Excel Project Management-sjabloon
Projectmanagement is een van de belangrijkste rollen in elke organisatie. U kunt niet alle activiteiten in het project gewoon met de hand volgen; u heeft software nodig om u te helpen het project beter te beheren.
MS Excel is een van die software die u kan helpen bij het volgen van de status van het project met eenvoudige sjablonen. In dit artikel laten we u exclusief zien hoe u Excel kunt gebruiken om projectmanagementsjablonen in Excel voor te bereiden.
Hoe Excel te gebruiken om projectbeheersjablonen in Excel voor te bereiden?
Hieronder staan de voorbeelden om projectmanagementsjablonen in Excel voor te bereiden.
Voorbeeld 1 - Excel-projectbeheersjabloon met behulp van een Gantt-diagram
Gantt-diagram is een van die grafieken in Excel, wat erg handig is bij het beoordelen van de taken van het project, de huidige status tegen vastgestelde normen.
Als het project na een week loopt, wil een projectmanager de status van het project weten, of het nu in lijn is of niet. Vanaf het begin van het project tot het einde van het project in elke fase kunt u de projectfasen volgen.
Stel dat u een evenementenbeheerbedrijf bent en dat u een zeer belangrijk project heeft genomen dat zeer lucratief voor u is. Maar het enige is dat u de taken moet uitvoeren op basis van de agenda van de organisatoren. Beschouw hieronder is de agenda gegeven door de organisatoren.
Laten we nu een Excel Gantt-diagram maken om alle activiteiten bij te houden.
Stap 1: Selecteer Alleen starttijd en voeg een kolomdiagram in. Ga naar het tabblad INVOEGEN en voeg het gestapelde staafdiagram in.
Stap 2: Nu moet uw diagram er zo uitzien.
Stap 3: Klik nu met de rechtermuisknop op het diagram en kies Gegevens selecteren.
Stap 4: Kies nu in het onderstaande venster Toevoegen.
Stap 5: In het onderstaande venster, in de Serie naam, kies Minuten, en voor serie waarde, selecteer data uit C2: C14. Klik op OK.
Stap 6: Selecteer in het onderstaande venster de optie BEWERKEN aan de rechterkant voor onze labels met horizontale as.
Stap 7: Selecteer nu horizontale waarden als onze taken. Klik op OK.
Stap 8: Uw diagram zou er nu zo uit moeten zien.
Stap 9: We moeten wat opmaak maken om het er beter uit te laten zien. Selecteer de waarden van de horizonreeks, dwz de tijdswaarde. Klik met de rechtermuisknop en kies ervoor om Axis op te maken.
In de as is opmaak van toepassing onder waarden.
Stap 10: Nu ziet het tijdformaat er in de grafiek als volgt uit.
Stap 11: Selecteer blauw gekleurde balken, klik met de rechtermuisknop en selecteer, formatteer gegevensreeksen.
Stap 12: Ga naar FILL en selecteer GEEN FILL.
Stap 13: Nu koffiekleurige balken en klik op format datareeksen en ga naar FILL en kies de verschillende kleuren naar wens.
En uw diagram is klaar om de taak over te nemen, en u kunt het project nu beter beheren.
Voorbeeld # 2 - Voorbeeld van Sales Cycle Tracker
Nu zullen we zien hoe u een verkoopcyclustracker kunt maken met Excel. Beschouw de onderstaande gegevens voor dit voorbeeld. De gegevens omvatten de begindatum van de verkoop, de einddatum, het doel, het aantal voltooide dagen, de huidige prestatie en variantie en vele andere dingen.
Stap 1: Vermeld eerst Target & Current Sales. Aankomen variantie waarde, dwz doel versus stroom.
Stap 2: Kom nu aan Projectvoltooiing%.
Stap 3: Vermeld nu de begindatum en de einddatum van de verkoop.
Stap 4: Nadat dit is aangekomen, netto werkdagen tussen een startdatum en een einddatum.
Stap 5: Kom nu het doel per dag aan door het doel te delen door het aantal beschikbare dagen.
Stap 6: Kom nu op de huidige datum door de TODAY-formule in Excel toe te passen.
Stap 7: Bereken nu het aantal voltooide dagen vanaf de startdatum tot de huidige datum.
Stap 8: Kom aan volgens het dagelijkse doel wat de huidige inkomsten zouden moeten zijn.
Stap 9: Bereken nu het tot nu toe behaalde gemiddelde per dag.
Stap 10: Bereken of de gemiddelde trendverkopen gedurende de rest van het project doorgaan, wat zouden de eindopbrengsten zijn.
Stap 11: Kom nu aan het behaalde percentage als dezelfde trend zich voortzet.
Nu hebben we ons rekengedeelte afgerond. Laten we hiermee een aantal visuele Excel-grafieken maken die ons kunnen helpen het project te volgen door alleen naar de grafiek te kijken.
Stap 1: Laten we eerst een eenvoudig kolomdiagram maken. Selecteer de cel B6 en maak een kolomdiagram.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het diagram en kies Gegevens selecteren.
Stap 3: Klik nu op TOEVOEGEN.
Stap 4: Selecteer nu niets in het onderstaande venster, maar druk gewoon op OK.
Stap 5: We hebben nu een grafiek zoals deze.
Stap 6: Selecteer nu de balk en klik op Gegevensreeks opmaken. Aan de rechterkant ziet u het dialoogvenster Gegevensreeks opmaken.
Stap 7: Laat de reeks overlappen tot 100%.
Stap 8: Nu overlappen beide kolommen elkaar en ziet de grafiek er als volgt uit.
Stap 9: Verander nu de kleur van de rode balk naar GEEN FILL.
Stap 10: Ik zie er zo uit.
Stap 11: Teken een ronde vorm net onder de kaart en pas deze aan.
Stap 12: voeg de diagramtitel toe.
We hebben een kaart klaar. Maak op dezelfde manier ook de tweede grafiek voor Behaald% bij dezelfde trend.
We hebben nu twee grafieken die er zo uitzien.
U hoeft alleen uw dagelijkse verkoopaantallen in cel B3 bij te werken. Alles verandert automatisch voor u.
Als u de sjabloon nu observeren Op 14 th februari 2019 in totaal 33 dagen zijn afgerond, en de huidige moet 1,51 lakh USD zijn geweest, maar de werkelijke inkomsten is nu 1,1 lakh, dat wil zeggen 22% van de totale omzet.
Het doel per dag was in het begin 4587 USD (B11-cel) per dag, maar vanaf vandaag is de prestatie 2894,74 USD per dag (B16-cel).
Als dezelfde trend van 2894,74 per dag zich voortzet voor de rest van de periode van het project, levert dit je 2,53 lakh USD op, wat bij aanvang 50,67% is van de beoogde omzet.
Met behulp van deze projectbeheersjabloon kunt u uw dagelijkse verkoopdoelstelling versus werkelijke omzet volgen.
Dingen om te onthouden over projectmanagementsjablonen in Excel
- Grafieken worden automatisch in rekening gebracht als u de kolommen voor handmatige invoer wijzigt.
- U kunt een Gantt-diagram maken voor activiteiten waarbij taken achter elkaar worden gevolgd.
- In het geval van verschillende projectbeheersjablonen, moet u de taken en activiteiten die bij het project betrokken zijn, identificeren.
U kunt dit Excel-sjabloon voor projectbeheer hier downloaden - Excel-sjabloon voor projectbeheer.
