Het splitsen van cellen in Excel betekent het splitsen van de gegevens die aanwezig zijn in Excel in twee of meer dan twee delen in een andere kolom, het splitsen wordt gedaan door tekst naar kolommen in Excel waar we twee opties hebben zoals gescheiden die een scheidingsteken gebruiken om de cellen en vaste breedte te splitsen waar we de breedte van definiëren, willen we de cellen splitsen, tekst naar kolommen is toegankelijk via het gegevenstabblad of de sneltoets ALT + A + E.
Hoe een cel in Excel te splitsen
Soms moet u cellen in Excel splitsen als ze meerdere sets gegevens bevatten die u onafhankelijk wilt analyseren. Stel dat een kolom adressen bevat, inclusief straatadressen en postcodes.
U hebt de meeste tijd tijdens het werken aan Excel gezien dat gegevens in kolommen zijn georganiseerd en dat elke kolom specifieke informatie bevat die aan een bepaalde rij is gekoppeld. Een kolom kan bijvoorbeeld de naam van de klant, geboortedatum van de klant, contactnummer, adres, enz. Bevatten.
In dit artikel zullen we leren hoe u cellen in Excel kunt splitsen met behulp van de methode Tekst naar kolom
Cellen splitsen in Excel met behulp van de methode Tekst naar kolom
We hebben een lijst met namen gegeven, inclusief volledige naam.
Volg de onderstaande stappen om cellen in Excel deze namen afzonderlijk te splitsen in de voornaam en achternaam.
- Selecteer het hele celbereik dat u wilt splitsen. Hier hebben we het assortiment van A3: A10 geselecteerd. Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding.
- Ga naar het tabblad GEGEVENS.
- Klik op de optie Tekst naar kolommen onder het gedeelte Gegevenshulpmiddelen. Zie de onderstaande screenshot.
- Het opent een dialoogvenster Tekst naar een kolom converteren, zoals de onderstaande schermafbeelding.
Laten we de twee manieren nader toelichten: gescheiden optie en vaste breedte.
Methode # 1 - Cellen splitsen in Excel met behulp van de gescheiden optie
- Dit is het proces in 3 stappen.
- Zorg ervoor dat de optie Gescheiden is geselecteerd (deze is hier standaard geselecteerd). Met deze optie kunt u de voornaam en de achternaam scheiden op basis van een opgegeven scheidingsteken. In ons voorbeeld is de spatiebalk hier een scheidingsteken. Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding.
- Klik op de knop Volgende.
- Het 2 e stap scherm verschijnt.
- Schakel het selectievakje Spatie in als scheidingsteken onder de sectie Scheidingstekens en schakel hier andere opties uit (indien geselecteerd). Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding.
- Klik op de knop Volgende.
- De 3 rd scherm worden hier weergegeven. In deze stap kunt u de bestemming specificeren waar u het resultaat wilt zien. De standaardbestemming hier in cel A4 zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
- Als u doorgaat met het standaard bestemmingsceladres, zal het de originele dataset vervangen. Als u de originele gegevensset wilt behouden zoals deze is, selecteert u een andere cel als bestemming.
- In dit voorbeeld is B4 geselecteerd.
- Klik op de knop Voltooien.
Het uiteindelijke resultaat is hieronder weergegeven:
Methode # 2 - Cellen splitsen in Excel met behulp van de optie met vaste breedte
Stel dat u de tekst op een bepaald punt wilt splitsen. Gebruik deze optie.
We hebben de lijst met datum en tijd gegeven en we moeten deze lijst opsplitsen.
Volg onderstaande stappen:
- Selecteer het bereik van de cel.
- Ga naar het tabblad GEGEVENS.
- Klik op de optie Tekst naar kolommen onder het gedeelte Gegevenshulpmiddelen.
- Er wordt een dialoogvenster geopend om de wizard Tekst naar kolommen te converteren. Deze wizard heeft een 3-stappenproces. Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding. Selecteer de optie Vaste breedte.
- Klik op de knop Volgende.
- Het zal verschijnen op het tweede stapscherm zoals de onderstaande schermafbeelding.
- Onder het gedeelte Gegevensvoorbeeld kunnen we een onderbroken lijn maken en deze op de gewenste positie op de tekst plaatsen waar we cellen in Excel willen splitsen.
- Door op de regel te dubbelklikken, kunnen we ook de breuklijn verwijderen.
- Nu zullen we de breuklijn plaatsen volgens onze gewenste resultaten.
- Net als in ons voorbeeld willen we cellen in Excel splitsen, waarbij de lijst in twee delen is vergeven: Datum en tijd.
- Klik op de knop Volgende, en het zal verschijnen in de 3 e stap.
- U kunt nu selecteren hoe u elke nieuwe kolom wilt importeren. Kies het gegevenstype onder het gedeelte Kolomgegevensformaat, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
- Selecteer het bestemmingsceladres waar u de resultaten wilt hebben.
- Klik op de finish.
Het uiteindelijke resultaat is hieronder weergegeven:
Dingen om te onthouden over Split Cell in Excel
- De functie Tekst naar kolom splitst de tekst van de cellen op basis van het scheidingsteken.
- Het resultaat van de methode “Tekst naar kolom” is statisch. Als u wijzigingen aanbrengt in de oorspronkelijke gegevens, heeft dit geen invloed op de resultaten. U moet het hele proces opnieuw herhalen voor de gewenste resultaten.
