Autofilter in Excel wordt gebruikt om verschillende soorten gewenste gegevens in een gegevensbereik of kolom uit te filteren, dit is een ingebouwde knop die beschikbaar is op het tabblad Home in het bewerkingsgedeelte of we kunnen ook de sneltoets CTRL + SHIT + L gebruiken maakt het gebruik van deze functie het werk voor elke gebruiker gemakkelijker, aangezien men alleen de vereiste gegevens kan filteren.
AutoFilter in Excel
Excel Autofilter is een gemakkelijke manier om de waarden in Excel-kolommen om te zetten in specifieke filters op basis van de celinhoud. Met de autofilter in Excel kunnen we onze gegevens naar wens filteren in een of twee of meer kolommen tegelijk.
Excel AutoFilter stelt ons in staat om onze gegevens te splitsen en te dobberen volgens onze vereisten. We kunnen filteren op basis van onze keuzes uit een lijst of zoeken in die specifieke gegevens die we willen vinden. De rijen die niet voldoen aan de criteria van de filters, worden verborgen.
In eenvoudige bewoordingen stelt AutoFilter in Excel ons in staat om specifieke rijen in Excel te bekijken terwijl we de andere rijen verbergen. Wanneer Excel AutoFilter wordt toegevoegd aan de koptekst van de rij, krijgt u een vervolgkeuzemenu in de koptekstrij. Het biedt ons verschillende filteropties, die we in dit onderwerp zullen bespreken.
Filteropties in AutoFilter in Excel
Met AutoFilter in Excel kunnen we specifieke rijen in Excel bekijken terwijl we de andere rijen verbergen. Wanneer Excel AutoFilter wordt toegevoegd aan de koptekst van de rij, krijgt u een vervolgkeuzemenu in de koptekstrij.
AutoFilter in Excel geeft ons meerdere filteropties, zoals:
- Is gelijk aan
- Groter dan
- Minder dan
- Groter dan of gelijk aan
- Begin met
- Eindigt met
- Bevat
- Bevat geen
De eerste vier zijn het aantal filters, de rest zijn de tekstfilters.
2 manieren om AutoFilter in Excel in te schakelen
Er zijn twee manieren om het autofilter in Excel te gebruiken:
1. Klik in de gegevens op Filter onder de sectie Sorteren en filteren
2. Excel-snelkoppeling - Druk op Ctrl + Shift + L.
De opties worden gebruikt om aan te geven welke rijen van de Excel-werkmap moeten worden weergegeven.
Hoe gebruik je Excel Auto Filters?
Laten we het gebruik van Excel Auto Filters leren aan de hand van enkele voorbeelden:
AutoFilter in Excel - Voorbeeld 1
Voor een onroerendgoedwebsite hebben ze ook gegevens voor verschillende soorten onroerend goed "residentieel, commercieel", ze hebben ook specifieke makelaars en fotografen die op de afbeeldingen voor die onroerend goed hebben geklikt. Het bedrijf houdt ook het aantal foto's bij in de eigendommen die door de fotograaf zijn gemaakt.
De taak is om uit te vinden welke stad een afbeelding heeft van 33, en makelaar Prateek heeft die eigenschap.
- Klik op een rijkop in rij 1.
- Klik nu op het tabblad Gegevens op "Filters" onder het gedeelte Sorteren en filteren.
- In de rijkop wordt het filter toegepast en het geeft ons een vervolgkeuzemenu.
- Deselecteer alle tellingen door alles selecteren uit te schakelen en selecteer 33 voor het aantal afbeeldingen.
- Selecteer nu in de kolom Broker de makelaar als Prateek door alles selecteren uit te schakelen en Prateek te selecteren.
- Nu hebben we onze steden met 33 foto's, en makelaar Prateek heeft die eigendommen.
Door Excel-autofilter hebben we onze gegevens gechipt en de gegevens die niet aan onze criteria voldeden, dwz het aantal afbeeldingen anders dan 33 of de makelaar anders dan Prateek, zijn verborgen.
We hebben onze gewenste gegevens zoals we wilden.
AutoFilter in Excel - Voorbeeld 2
In de klas van een leraar hebben sommige studenten punten gescoord in hun jaarlijkse examens. De docent wil weten welke leerling cijfers boven de 50 heeft behaald in wiskunde, en hun totaal boven de 300.
- We zullen deze keer een andere benadering gebruiken om filters te gebruiken.
- Druk in de rijkop op "Ctrl" + "Shift" + "L."
- Nadat het filter nu is toegepast in de wiskundekolom, vinkt u alles selecteren uit en selecteert u waarden boven de 50
- Selecteer nu waarden in totaal boven 200 door alles selecteren uit te schakelen en waarden boven 300 te selecteren.
- Nu hebben we die studenten die hoger dan 50 hebben gescoord in wiskunde, en het totaal is hoger dan 300.
AutoFilter in Excel - Voorbeeld # 3
In vervolg op voorbeeld 2 kunnen we ook een aangepast filter gebruiken.
Maar eerst, wat is een aangepast filter?
Een aangepast filter is een optie in Excel-filters, waarmee we bepaalde voorwaarden kunnen stellen om onze waarden te krijgen. Bijvoorbeeld, in voorbeeld 2, de voorwaarde gemarkeerd boven 50 in wiskunde of totaal boven 300 in het totaal aantal cijfers.
Laten we een aangepast filter leren aan de hand van voorbeeld 2.
- Selecteer een cel in de rijkop.
- Druk op Ctrl + Shift + L.
- In de wiskunde, filter klik op nummerfilters. Omdat de gegevens in cijfers zijn, verschijnt er een dialoogvenster.
- Onze conditiewaarden hoger dan 50, dus selecteer groter dan, en er verschijnt een ander dialoogvenster.
Schrijf 50 in het vak waar de tekst "is groter dan" staat.
- Excel filtert automatisch de gegevens waarin de cijfers in wiskunde hoger zijn dan 50.
- Gebruik nu dezelfde benadering in de totaalkolom en schrijf een totaal groter dan 300.
We hebben ons resultaat waar de cijfers in wiskunde hoger zijn dan 50 en het totaal hoger is dan 300.
Dingen om te onthouden over AutoFilter in Excel
- Klik op Row header om het filter in te voegen.
- Het filter verbergt de gegevens die niet aan de criteria voldoen.
- We kunnen het filter verwijderen met een van de twee opties om het filter te gebruiken en de gegevens terug te krijgen in de oorspronkelijke indeling.
