Wat is prestatiebudget?
Prestatiebudget is een budget dat verwijst naar programma's, functies en prestaties die de geschatte uitgaven en inkomsten van de bedrijven, de overheid of wettelijke organen weerspiegelt. Het is een begroting die het doel en het doel aangeeft waarvoor fondsen worden geworven en de voorgestelde activiteiten en programma's die moeten worden uitgevoerd.
Het is bedoeld om de efficiëntie te verbeteren van de mensen die betrokken zijn bij het uitvoeren van de gebudgetteerde taak volgens de budgetten.
Uitleg
Prestatiebudget gaat niet alleen over de prestaties; het is veel meer dan de evaluatie van prestaties of het verstrekken van prestatie-informatie in de begrotingen. De belangrijkste kenmerken van dit budget zijn om de prestatiemeting in de budgetteringsprocedure te introduceren en het budgetbeheersysteem op te nemen met de algemene verantwoordelijkheid om de uitstekende prestaties te compenseren en de slechte prestaties te bestraffen.
Doel
Prestatiebegroting is een begroting die voornamelijk bedoeld is om te beoordelen of de gebudgetteerde taak wordt uitgevoerd zoals gepland en om de prestaties te meten die betrokken zijn bij de begrotingsprocedure. Het doel is om ervoor te zorgen dat de prestaties voldoen aan de budgetten en dat de werkzaamheden soepel verlopen en dat de personen hun taak met de grootste verantwoordelijkheid uitvoeren, samen met een efficiënt gebruik van de ingezamelde fondsen en het bereiken van de doelstellingen.
Kenmerken van prestatiebudgetten
Hieronder volgen de kenmerken:
# 1 - Verbeterd beheer
Het helpt bij het verbeteren van managementvaardigheden en het efficiënter implementeren van de managementprocessen. Het helpt bij het identificeren van de organisatiedoelstellingen, het evalueren van de prestaties van het programma, het begrijpen van de problemen met de werking en de structuur van het programma.
# 2 - Meer transparantie en verantwoording
De middelen zijn gecategoriseerd volgens de programma's en geven ook de prestatie-indicatoren. Het vindt oplossingsgericht verantwoordingsmanagement, dat verantwoordelijk is voor de doelstellingen die ze moeten bereiken.
# 3 - Verbeterde communicatie
Het helpt bij het verbeteren van de communicatie omdat er persoonlijke verantwoordelijkheden zijn bij het uitvoeren van hun werk, wat zal resulteren in duidelijke en verbeterde communicatie om vertraging bij het bereiken van de doelstelling van het programma te voorkomen en ook bij de individuele prestaties van het management.
# 4 - Betere besluitvorming
Het helpt bij het nemen van een beslissing, met behulp van een beter begrip van de processen. Met behulp van de juiste informatie kan het management technieken voor verbetering implementeren en passende maatregelen nemen om de betrokken problemen op te lossen.
Prestatiebudgetproces
Hieronder ziet u het stapsgewijze proces dat plaatsvindt:
Stap # 1 - Formulering van doelstellingen
Het is de eerste stap om het doel te formuleren wat er moet worden bereikt. Het is essentieel om de doelstellingen vast te stellen, en dan kunnen alleen de toegewezen taken aan de teams worden toegewezen op basis van hun capaciteiten.
Stap # 2 - Identificatie van verschillende processen en plannen
Het is de tweede fase om het proces en het plan te identificeren, die zullen helpen bij het bereiken van de doelstellingen - verschillende processen en strategieën die in het programma kunnen worden geïntroduceerd om de doelstelling te bereiken.
Stap # 3 - Evaluatie en selectie van de processen en plannen
Na identificatie moeten verschillende processen en plannen, het meest winstgevende en gemakkelijk te communiceren en te implementeren plan en processen worden geëvalueerd en geselecteerd om de doelstellingen te bereiken.
Stap # 4 - Ontwikkeling van prestatiecriteria
Het is weer een stap om de criteria te ontwikkelen waarop de processen en plannen zullen worden uitgerold. Het is ook essentieel om een basis te ontwikkelen om de prestaties van de bij de processen betrokken personen te meten.
Stap # 5 - Financiële planning
Na het ontwikkelen van de processen en het identificeren van de betrokken stappen, is het vereist om te plannen voor de financiële behoefte en een financieel budget op te stellen voor de geplande processen.
Stap # 6 - Prestaties beoordelen
Na het uitrollen van de processen is het essentieel om de prestaties van de personen die bij het proces betrokken zijn te meten om de acties dienovereenkomstig te initiëren. Het is cruciaal om te zien wiens prestatie aan de maat was en welke wijzigingen moeten worden aangebracht.
Stap # 7 - Afwijkingen corrigeren
Het is de laatste stap die de afwijkingen in het proces en de prestaties corrigeert. Ook om de vereiste wijzigingen in zowel het proces als de prestaties aan te brengen om al die afwijkingen te verwijderen.
Voorbeelden van prestatiebudgetten
- 80% vermindering van het aantal patiënten met malaria en knokkelkoorts tegen eind 2020.
- 20% minder productieafval door personeelstraining in het productieproces te introduceren;
- 50% vermindering van het kindersterftecijfer door de succesvolle implementatie van vaccinatiecentra in verschillende delen van het land tegen 2021;
Voordelen
Er zijn de volgende voordelen:
- Duidelijk doel: het biedt een duidelijk doel van budgettering en geeft een duidelijk inzicht in de prestaties van de betrokken personen. Het wordt gemakkelijker om de afwijkingen en de prestaties in te zien en te corrigeren.
- Verbetering van de prestaties: het helpt bij het verbeteren van de prestaties, omdat er een continue controle zal zijn op de afwijkingen en prestaties om de fouten te verwijderen en de afwijkingen te corrigeren, en daarom zal dit helpen bij het verbeteren van de prestaties.
- Verantwoording afleggen : aangezien dit budget een duidelijk begrip geeft van de rollen die moeten worden vervuld en de taken die door de personen moeten worden uitgevoerd, legt het verantwoording af aan elke persoon voor hun rollen en taken, en zij zullen verantwoordelijk worden gehouden voor hun deel van het werk.
- Transparantie: het slaagt erin om transparantie te maken in de gebudgetteerde taak en hun prestaties, aangezien het duidelijk is voor al hun rollen en verantwoordelijkheden, en ze verantwoordelijk zijn voor hun job, wat zal helpen bij het bieden van duidelijke transparantie in de processen.
Nadelen
Hieronder volgen de nadelen:
- Het is moeilijk voor de langetermijnprocessen omdat er een continue update in de processen is;
- Er kan sprake zijn van manipulatie van gegevens;
- Er is een vereiste voor een robuust boekhoudsysteem;
- Deze budgetten zijn subjectief van aard.
Conclusie
Prestatiebudget is van vitaal belang voor de organisatie om toegang te krijgen tot de prestaties van de personen die de processen uitvoeren en om de afwijkingen waarmee ze worden geconfronteerd bij het uitvoeren van hun taken weg te nemen.
