Proefbalans is het verslag van de boekhouding waarin eindsaldi van verschillende grootboeken van het bedrijf beschikbaar zijn; De kosten van nutsvoorzieningen gedurende een periode omvatten bijvoorbeeld de betalingen van vier verschillende rekeningen van $ 1.000, $ 3.000, $ 2.500 en $ 1.500, dus in de proefbalans wordt een enkele rekening voor nutsvoorzieningen getoond met het totaal van alle uitgaven van $ 8.000.
Voorbeelden van Trial Balance
In dit gedeelte zullen we enkele van de praktijkvoorbeelden aanraken om de proefbalans te begrijpen. Omdat we weten dat de proefbalans de eerste verklaring is die moet worden voorbereid om de juistheid van de dubbele boeking van rekeningen te controleren, is het daarom belangrijk om de proefbalans te begrijpen die moet worden gemaakt om rekeningen van de verklaring van een bedrijf te corrigeren. De proefbalans zou voor elke rekening van elk bedrijf worden opgesteld, maar we zullen enkele belangrijke problemen nemen en proberen deze op te lossen om de werking van de proefbalans te begrijpen.
Het is niet mogelijk om elk account uit te leggen om de proefbalans uit te leggen, maar we zullen proberen die voorbeelden aan te raken, die belangrijk en cruciaal zijn bij de boekhouding voor elk bedrijf.
Proefbalans - Voorbeeld 1
Volgens de definitie van de proefbalans is dit de eerste stap bij het opstellen van de rekeningen van de verklaring van een bedrijf. Het wordt in principe aan het einde van het jaar van een boekhoudperiode opgesteld om te helpen bij het opstellen van de definitieve rekeningen.
Laten we het eerste voorbeeld nemen van NSBHandicraft. We zullen het evenwicht proces voor te bereiden volgens de in onderstaande tabel voor de onderneming op 31 maart transacties st 2019
Zoals aangegeven in de transacties boven worden weergegeven, nu zullen we Proefbalans voor NSBHandicraft bereiden op 31 maart st , 2019.
Zoals aangegeven in de balans proef voorbereid voor NSBHandicraft Op maart, 31 st 2019, kunnen we zien dat het totaal van de debetzijde gelijk is aan het totaal van de credit zijde in de saldibalans. Nu gaan we verder met het opstellen van andere financiële overzichten, zoals winst- en verliesrekening, balans, etc. door middel van proefbalans.
Proefbalans is de eerste stap voor het opstellen van financiële overzichten van elk bedrijf. Stel dat het totaal van zowel debet- als creditzijde niet overeenkomt, dan moeten we de journaalboekingen opnieuw controleren en met transactie uitzoeken wat er verkeerd is geboekt.
Proefbalans - Voorbeeld 2
Trial Balance is het einde van het boekhoudproces en de eerste stap bij het opstellen van een definitieve rekening van het bedrijf. In het dubbele boekhoudsysteem heeft elk debetsaldo hetzelfde creditsaldo. Als er een verschil is tussen alle debetsaldi en creditsaldo, zouden er enkele fouten zijn bij het boeken van de boekhoudkundige transacties.
Laten we eens naar een ander voorbeeld kijken om de methode van voorbereiding van de proefbalans te begrijpen. Hieronder vindt u de saldi van de boeken van Jyoti Enterprises Op 31 maart st , 2019.
Nu zullen we proefbalans voor Jyoti Enterprises bereiden op 31 maart st 2019 volgens de balans hierboven wordt getoond,
Volgens de proefbalans die is opgesteld voor Jyoti Enterprises, kunnen we zien dat beide zijden van de proefbalans hetzelfde zijn, wat aangeeft dat er tijdens het boekjaar geen fout is opgetreden bij het boeken van het grootboek. Proefbalans toont alle debet- en creditsaldo in één overzicht, en vanaf hier zullen we beginnen met het voorbereiden van andere financiële overzichten van het bedrijf.
Proefbalans - Voorbeeld # 3
Uit de bovenstaande twee voorbeelden hebben we gezien dat zowel de debet- als de creditsaldi in de proefbalans hetzelfde zijn, wat aangeeft dat er geen fout is bij het boeken van boekhoudkundige posten. Soms, omdat de accountant niet op de hoogte was van een bepaalde transactie, zou de accountant die transactie op een tussenrekening boeken, die na overleg met de betrokken persoon voor die specifieke transactie zou worden vereffend, en de accountant zou proberen het eindsaldo in de proefbalans.
Op dezelfde manier zullen we een proefbalans voorbereiden voor Go Green Pvt. Ltd volgens het saldo wordt hieronder weergegeven uit de boeken van de rekeningen,
Proefbalans zal zijn,
Proefbalans is geen rekening, maar het is een overzicht van alle saldi van alle grootboekrekeningen op een bepaalde datum. De proefbalans heeft debet- en kredietkolommen, de rekening met een debetsaldo wordt aan de debetzijde geschreven en de rekening met een creditsaldo wordt aan de kredietkolomzijde geboekt met het werkelijke saldo. .
Conclusie
Dus wat we hebben geleerd over proefbalans uit de bovenstaande voorbeelden.
- Proefbalans is het overzicht van de saldi van alle grootboekrekeningen van bedrijven op een bepaalde datum.
- Het totaal van beide zijden betekent debet, en creditzijde moet gelijk zijn, want voor elke transactie zou er een debet en credit zijn voor hetzelfde bedrag.
- Als het totaal van de debet- en creditzijde gelijk is, betekent dit dat de grootboekboeking voor elke transactie correct is uitgevoerd.
- Als de totalen van beide zijkolommen niet overeenkomen, betekent dit dat er een fout is opgetreden bij het boeken van het grootboek voor een bepaalde rekening, en dat het verschil op een tussenrekening wordt geboekt en na bespreking met het management en het betrokken team wordt gecorrigeerd.
