauwkeurige boekhouding te garanderen.
In de boekhouding verhoogt het concept van de bedrijfsentiteit de verantwoordelijkheid van de eigenaar wanneer het bedrijfskapitaal wordt gebruikt voor persoonlijk gebruik. Het dwingt het bedrijf en de eigenaar om verantwoordelijk te zijn voor hun afzonderlijke financiële verplichtingen. Dit principe kan ook gelden voor de eigenaren van meerdere bedrijven.
Belangrijkste leerpunten
- Het concept van de bedrijfsentiteit is een boekhoudprincipe dat impliceert dat bedrijfseigenaren persoonlijke en zakelijke gegevens gescheiden moeten houden. Het kan helpen bij het bijhouden van nauwkeurige boekhoudgegevens en het vergemakkelijken van belastingaangifte.
- Met dit concept kunnen individuen, al dan niet binnen het bedrijf, de financiële prestaties nauwkeurig analyseren.
- Het concept van de bedrijfsentiteit is niet hetzelfde als de bedrijfssluier. Het wordt meer als een boekhoudpraktijk dan als een juridische praktijk beschouwd.
Hoe werkt het?
Het concept van de bedrijfsentiteit moet worden toegepast op elk type bedrijf (eenmanszaak, partnerschap en bedrijf) om de financiële integriteit van degenen die bij het bedrijf zijn betrokken te behouden. Het doel van het concept is ervoor te zorgen dat de financiële overzichten van het bedrijf de prestaties van het bedrijf weerspiegelen. Hierdoor kunnen aandeelhouders en andere belanghebbenden haar financiële prestaties en positionering bepalen.
In de boekhouding voorkomt het concept van de bedrijfsentiteit dat persoonlijke en zakelijke uitgaven met elkaar verstrikt raken, wat het bepalen van de juiste belastbare informatie kan verstoren. Al het geld dat van of naar het bedrijf verhuist, moet in een apart boekhoudkundig dagboek worden geregistreerd om verwarring te voorkomen.
Voorbeelden van bedrijfsentiteitsconcept
- Eigenaars trekking - Stel dat u bijvoorbeeld de eigenaar van een bedrijf bent en u besluit geld op te nemen om het lesgeld van uw kind te betalen. Een dergelijke opname fungeert als een uitgave voor het bedrijf, aangezien het een verlies van kapitaal mogelijk maakt om een persoonlijke uitgave te financieren. De transactie moet worden geschreven als een trekking van de eigenaar om aan te geven dat de transactie voor persoonlijk gebruik is. Dit omvat niet het betalen van jezelf een salaris, dat zou worden beschouwd als een normaal loon.
| Debiteren | Credit | |
| Contant geld | $ 50.000 | |
| Eigen vermogen | $ 50.000 |
- Geld lenen - Als u persoonlijk geld aan uw bedrijf wilt lenen, wordt dit beschouwd als een verplichting jegens het bedrijf. Het geleende bedrag wordt behandeld als een schuld die moet worden afbetaald volgens de leenvoorwaarden met gevolgen voor gemiste betalingen. Dit kan doorgaans worden gedaan via een advocaat.
- Bijgedragen kapitaal - Het kan voor eigenaren van kleine bedrijven moeilijk zijn om twee afzonderlijke accounts te beheren: zakelijk en persoonlijk. Als u per ongeluk uw persoonlijke creditcard gebruikt om zakelijke uitgaven te betalen, zoals kantoorbenodigdheden, zou dit door de eigenaar als een geval van ingebracht kapitaal worden beschouwd.
Waarom is het belangrijk?
Het concept van een bedrijfsentiteit is uiterst belangrijk voor ondernemers vanwege verschillende redenen die hieronder worden beschreven.
- Verhoogde verantwoordingsplicht - Zoals we eerder hebben opgemerkt, is een duidelijk voordeel het mogelijk maken om de acties van de eigenaar te controleren wanneer er bedrijfsfondsen bij betrokken zijn. Aangezien elk gebruik van bedrijfskapitaal voor persoonlijke uitgaven wordt beschouwd als een uitgave voor het bedrijf, verhoogt dit de aansprakelijkheid van de eigenaar. Het verplicht de eigenaar om verantwoordelijk te zijn voor het verlies van geld en vereist dat hij / zij terugbetaalt.
- Afzonderlijke belastingheffing - Als het gaat om belastingaangifte, zult u dankbaar zijn dat u uw persoonlijke en zakelijke gegevens gescheiden heeft gehouden. Als je ze zou verstrengelen, zou het niet alleen omslachtig worden, maar het kan ook leiden tot verstoringen van de cashflow en winstgevendheid.
- Bedrijfsprestaties meten - Het concept van de bedrijfsentiteit is belangrijk omdat het individuen ook in staat stelt de financiële prestaties van een specifiek bedrijf te bepalen. Met afzonderlijke boekhoudkundige gegevens kunt u onderscheiden hoe goed een bedrijf presteert. Beleggers bekijken bijvoorbeeld de financiële rapporten van een bedrijf om ze te vergelijken met die van anderen in de branche om te bepalen in welk bedrijf ze moeten investeren voor het beste rendement.
- Auditing - Als de financiële gegevens gecompromitteerd zijn of gemengd raken, wordt het voor auditors bijna onmogelijk om de informatie te scheiden. Het doel van audits is om de financiële integriteit van een bedrijf te verzekeren en alle gebeurtenissen te bevestigen die de prestaties van een bedrijf kunnen beïnvloeden.
- Concurrentievergelijkingen - Een cruciaal onderdeel van elk bedrijfsmodel is de mogelijkheid om de prestaties ervan te vergelijken met die van de concurrenten. Een belangrijk onderdeel van de SWOT-analyse (sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen) is het analyseren van de concurrentie en het bepalen waar uw bedrijf in de branche past. Door middel van deze techniek kunt u bepalen wat voor u werkt en wat er moet worden veranderd. Zonder de juiste boekhoudkundige gegevens zal het echter een uitdaging zijn om uw bedrijf nauwkeurig met anderen te vergelijken.
- Houdt meerdere bedrijven gescheiden - Net zoals u uw bedrijf zou vergelijken met de concurrentie, kunt u uw bedrijven nauwkeurig met elkaar vergelijken om te bepalen hoe goed ze presteren.
- Aandeelhouders / belanghebbenden - Voor degenen die bij het bedrijf zijn betrokken, zoals aandeelhouders en belanghebbenden, zijn nauwkeurige financiële gegevens van cruciaal belang voor het nemen van bepaalde zakelijke beslissingen.
Beperkingen van Business Entity Concept
Hoewel het concept in veel situaties nuttig is, heeft het ook zijn beperkingen. Deze omvatten:
- Gedetailleerd bijhouden van gegevens - Een van de beperkingen is de noodzaak om nauwkeurige gegevens bij te houden voor boekhoudkundige doeleinden. Om een correcte administratie bij te houden, moeten bedrijfseigenaren persoonlijke en zakelijke informatie gescheiden houden. Dit kan vooral een uitdaging zijn wanneer u probeert om meer dan één bedrijfsrecord te beheren.
- Juridische of boekhoudkundige regelgeving - Er is een concept dat bekend staat als de 'bedrijfssluier' of 'bedrijfsschild' dat van toepassing is op bepaalde bedrijfsentiteiten, waaronder
-
- Bedrijven
- Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid
-
De bedrijfssluier beschermt de eigenaren tegen aansprakelijkheden met betrekking tot het bedrijf, zoals rechtszaken. Juridisch gezien is het belangrijk om te begrijpen dat dit concept geen basispartnerschappen of eenmanszaken omvat. Een bedrijfsschild is een juridische vorm van bescherming, terwijl het concept van de bedrijfsentiteit van toepassing is op archiverings- en boekhoudpraktijken.
- Persoonlijke financiën - Een andere beperking van het concept van de bedrijfsentiteit is dat individuen niet de mogelijkheid hebben om de persoonlijke financiën of het nettovermogen van de eigenaar te zien, aangezien die records gescheiden zullen zijn.
