Wat is een geavanceerd filter in Excel?
Geavanceerd filter verschilt van het autofilter in Excel, deze functie is niet als een knop die kan worden gebruikt met een enkele muisklik, om een geavanceerd filter te gebruiken, moeten we eerst een criterium voor het autofilter definiëren en vervolgens klikken op het tabblad Gegevens en vervolgens in het geavanceerde gedeelte voor het geavanceerde filter waar we onze criteria voor de gegevens zullen invullen.
Hoe geavanceerd filter in Excel te gebruiken? (Met voorbeelden)
Laten we het gebruik hiervan aan de hand van enkele voorbeelden leren.
Voorbeeld 1
Stel dat we de volgende gegevens hebben om te filteren op basis van verschillende criteria.
We moeten de verkooptransactie van 'Taran' en 'Suresh' controleren. Vervolgens kunnen we de OR-operator gebruiken om de records weer te geven die aan alle voorwaarden voldoen. Om de resultaten te krijgen, kunnen we de stappen volgen om deze filters in Excel toe te passen.
- Stap 1: Om een geavanceerd filter toe te passen, moeten we eerst een van de cellen in het gegevensbereik selecteren.
- Stap 2: klik vervolgens op het tabblad Gegevens- > Sorteren en filteren groep -> Geavanceerd commando
- Stap 3: Terwijl we op 'Geavanceerd' klikken , wordt een dialoogvenster 'Geavanceerd filter' geopend waarin u List Range vraagt om te filteren, Criteriabereik om de criteria te definiëren en Bereik extraheren om de gefilterde gegevens te kopiëren (indien gewenst).
- Stap 4: Voor criteria moeten we de kolomkoppen in de bovenste rij kopiëren en de criteria onder de veldkop definiëren. Om de criteria te specificeren, kunnen we de vergelijkingsoperator gebruiken, die als volgt is:
- Stap 5: We willen alle records met de naam 'Suresh' of 'Taran' krijgen. Het criteriabereik zou er als volgt uitzien:
Voor 'OF'-voorwaarden waarbij we de records willen weergeven die aan een van de voorwaarden voldoen, moeten we de criteria in verschillende rijen specificeren.
Er zijn twee acties in een geavanceerd filter.
- Filter de lijst op zijn plaats : met deze optie wordt de lijst op de oorspronkelijke plaats gefilterd, dwz op het lijstbereik zelf. Na analyse kunnen we het filter verwijderen met de opdracht 'Wissen' in de groep 'Sorteren en filteren' onder 'Gegevens'.
- Kopiëren naar een andere locatie : met deze optie worden de gewenste gegevens volgens de criteria naar het opgegeven bereik gekopieerd.
We kunnen elk van de opties gebruiken volgens onze behoeften, maar we zullen de tweede optie vaker gebruiken.
Nu moeten we
- Open het dialoogvenster 'Geavanceerd filter'
- Het specificeren van de Lijst Range als $ A $ 5: $ D $ 26, Criteria Range als $ A $ 1: $ D $ 3, en ' Kopiëren naar' Range als $ F $ 5: $ I $ 26. Klik op 'OK'.
We kunnen zien dat alle records met de naam 'Suresh' of 'Taran' worden uitgefilterd en afzonderlijk worden weergegeven in een ander celbereik.
Voorbeeld 2
Nu willen we alle verkooptransacties van Qtr 1 en Zuid-India krijgen. Het criteriabereik is als volgt:
Omdat we hier de 'AND'-voorwaarde hebben, willen we de records weergeven waarin aan beide voorwaarden is voldaan. Daarom hebben we de criteria onder beide kolomkoppen in dezelfde rij genoemd.
Nu klikken we op de opdracht 'Geavanceerd' in de groep 'Sorteren en filteren' onder het tabblad 'Gegevens' .
Vanuit de ' Geavanceerde Filter ' dialoogvenster, kiezen we voor 'Kopiëren naar een andere locatie' en hier de A5: D26 als Lijst Range , A1: D2 als Criteria Range, en F5: I26 als ' Kopiëren naar' range.
Nu is het resultaat als volgt:
Voorbeeld # 3
Nu willen we verkopen vinden in Qtr 1 of gemaakt in Noord-India.
We moeten zowel de criteria in verschillende rijen als in verschillende kolommen specificeren. We moeten de gegevens weergeven als aan een van de voorwaarden is voldaan, en beide voorwaarden hebben betrekking op verschillende kolommen.
Stappen:
- U moet het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' openen.
- Specificeer Lijstbereik als $ A $ 5: $ D $ 26
- Geef criteriabereik op als $ A $ 1: $ D $ 3
- Specificeer het bereik 'Kopiëren naar' als $ F $ 5: $ I $ 26
Het resultaat zou als volgt zijn:
Voorbeeld # 4
Nu willen we alle verkopen van Rs vinden. 2000-4000 en Rs. 10000-13000.
Omdat we vier voorwaarden hebben als (voorwaarde 1 EN voorwaarde 2) OF (voorwaarde 3 EN voorwaarde 4).
(> = 2000 EN = 10000 EN <= 13000)
Daarom hebben we de voorwaarden met “ EN” in dezelfde rij en Voorwaarden met “OF” in verschillende rijen genoemd.
Stappen:
- Om het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' te openen, klikken we op 'Geavanceerd' in de groep 'Sorteren en filteren' onder 'Gegevens'.
- In het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' zullen we specificeren
- Geef bereik op als $ A $ 5: $ D $ 26
- Criteriumbereik als $ A $ 1: $ D $ 3
- Bereik 'Kopiëren naar' als $ F $ 5: $ I $ 26
- Nadat u op 'OK' heeft geklikt. Het resultaat is:
Voorbeeld # 5
Nu willen we de verkoop van Qtr 1 door Sunny of die van Qtr 3 door Mukesh vinden.
Omdat we AND en OR hebben , beide typen relaties in condities, zullen we daarom de condities specificeren in het criterium bereik in verschillende rijen (OR) en verschillende kolommen (AND).
Stappen:
- Om het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' te openen, klikken we op 'Geavanceerd' in de groep 'Sorteren en filteren' onder 'Gegevens'.
- In het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' zullen we specificeren
- Geef bereik op als $ A $ 5: $ D $ 26
- Criteriumbereik als $ A $ 1: $ D $ 3
- Bereik 'Kopiëren naar' als $ F $ 5: $ I $ 26
- Nadat u op OK hebt geklikt, zou het resultaat zijn
Voorbeeld # 6 - WILDCARD-tekens gebruiken
We willen alle verkooptransacties vinden met een naam die eindigt op 'esh' of het eerste woord van de regio dat eindigt op 'st', en we willen alleen naam, verkoop en regio ophalen.
Hier * geeft meer dan één letterteken aan en
'?' geeft slechts één teken aan.
Omdat we slechts enkele kolommen willen, niet alle, moeten we de kolomlabels specificeren op Kopiëren naar bereik voordat we het geavanceerde filter implementeren.
Nu zullen we het commando bellen.
Stappen:
- Om het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' te openen, klikken we op 'Geavanceerd' in de groep 'Sorteren en filteren' onder 'Gegevens'.
- In het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' zullen we specificeren
- Geef bereik op als $ A $ 5: $ D $ 26
- Criteriumbereik als $ A $ 1: $ D $ 3
- 'Kopiëren naar' bereik als $ F $ 5: $ H $ 26
- Nadat u op ' OK' heeft geklikt . Het resultaat zou zijn:
Voorbeeld # 7
Nu willen we de top vijf verkopen (van een groot aantal) filteren.
De formulecel moet WAAR of ONWAAR opleveren, omdat we de grootste vijf records willen krijgen. Daarom hebben we de LARGE Excel-functie gebruikt en de waarde vergeleken met het verkoopbedrag .
Zoals we kunnen zien, is de kolomkop voor de formulecel leeg. We kunnen het leeg houden of de naam geven die niet overeenkomt met een van de koppen van de kolom in het gegevensbereik.
Nu zullen we de bereiken specificeren in het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' . Stappen zijn:
- Om het dialoogvenster 'Geavanceerd filter' te openen, klikken we op 'Geavanceerd' in de groep 'Sorteren en filteren' onder 'Gegevens'.
- In het dialoogvenster 'Excel Advanced Filter' zullen we specificeren
- Geef bereik op als $ A $ 5: $ D $ 26
- Criteriumbereik als $ A $ 1: $ E $ 2
- Bereik 'Kopiëren naar' als $ F $ 5: $ I $ 26
- Nadat u op OK hebt geklikt . Het resultaat zou als volgt zijn:
Dingen om te onthouden
- Het bereik waarop het moet worden toegepast, moet een unieke kop hebben, aangezien dubbele koppen problemen veroorzaken bij het uitvoeren van een geavanceerd filter.
- Er moet ten minste één lege rij staan tussen het lijstbereik en het criteriabereik.
