Wanneer een kolom of een gegevensbereik in Excel getallen bevat, hebben we een optie om de gegevens in Excel op getallen te sorteren na het gebruik van filter op het gegevensbereik of de kolom, nummerfilters hebben verschillende opties, waarvan de eerste van groot naar klein is of omgekeerd en andere zijn de opties van voorwaardelijke opmaak zoals gelijk aan of groter dan een waarde en andere.
Hoe te sorteren op nummers in Excel?
In dit artikel zal ik je door de methode van het sorteren van getallen in Excel leiden. Geloof me. Niet veel mensen kennen deze coole techniek niet. Waarom wacht u dan om nog een stap verder te gaan dan uw andere tegenhangers?
In Excel is de SORT-optie te vinden op het tabblad Gegevens. Tijdens het sorteren moeten we mogelijk in één scenario op een kolom sorteren en in sommige gevallen moeten we mogelijk meerdere kolommen tegelijk sorteren.
Sorteer op nummer in Excel - Stap voor stap handleiding
Hier zullen we leren hoe u in Excel op nummer kunt sorteren.
Getallen sorteren in Excel Voorbeeld # 1 - Sorteren op één niveau
Sorteren op één niveau is niets anders dan slechts één kolom per keer sorteren. Sorteren op werknemersnaam is sorteren op één niveau.
Ik heb verkoopgegevens op basis van het product. Het bevat productnamen en hoeveel eenheden er in een maand zijn verkocht. Ik wil de sortering sorteren op basis van de kolom Verkochte eenheden van groot naar klein.
Stap 1: Selecteer de gegevens van A1 tot B28.
Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens en sorteer. Gebruik de sneltoets in Excel om de sorteeroptie te openen. De sneltoets is ALT + D + S.
Stap 3: Nu, het verplichte wat u moet doen, is ervoor zorgen dat het selectievakje " Mijn gegevens bevatten headers" is aangevinkt. Als dit vakje is aangevinkt betekent dat de geselecteerde gegevens anders kopteksten hebben; de koptekst van uw wil wordt alleen als de gegevens behandeld.
Stap 4: Klik op de vervolgkeuzelijst Sorteren op en selecteer het woord Verkochte eenheden.
Stap 5: Ga hierna naar de sectie Bestelling en selecteer Grootste naar kleinste. Excel heeft standaard al de bestelling van Klein naar Groot geselecteerd, maar we kunnen dit wijzigen volgens onze vereisten.
Stap 6: Klik op Ok om de gegevens van groot naar klein te sorteren. De onderstaande afbeelding is daarvan het resultaat.
Sorteer nummers in Excel Voorbeeld # 2 - Sorteren op meerdere niveaus
Sorteren op meerdere niveaus bevat veel kolommen om in één te sorteren. Sorteer op medewerker naam en op afdelingsnaam. Hier is de naam van de werknemer één laag en de afdeling is een andere laag.
Laten we nog een voorbeeld nemen om het beter te begrijpen. In dit voorbeeld heb ik de verkoopgegevens in vier regio's op een ander tijdsbestek.
De eerste kolom bevat datums, de tweede kolom bevat de naam van de regio en de derde kolom bevat omzetcijfers.
Nu moet ik het regionaal sorteren, en ik wil ook het omzetnummer sorteren van Grootste naar Kleinste en.
Dit is geen enkele laagsortering. Het is een sortering op meerdere niveaus. We moeten opnemen
Stap 1: Selecteer eerst de gegevens.
Stap 2: Open het sorteervak door op alt = "" + D + S te drukken.
Stap 3: Selecteer onder Sorteren op regionaam en selecteer onder Bestelling A tot Z.
Stap 4: Klik nu op Niveau toevoegen om nog een laag toe te voegen voor de kolom Omzet.
Stap 5: Selecteer nu onder deze laag eerst Omzet en vervolgens Grootste tot kleinste.
Opmerking: ten eerste sorteert Excel regionale gegevens, en hieronder sorteert het de inkomsten van groot naar klein. Op deze manier komen we gemakkelijk te weten wat de hoogste inkomsten zijn in elke regio.
Stap 6: Klik op OK om de gegevens te sorteren.
Dingen om te onthouden bij Sorteren op nummer in Excel
- We moeten het volledige gegevensbereik selecteren om te sorteren. Anders worden onze gegevens door elkaar gehaald en gaan de rapporten fout.
- We moeten het selectievakje aanvinken. Mijn gegevens hebben kopteksten om Excel te vertellen de eerste rij niet als gegevens te beschouwen.
- We kunnen de getallen gebruiken van klein naar groot en van groot naar klein.
- In het geval van niet-numerieke gegevens kunnen we sorteren van A tot Z, Z tot A. We kunnen sorteren van
- Datums kunnen worden gesorteerd van Oud naar Nieuw, Nieuw naar Oud.
- We kunnen veel lagen toevoegen om de gegevenswisseling volgens onze wens te maken.
- In het geval van sorteren op basis van de celkleur of lettertypekleur, kunnen we slechts één kleur tegelijk sorteren. Ik zou je aanraden om het indien nodig te gebruiken.
