Definitie van boekhoudkundige fouten
Boekhoudkundige fouten verwijzen naar de veelgemaakte fouten die worden gemaakt bij het vastleggen of boeken van boekhoudkundige posten. Deze discrepanties zijn niet frauduleus en zijn over het algemeen onbedoeld van aard.
Soorten boekhoudfouten met voorbeelden
# 1 - Fout bij weglating
Fout bij weglating is een zakelijke transactie of gebeurtenis die niet per ongeluk in de boekhouding is opgenomen. Verdere classificaties van fout is weglating zijn:
a) Fout bij volledig weglaten
Waar een transactie niet in Journaal wordt geregistreerd of helemaal niet wordt geboekt in de respectieve grootboekrekeningen.
Bijvoorbeeld, ABC Inc. kocht voor zakelijke doeleinden nieuwe software ter waarde van $ 3000,00 van Z Tech Inc., maar vergeet deze per ongeluk in de boekhouding op te nemen.
Of ABC Inc. heeft het volgende bericht geplaatst om de bovenstaande transactie in Journal te registreren
Het bedrijf is echter vergeten het geregistreerde bedrag in de respectievelijke grootboeken te boeken, dwz Software A / c en Z Tech Inc. A / c met US $ 3000,00 wordt geclassificeerd als een fout van volledige weglating.
b) Fout bij gedeeltelijk weglaten
Een transactie die is geregistreerd in het primaire boek of journaal en die echter niet in een van de grootboeken is geboekt, wordt gedeeltelijke weglating genoemd.
In het bovenstaande voorbeeld vindt gedeeltelijke omissie plaats als de aankoop van software van Z Tech Inc. wordt gepost in Software Ledger A / c, maar vergeten wordt te posten in Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Principe-fout
Principesfouten treden op wanneer een fundamenteel boekhoudprincipe wordt geschonden tijdens het vastleggen van financiële transacties. Deze fout treedt op als:
- Inkomstenuitgaven / inkomsten behandeld als kapitaaluitgaven / inkomsten of vice versa;
- Operationele kosten / inkomsten geclassificeerd als niet-operationele kosten / inkomsten of vice versa;
- Persoonlijke uitgaven die worden beschouwd als zakelijke uitgaven of vice versa;
ABC Inc. houdt zich bijvoorbeeld bezig met het verhandelen van meubels. Het bedrijf kocht nieuwe meubels voor $ 5000,00 om door te verkopen. De boekhoudkundig directeur van ABC Inc. heeft echter per ongeluk de meubel-airconditioning gedebiteerd (als een actief - kapitaaluitgaven) in plaats van de aankoop-airco (als een inventaris - inkomstenuitgaven).
Aangezien het bedrijf zich bezighoudt met het verhandelen van meubels, is de aankoop van meubels een inkomstenuitgaven voor het bedrijf. Het moet worden gedebiteerd op de Aankoop A / c in plaats van op de Meubelrekening.
# 3 - Fout van de Commissie
Deze fout verwijst naar de registratie van de transactie met het verkeerde bedrag of op een verkeerde rekening. De volgende voorbeelden zijn het optreden van de fout van de commissie:
- Het verkeerde bedrag in de juiste boekhouding opnemen
Huur van US $ 100,00 betaald aan John wordt geregistreerd als
- Het verkeerde bedrag op de juiste grootboekrekening boeken
Huur van US $ 100,00 betaald aan John wordt opgenomen in de kredietzijde van contante A / C als
- Het juiste bedrag op de verkeerde rekening boeken
Stel dat de huur van US $ 100,00 betaald aan John wordt geregistreerd als:
- Het juiste bedrag aan de verkeerde kant boeken. Het
betaalde salaris van US $ 1.000 wordt opgenomen in de kredietzijde van de salarisrekening voor de US $ 1.000.
- Het twee keer boeken van hetzelfde bedrag in de Ledger
Commission van $ 200, ontvangen van Tony, wordt twee keer geregistreerd op de provisierekening.
- Verkeerde opmaak van de dochterboekrekeningen
Deze boekhoudfout doet zich voor bij het optellen van de dochterboeken.
Voorbeeld: het totaal van de debetzijde van de machineaccount, dat $ 5.050,00 is, wordt geregistreerd als $ 5.005,00
- Verkeerde saldering van de grootboekrekeningen
Deze fout kan leiden tot een tekort of een te hoog saldo op de grootboekrekeningen
# 4 - Fouten compenseren
Deze fouten treden op wanneer het effect van de ene transactie het effect van een andere compenseert en het uiteindelijke effect op de Proefbalans teniet doet.
ABC Inc. ontving bijvoorbeeld $ 10.000 van Mark en betaalde $ 1.000 aan Jim. Als Mark A / c nu een krediet van $ 1000 heeft gekregen en Jim's A / c een debet van $ 10.000 heeft gekregen, wordt in dat geval een te hoog debet van $ 9.000 teniet gedaan door een korte debitering van $ 9.000. In dit geval komt de proefbalans overeen.
Gevolgen van boekhoudkundige fouten op de proefbalans
Als bij de boekhouding het totaal van de debet- en creditzijde van de proef niet overeenkomt, kan er een boekhoudkundige fout optreden die tot het meningsverschil heeft geleid. Er zijn echter enkele fouten die de overeenstemming van de proefbalans niet beïnvloeden, maar die mogelijk zijn gemaakt. Het is dus belangrijk om de impact van boekhoudkundige fouten op de proefbalans te begrijpen.
| Boekhoudkundige fouten | Gevolgen voor de proefbalans (Totaal zal akkoord gaan of niet) | |
| Principiële fout | Mee eens, aangezien zowel de debet- als de kredietzijde in de boekhouding worden opgenomen, maar de aard van de transactie is veranderd | |
| Een fout van volledige weglating | Mee eens, want zowel het debet- als het creditsaldo worden niet geregistreerd | |
| Een fout van gedeeltelijke weglating | Niet mee eens, aangezien zowel debet- als credittransactie wordt weggelaten | |
| Fouten compenseren | Mee eens, want het effect wordt teniet gedaan | |
| Fout van de Commissie | ||
| Het verkeerde bedrag in de juiste boekhouding opnemen | Mee eens, want aan beide zijden wordt hetzelfde verkeerde bedrag ingevoerd | |
| Het juiste bedrag op de verkeerde rekening boeken | Mee eens, want het juiste bedrag wordt aan de juiste kant (debet / credit) maar in de verkeerde Ledger a / c geregistreerd | |
| Het verkeerde bedrag op de juiste grootboekrekening boeken | Niet mee eens, omdat het bedrag in een van de Ledger niet overeenkomt | |
| Twee keer hetzelfde bedrag boeken in de Ledger | Niet mee eens, vanwege dubbele rapportage | |
| De verkeerde casting van de dochterboeken | Niet mee eens, vanwege mismatch in totalen en balanceren | |
| Verkeerde afrekening van de grootboekrekeningen |
