Statisch budget (definitie, voorbeeld) - Hoe het werkt?

Wat is een statisch budget?

Een statisch budget kan worden gedefinieerd als het soort budget dat op voorhand anticipeert op alle inkomsten en uitgaven die in een bepaalde periode zullen plaatsvinden. Hier hebben veranderingen in het niveau van productie / verkoop of een andere belangrijke factor geen invloed op de gebudgetteerde gegevens en daarom wordt het ook wel een vast budget genoemd.

Uitleg

• Bij een statisch budget zijn alle cijfers vooraf bepaald over inputs en outputs voor de gespecificeerde periode. Het kan worden omschreven als het voorlopig voorspellen van inkomsten en uitgaven, die niet worden beïnvloed door een toename of afname van verkoop- of productieniveaus. Het kan gebeuren dat de werkelijke cijfers in overeenstemming met het budget worden opgebouwd of dat ze grote verschillen kunnen vertonen afhankelijk van veranderingen in de verwachte situaties.
• Het blijft vast gedurende de gedekte duur. Om verschillende redenen te analyseren, stellen organisaties een flexibel budget op dat in lijn blijft met het huidige scenario. Het wordt gebruikt door financiële professionals en managementteams om de doelomzet en de gerelateerde uitgaven, kosten, enz.
• Alle bedrijfsorganisaties gebruiken dit type budget gewoonlijk. Zoals de overheid, particuliere bedrijven, niet-gouvernementele organisaties, onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties vanwege de beperking van de beschikbare middelen voor de gegeven periode.

Voorbeeld van statisch budget

Marc Inc. is bezig met het opzetten van een nieuwe productie-eenheid in de VS. Het bedrijf is van plan gebruik te maken van een lening van US Bank van $ 10,00.000. Hiertoe wenst de onderneming een statisch budget op te stellen met de volgende beschikbare gegevens: -

1. Verkoop 1,00.000 eenheden @ $ 14 elk;
2. Eerste productiekosten @ $ 4 per eenheid;
3. Overheadkosten @ $ 4,00.000;
4. Verkoop Variabele kosten @ 2 eenheid;

Het budget is als volgt: -

Dit budget blijft stabiel ondanks de verandering in geproduceerde / verkochte hoeveelheid.

Belang

• Een statisch budget is het plannen van de output en input van een bedrijfsafdeling die het bedrijfsmanagement helpt om de kasstromen, inkomsten en uitgaven te bewaken, waardoor de organisatie op de best mogelijke manier maximale resultaten kan behalen.
• Door een dergelijk budget aan te houden, kunnen de financiële vereisten van elk afdelingsbedrijf zowel het dagelijkse werk als de financiële plannen op lange termijn volgen. Het is een blauwdruk of leidraad van een bedrijfsorganisatie voor een bepaalde periode.
• Het is een handige tool voor elke stakeholder binnen het bedrijf. Het kan worden gebruikt door accountants en CFO's om monetaire controles te garanderen. Het bespaart de organisatie van te hoge uitgaven en zorgt voor een evenwicht tussen uitgaande betalingen en inkomende inkomsten, dwz het controleert de geldstroom volgens planning.
• Het kan ook worden aangeduid als een tool voor het plannen van cashflows voor de organisatie. Als een bedrijf een goed onderhouden cashflowsysteem heeft, zal het nooit cash tekort komen in een situatie die voortvloeit uit een onvoorziene gebeurtenis, zoals het uitvallen van apparatuur of meer productiebehoeften, enz.
• Het is een essentieel instrument waarmee een bedrijf geldstromen kan volgen. Dat wil zeggen, waar komt het geld binnen de organisatie vandaan en of het in lijn is met de initiële planning? Het helpt het bedrijf ook om de uitgaven bij te houden, dwz of het geld wordt uitgegeven volgens vooraf bepaalde limieten en timing.

Statisch budget versus flexibel budget

• Een flexibel budget is een vorm van kostenanalyse-tool die verandert met de verandering (toename of afname) in verkoop- en productieniveau van het bedrijf. Flexibele budgetten zijn fundamentele instrumenten om de prestaties van bedrijven ten opzichte van het statische budget te meten.
• Het flexibele budget helpt ervoor te zorgen dat de geldstromen / inkomstenuitgaven in overeenstemming zijn met de statische budgetverwachtingen, waardoor de bedrijfseigenaar de bedrijfsefficiëntie kan bewaken. Aangezien flexibele budgetten prestatieanalysetools van het bedrijf zijn, kunt u deze vóór ofwel tijdens de geplande periode ofwel aan het einde van de bedrijfscyclus gebruiken.
• Met behulp van flexibele budgetten kan het management van het bedrijf het statische budget van het volgende jaar dienovereenkomstig aanpassen om de operationele / administratieve / verkoop- of andere uitgaven te beheren. U kunt een flexibel budget gebruiken om in elke onvoorziene situatie te voorzien, zoals de behoefte aan meer voorraden in geval van verhoogde productie als gevolg van een toename van de vraag. Of als het bedrijf meer werknemers nodig heeft voor overuren in tijden van verhoogde productie en planning voor productprijzen, productkosten, enz.

Voordelen

• Het vormt de blauwdruk van organisatieactiviteiten, die in de loop van de tijd zullen worden uitgevoerd. Vooraf weten wat de organisatie moet doen, zal altijd goed zijn om verschillende activiteiten efficiënt uit te voeren.
• Het heeft het hele jaar door geen continue updates nodig met een toename of afname van het verkoop- of productieniveau, dus ze zijn eenvoudig te implementeren en te volgen.
• Bovendien biedt het een meer diepgaande kennis van de winsten en kosten van het bedrijf. Een organisatie kan haar beleid en strategieën voor de toekomst veranderen. Met dit budget kan het bedrijf zijn inkomsten en uitgaven onderschatten / overschatten.
• Statische budgetten laten geen enkele verandering toe als cijfers door een verandering in de productie van het bedrijf, zodat deze bedrijven de kosten kunnen verlagen door slimmere beslissingen te nemen.

Nadelen

• Het belangrijkste nadeel is flexibiliteit. Als een organisatie een budget plant op basis van een bepaald verkoopniveau en voorwaarden en het verkoopniveau stijgt / daalt om welke reden dan ook, kan het statische budget de extra omzet en de gemaakte kosten niet toewijzen aan het bestaande budget.
• Het bedrijf kan zijn fondsen niet verhogen of verlagen in gebieden waar het ondermaats presteert om een ​​beter gebruik te maken. Het zal de winsten van bedrijven schaden. Het werkt op gegevens die beschikbaar zijn uit de vorige cyclus, maar het is een uitdaging voor nieuwe bedrijfsorganisaties om aan dergelijke budgetten te werken en toe te passen.
• Dit budget is handig in het geval van een bedrijf waar verkoop en kosten zeer voorspelbaar zijn. Wanneer bedrijven daarentegen van tijd tot tijd veranderingen in verkoop- en productieniveaus zien, kunnen ze geen statisch budget gebruiken. Dit budget kan op zichzelf niet fungeren als instrument voor kosten- en batenanalyse. Het zal altijd worden gebruikt in combinatie met een flexibel budget om het gebied voor verbeteringen te analyseren.

Conclusie

U kunt een statisch budget omschrijven als het basisoverzicht of de blauwdruk van een reeks activiteiten die door een organisatie zullen worden uitgevoerd, samen met de financiële cijfers die gewoonlijk worden opgesteld bij de start van een nieuw businessplan of aan het begin van een nieuwe boekhoudperiode. Het heeft zijn voor- en nadelen, zoals het biedt een routekaart voor uitgaven aan elke activiteit, zoals het toewijzen van fondsen voor administratieve, verkoopkosten, enz.

Dienovereenkomstig kan een organisatie haar uitgaven bijhouden en controleren of deze volgens plan verloopt of niet. Het statische budget wordt disfunctioneel in het geval van een verandering in verwachte situaties, zoals een significante verandering in de werkelijke productie / verkoop. Over het algemeen is het een zeer nuttig hulpmiddel voor elke organisatie als hulpmiddel voor productwinstgevendheid en kostenanalyse.