Back Charge Betekenis
Back-charge verwijst naar een factuur die wordt gepresenteerd om de openstaande betaling van een eerdere periode te innen. Als een klant de openstaande factuur niet heeft betaald, voegt de leverancier het vorige openstaande bedrag samen met de huidige factuur toe en stuurt het naar de klant.
Voorbeelden
- Meneer X is een verkoper die grondstoffen levert aan zijn klanten. Elke maand stuurt meneer X een rekening van $ 500 naar zijn klant. In maart heeft meneer X een soortgelijke rekening van $ 500 gestuurd. Nadat hij de rekening had verzonden, realiseerde meneer X zich dat de grondstofkosten zijn gestegen. In de daaropvolgende maand stuurde meneer X een nabetaling van het verhoogde bedrag samen met de huidige maandrekening. Deze afschrijving was dus het gevolg van een fout veroorzaakt door meneer X. De afschrijving is een extra last voor de klant.
- Bank XYZ was van plan om de servicekosten van hun creditcards vanaf januari te verhogen. Pas in februari informeerde de bank de klanten. Dus in februari werden achterstallige kosten met rente naar klanten gestuurd. Het is een gangbare praktijk voor banken die creditcards uitgeven, aangezien de rente dagelijks in rekening wordt gebracht en ze proberen de communicatie met de klanten uit te stellen om rente over de kosten in rekening te brengen.
Wie kan de kosten terugnemen?
Een nabetaling kan worden gedaan door leveranciers, serviceproviders of elk bedrijf dat een transactie met andere partijen aangaat. Telkens wanneer een bedrijf een factuur opstelt voor geleverde diensten of geleverde goederen, heeft het de bevoegdheid om een dergelijke vergoeding te produceren in geval van een fout in de facturering of wanbetaling bij de betaling die van de klanten is ontvangen.
Terugbetaling vs. orderwijziging
Voor de back-charge is geen autorisatie vereist, aangezien dit een openstaande uitgave is die de leverancier vergat aan de klant in rekening te brengen. Orderwijziging daarentegen is een wijziging van de bestaande order en vereist autorisatie. Stel dat de klant een bepaald arrangement heeft besteld en dat als de leverancier / klant de bestelling wijzigt, om een of andere reden autorisatie vereist is. Het volledige factuurbedrag verandert als het aantal verandert en de artikelen moeten worden gewijzigd.
Voordelen
- Het stelt leveranciers in staat geld terug te vorderen voor het geval er een verkeerde factuur naar de klant is gestuurd. Als de vorige factuur lager was dan de oorspronkelijke herziene factuur, zal de leverancier verlies lijden. Het stelt leveranciers ook in staat om geld terug te vorderen in geval van fouten in het factureringsproces.
- Als klanten eerdere betalingen niet hebben gedaan, bieden de achterstallige kosten hen nog een kans om hun contributie vrij te maken en de transactie met de leverancier voort te zetten. Als een dergelijk mechanisme er niet was geweest, zou één enkele wanbetaling bij de betaling van rekeningen de relatie tussen leverancier en klant hebben beëindigd.
- Deze kosten verhogen ofwel uw crediteurenadministratie, als u een klant bent, ofwel verhogen de debiteuren als u een leverancier bent. Dit is dus belangrijk in de boekhouding. De auditor heeft een juist beeld van de te ontvangen of te betalen rekeningen nodig om de financiële overzichten correct op te stellen.
