Excel Groepssom - Hoe waarden per groep in Excel samen te vatten?

Inhoudsopgave

Excel-groep op som

Excel-groep op som

Terwijl we met Excel werken, krijgen we veel nieuwe scenario's die we ons helemaal niet hadden voorgesteld, om de dagelijkse gebruiker uit te blinken, we zouden in staat moeten zijn om die scenario's tegen te komen. We kunnen niet één situatie vaststellen, maar die unieke situaties zullen zich zeker voordoen. Een van de specifieke situaties waarmee we onlangs te maken hebben gehad, was om de som van meerdere regelitems in één cel te krijgen als we alle regelitemwaarden in één kolom hebben. In dit artikel laten we u zien hoe u in Excel op somwaarden kunt groeperen.

Hoe waarden per groep in Excel optellen?

Hieronder ziet u hoe u somwaarden van de groep in Excel kunt gebruiken met voorbeelden.

Voorbeelden # 1 - Som Group-Wise in Excel

Wanneer u de gegevens ontvangt, zijn er veel regelitems, en als u deze samenvat, kunnen we een totaaloverzicht in hele regels krijgen, dus dit is de gebruikelijke taak die we allemaal hebben uitgevoerd met behulp van een draaitabeltool. Het optellen van de waarden van alle items van een enkele groep in een enkele cel is echter een andere taak zonder een draaitabel te gebruiken.

Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens in Excel.

Voor de bovenstaande gegevens moeten we een stadsgewijze som van waarden in een enkele cel maken door alle steden op volgorde te rangschikken.

Ter referentie hebben we de som van elke stad nodig zoals hieronder.

In de bovenstaande afbeelding hebben we een extra kolom als "Stadstotaal", en alle steden worden achter elkaar gesorteerd. Vervolgens hebben we de SOM-functie gebruikt om tot elk stadstotaal te komen. Maar het probleem met de bovenstaande methode is dat we de SUM Excel-functie hebben gebruikt, en voor elke stad zijn er verschillende regelitems, en voor elke stad moeten we de SUM-functie afzonderlijk toepassen, dus het kost veel tijd wanneer de gegevens zijn groot.

Dus voor het stadsgewijs totaal kunnen we de combinatieformule van IF & SUMIF-functies gebruiken.

Voorbeeld # 2 - Combinatieformule om een groepswijze som in Excel te krijgen

Neem ook de bovenstaande gegevens voor deze instantie.

Sorteer de gegevens op basis van plaatsnamen.

We hebben het stadstotaal nodig in de rij waar de naam van de stad begint, en in de overige cellen hebben we alleen lege waarden nodig. Dus open nu de ALS-functie.

De logische test die we hier moeten toepassen, is om te testen of de onderstaande cel dezelfde stadsnaam heeft als de actieve cel, dus pas de logische test toe zoals hieronder.

Als de bovenstaande celwaarde gelijk is aan de actieve celwaarde, hebben we als resultaat een spatie nodig.

De bovenstaande logische test zegt dat als A2 gelijk is aan A1, het resultaat als blanco retourneert, vervolgens als deze logische test FALSE is, dan hebben we het resultaat nodig als het totale totaal van die specifieke stad voor deze open SUMIF-functie binnen de IF Excel-functie.

Het eerste argument van de SUMIF-functie is Bereik, dwz gebaseerd op welk bereik u SUM wilt, dus hier moeten we op basis van de naam van de stad optellen , dus kies de hele kolom van de stadsnaam.

Het volgende argument is Criteria, dwz in het geselecteerde bereik voor welke stad u moet optellen, waarbij de celverwijzing A2 is.

Sombereik is niets anders dan voor de opgegeven criteria welk kolombereik u wilt optellen, dus kies de kolom "Verkoop".

Sluit twee haakjes en druk op de enter-toets om het resultaat te krijgen.

Pas nu de formule toe op alle cellen om de som van verkoopwaarden te krijgen op basis van plaatsnamen.

Laat me nu het resultaat uitleggen.

In cel C2 hebben we het totaal van de stad "Bangalore" omdat de logische test van de ALS-functie zegt dat als cel A2 = A1 een lege cel retourneert of anders het totale totaal van de stad "Bangalore" geeft. Omdat de A2 = A1-logica niet correct is, heeft deze de som van de stad "Bangalore" geretourneerd.
Kom nu naar het tweede resultaat in de cel D3. We hebben het lege resultaat omdat in deze cel A3 = A2 logische tests WAAR is, dus het resultaat is leeg.
Maar wanneer de formule D5 bereikt, is de logische celtest A5 = A4, dus in dit geval hebben we in cel A5 "Hyderabad" en in cel A4 hebben we "Bangalore", dus beide zijn verschillend, en deze keer SUMIF retourneert het totaal van 'Hyderabad'.
Deze combinatie van IF & SUMIF kan worden gebruikt om een som te retourneren op basis van een groep waarden.

Dingen om te onthouden

U moet de gegevens sorteren op basis van de groep waarop u zich richt. In dit voorbeeld was ons doel om het totaal te krijgen op basis van de stad, dus we hebben gesorteerd op basis van de stad.
Met de draaitabel krijgen we de algemene samenvatting.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids geweest voor Excel Group Sum. Hier leren we hoe we waarden per Excel-groep kunnen optellen en de IF- en SUMIF-functie kunnen gebruiken, samen met voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt meer over Excel te weten komen in de volgende artikelen -