Wat is de vulhendel in Excel?
De vulgreep is een Excel-functie waarmee we het kopiëren en plakken van elke waarde in cellen kunnen omzeilen en in plaats daarvan patronen kunnen gebruiken om de informatie in te vullen. Dit kleine kruis is een veelzijdige tool in de Excel-suite om gegevensinvoer, gegevenstransformatie en vele andere toepassingen uit te voeren. Dit is een ingebouwde functie van Excel en vereist geen handmatige stappen om het in te schakelen.
Excel-vulhendel om uw gegevensinvoer gemakkelijker te maken
Het basisidee van het gebruik van de vulgreep is om de beginwaarde te selecteren die moet worden geplakt of waarnaar moet worden verwezen, door deze naar beneden of over het Excel-blad te slepen door de rechtermuisknop ingedrukt te houden en de knop aan het einde van onze gegevens los te laten.
Terwijl we de vulgreep over het blad slepen, geeft Excel de waarde weer die automatisch zou worden ingevuld in de cel waarop we zweven. Het ziet er zo uit:
We kunnen meerdere bewerkingen uitvoeren op de gevulde gegevens met behulp van de Excel-vulgreep, zoals hieronder weergegeven:
# 1 - Snel gegevens kopiëren en plakken met de vulhendel
We kunnen de vulgreep gebruiken om snel gegevens te kopiëren en in aangrenzende cellen te plakken door de vulgreep naar de cellen te slepen die we met dezelfde gegevens willen vullen.
# 2 - Voer snel een genummerde lijst in Excel in
We kunnen deze functie ook gebruiken om een genummerde lijst in Excel te maken door een patroon voor de eerste paar cellen vast te stellen en de vulgreep naar de cel te slepen die u wilt nummeren. Onthoud dat we meer dan één cel moeten selecteren om deze functie te laten werken:
# 3 - Dagen van de maand en maanden van het jaar automatisch invoeren
Stel dat we een kalender willen maken met activiteiten voor een bepaald aantal dagen. We vullen de begindatum in de eerste cel in; we willen de datums starten vanaf en de vulgreep naar beneden slepen tot aan de cel waar we willen dat de datums eindigen.
Dit kan ook worden gebruikt om maanden van het jaar in te voeren door de datumnotatie te wijzigen of door de eerste paar maanden in te voeren en de vulgreep naar de gewenste cel te slepen.
# 4 - Een patroonlijst invoeren met items die moeten worden gedifferentieerd
Deze functie kan worden gebruikt om verschillende lijsten met patronen op te stellen. Om dit te doen, moeten we een patroon maken in de eerste paar cellen die moeten worden herhaald en vervolgens de vulgreep slepen tot de cel waarvan we willen dat het patroon het beëindigt.
# 5 - Kopieer een formule met de vulhendel
We kunnen deze functie ook gebruiken om een formule naar aangrenzende cellen te kopiëren door een vergelijkbaar proces te volgen als in onze andere voorbeelden. We hoeven alleen maar de Excel-formule in één cel te maken en de vulgreep naar de vereiste cel of cellen te slepen, naargelang het geval.
# 6 - Waarden scheiden met behulp van de vulhendel
Het kan worden gebruikt om waarden te scheiden met verschillende scheidingstekens, zoals komma's, punten, enz. Zo werkt het: we nemen een waarde en voeren de scheiding voor de eerste cel handmatig uit, en dan gebruiken we de vulgreep om de rest van de lijst:
Zoals we aan de bovenstaande voorbeelden kunnen zien, werkt de vulgreep voor zowel rijen als kolommen en is het een snelle en krachtige manier om snel een gegevensstructuur op te zetten.
Hoe Excel-vulhendel van het toetsenbord te gebruiken?
- We kunnen Ctrl + D gebruiken om de cellen onder de geselecteerde cel te vullen.
- We kunnen Ctrl + R gebruiken om cellen aan de rechterkant te vullen.
Vulhendel weergeven of verbergen in Excel 2007, 2010, 2013, 2016
De vulgreep is soms verborgen en om deze weer te geven, moeten de volgende stappen achtereenvolgens worden voltooid:
Stap 1 - Klik in het menu Bestand op Opties
Stap 2 - Selecteer de optie Geavanceerd of Alt + FTA ; onder deze optie selecteert u Toestaan om de handgreep en het vak voor slepen en neerzetten van cellen te vullen
Formules werken mogelijk niet met de vulgreep als automatische werkmapberekening niet is ingeschakeld. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen inschakelen.
Hoe automatische werkboekberekening inschakelen?
Stap 1 - Klik in het menu Bestand op Opties.
Stap 2 - Selecteer Formules, u nder Berekening Opties , selecteert u Automatisch.
Dingen om te onthouden
- Het is erg belangrijk om de celverwijzingen te controleren wanneer u de vulgreep gebruikt. We hebben twee soorten celverwijzingen: relatieve verwijzing en absolute verwijzing.
- Relatieve verwijzingen in Excel worden gebruikt als we willen dat de verwijzingen stapsgewijs veranderen tijdens het gebruik van de vulgreep. Als we bijvoorbeeld = som (A1, B1) en de vulgreep gebruiken, is de volgende cel daaronder = som (A2, B2), enzovoort.
- Als we niet willen dat de verwijzingen veranderen, gebruiken we absolute verwijzingen door een dollarteken ($) toe te voegen aan de eerste celverwijzing, zoals deze = som ($ A $ 1, B1) zodat de cel daaronder de waarde = retourneert som (A1, B2) in plaats van = som (A2, B2) zoals het geval is met relatieve verwijzingen. Het dollarteken geeft Excel de opdracht om naar A1 te blijven wijzen terwijl we opeenvolgende cellen blijven vullen.
- Het is indrukwekkend hoe snel we met deze functie aan gegevens kunnen werken, waardoor we enorm veel tijd en moeite besparen in Excel, waardoor we productiever en efficiënter worden.
