Wat is SWOT-analyse in het bedrijfsleven?
De term "SWOT-analyse" verwijst naar het raamwerk dat de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen behandelt van een entiteit om haar concurrentiepositie te evalueren, die kan worden gebruikt om een strategisch plan te ontwikkelen. Het is een nuttige techniek om de interne en externe omgeving te scannen, waarbij de sterke en zwakke punten uit de interne omgeving komen, terwijl kansen en bedreigingen uit de externe omgeving komen. Het helpt de middelen en capaciteiten van het bedrijf af te stemmen op de concurrerende omgeving waarin het opereert.
De visuele weergave van een SWOT-analyse is zoals hieronder.
Onderdelen van SWOT-analyse in het bedrijfsleven
# 1 - STERKTEN
Onder deze categorie worden die zaken genoemd waarin een organisatie uitblinkt of zich onderscheidt van de concurrentie. De sterke punten kunnen een loyaal klantenbestand zijn, een sterke merkwaarde, unieke technologie, een solide financiële positie, enz. Apple geniet bijvoorbeeld van een sterke merkwaarde en een zeer loyaal klantenbestand, terwijl Samsung een breed scala aan producten heeft. die zich richten op low-budget tot high-end mobiele telefoons. De sterke punten van een organisatie zie je vanuit een intern perspectief en het perspectief van de markt of je klanten.
# 2 - ZWAKKE PUNTEN
Onder deze categorie worden die punten besproken die er doorgaans voor zorgen dat een organisatie niet optimaal presteert. Dit zijn de onaangename waarheid waaraan de organisatie moet werken om concurrerend te blijven. Zwakke punten kunnen een hoger dan gemiddeld personeelsverloop zijn, een zwakke merkherinnering, een kapitaalstructuur met een hoge hefboomwerking, onvoldoende controle over de toeleveringsketen, een gebrek aan kapitaal, enz. De meeste eigenaren van kleine bedrijven lijden bijvoorbeeld aan een gebrek aan kapitaal als een belangrijke zwakte. Nogmaals, de tekortkomingen van een organisatie kunnen ook worden gezien vanuit een intern perspectief en vanuit het standpunt van de markt.
# 3 - KANSEN
Onder deze categorie worden die externe factoren genoemd, die gunstig zijn en een concurrentievoordeel kunnen opleveren voor een organisatie. Als een overheid bijvoorbeeld hoge invoerrechten oplegt, biedt dit kansen voor de lokale inheemse bedrijven om de markt te verkennen bij afwezigheid van een grotere buitenlandse entiteit en, in het proces, hun verkoop en marktaandeel te vergroten. De analyse van de externe omgeving kan kansen voor groei of waardetoevoeging aan het licht brengen die kunnen bijdragen aan het succes van een organisatie.
# 4 - BEDREIGINGEN
Onder deze categorie worden die factoren genoemd die de reputatie of de prestaties van een organisatie kunnen schaden. Het zijn de externe factoren waarop een organisatie geen controle heeft. Toch kan het overwegen om een noodplan op te stellen om de impact ervan enigszins te verzachten als ze zich voordoen. Droogte vormt bijvoorbeeld een ernstige bedreiging voor elke landbouweconomie, aangezien het de opbrengst van de gewassen kan verminderen of uiteindelijk kan schaden.
Voordelen van SWOT-analyse in het bedrijfsleven
- Kan worden toegepast op een organisatie, een individu of een team voor het opstellen van doelstellingen voor strategische planning;
- Betreft een analyse op meerdere niveaus die waardevolle informatie over een organisatie oplevert door naar elk van de vier elementen van de SWOT-analyse te kijken.
- Het vereist een combinatie van zowel kwalitatieve als kwantitatieve informatie. Het rechtvaardigt uiteindelijk gegevensintegratie uit meerdere bronnen die helpen bij het verbeteren van de planning op bedrijfsniveau.
- Vereist geen technische vaardigheden of training; in plaats daarvan kan het worden uitgevoerd door iedereen die kennis heeft van het betreffende bedrijf;
- Een goedkope techniek, aangezien er geen vereiste is om een externe, goedbetaalde consultant in te huren.
- Een eenvoudige methode die in relatief kortere tijd kan worden uitgevoerd in vergelijking met andere probleemoplossende technieken;
- Het kan helpen bij het identificeren van de kerncompetenties van een organisatie.
- Het kan helpen bij het begrijpen van het verleden, het heden en de toekomst, zoals informatie uit het verleden en de huidige informatie die kan worden gebruikt om plannen uit te werken.
Nadelen van SWOT-analyse
- Omdat het geen gewicht gebruikt voor de factoren, biedt het geen mechanisme om de significantie van de ene factor boven de andere te rangschikken. Als zodanig is het een uitdaging om de werkelijke impact van elk element op de algemene doelstelling vast te stellen.
- Het maakt elke factor eendimensionaal en categoriseert ze als een sterkte, zwakte, kans of bedreiging. Als zodanig heeft elk kenmerk of elke factor slechts één eendimensionaal effect op het probleem dat wordt geanalyseerd.
- De uitkomst van het proces kan erg vertekend zijn, omdat het verzamelen en analyseren van gegevens een subjectief proces is dat de vooringenomenheid weergeeft van de persoon die de gegevens verzamelt en deelneemt aan de analyse.
Beperkingen van SWOT-analyse
- Het kan leiden tot een situatie waarin een organisatie de omstandigheden als heel eenvoudig beschouwt en uiteindelijk bepaalde kritieke strategische gebieden over het hoofd ziet.
- Het categoriseert de attributen of factoren als een sterkte, zwakte, kans en bedreiging, wat op zichzelf zeer subjectief is en een grote mate van onzekerheid met zich meebrengt, dat wil zeggen: wat een bedreiging zou kunnen zijn, is misschien helemaal geen bedreiging voor iemand anders.
- Hoewel het proces het belang van deze vier aspecten benadrukt, specificeert het niet hoe een organisatie deze aspecten voor zichzelf kan identificeren.
Conclusie
SWOT-analyse waarbij S staat voor sterke punten, W voor zwakke punten, O voor kansen en T voor bedreigingen is een techniek van strategische planning die voorziet in beoordelingsinstrumenten door de huidige concurrentiepositie van het bedrijf te evalueren, en deze analyse evalueert zowel interne als externe factoren plus huidige en toekomstig potentieel.
Daarom kan worden gezien dat SWOT-analyse in het bedrijfsleven een eenvoudig maar nuttig raamwerk is dat een organisatie helpt zich te concentreren op hun zwakke punten, voort te bouwen op hun sterke punten, de bedreigingen te verminderen en te profiteren van de kansen die voor hen beschikbaar zijn. Het kan ook worden gebruikt om de "kick-off" -strategie van elk project of nieuw product voor te bereiden. Het kan ook worden gebruikt om concurrentieanalyses uit te voeren, wat strategische inzichten kan opleveren voor een organisatie om een succesvolle concurrentiepositie op te bouwen.
